Campos inteligentes
Permiten insertar firmas, iniciales, fechas y campos condicionales que guían al firmante y automatizan la captura de datos en documentos complejos.
Gestiona cuentas, permisos y políticas de seguridad. Supervisa informes de uso y configura integraciones con sistemas externos para mantener conformidad y operativa la solución.
Recibe documentos para firmar, verifica su identidad según el método establecido y aplica la firma desde el escritorio; recibe copia final y registro de auditoría.
Permiten insertar firmas, iniciales, fechas y campos condicionales que guían al firmante y automatizan la captura de datos en documentos complejos.
Defina documentos repetitivos como contratos o formularios con ubicaciones fijas de firma y campos variables para acelerar envíos recurrentes.
Soporta flujos con varios firmantes en orden secuencial o paralelo, con control de dependencias y recordatorios programables.
Ofrece opciones como verificación por correo electrónico, SMS y autenticación basada en certificados para ajustar el nivel de confianza.
Registra eventos de acceso, IP, sellos de tiempo y cambios, manteniendo evidencia admisible para revisiones y cumplimiento.
Conecta con almacenamiento en la nube, CRM y sistemas documentales para sincronizar documentos y estados sin duplicar trabajo.
Permite importar documentos desde Google Drive, abrirlos para marcar campos y enviar a firmar sin descargar, manteniendo la versión en la nube sincronizada.
Conexión con CRM para rellenar automáticamente datos de clientes en contratos, generar plantillas basadas en oportunidades y registrar estados de firma en registros de cliente.
Sincroniza copias firmadas en carpetas designadas de Dropbox o soluciones equivalentes para respaldo y acceso controlado por equipo.
Cree y comparta plantillas con campos predefinidos, reglas y permisos para estandarizar documentos legales y administrativos en equipos.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Frecuencia de recordatorios por correo | 48 horas |
| Caducidad automática de enlaces de firma | 14 días |
| Validación de identidad del firmante | SMS y correo |
| Nivel de auditoría y retención | 10 años |
Para usar signed on desktop es suficiente un navegador moderno y una conexión estable; algunas funciones avanzadas pueden requerir complementos o versiones específicas de software.
Un departamento de recursos humanos digitaliza contratos de empleo para firma desde escritorio
Resultando en archivos auditablemente completos y en cumplimiento con retención y políticas internas.
Una clínica utiliza firmas en escritorio para formularios de consentimiento informadas
Llevando a registros clínicos más completos y conformes con requisitos HIPAA.
| Criteria | signed on desktop | Paper signing | Notes |
|---|---|---|---|
| Validez legal | ESIGN/UETA aplicable | Requiere firma física | Depende de jurisdicción |
| Velocidad de cierre | Minutos a horas | Días a semanas | digital acelera procesos |
| Trazabilidad | Registro automático | Registro manual | Digital más detallado |
| Coste operativo | Bajo por documento | Alto por gestión | Papel tiene costes recurrentes |
7 años
10 años
Según normativa
Borrado certificado
Auditoría anual
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Plan de entrada | Basico mensual | Personal mensual | Individual mensual | Básico mensual | Essentials mensual |
| Prueba gratuita | Disponible | Disponible | Disponible | Disponible | Disponible |
| Acceso API | Sí, API completa | Sí, API empresarial | Sí, API integrada | Sí, limitada | Sí, API comercial |
| Soporte HIPAA | Opcional | Opcional | Opcional | No estándar | Opcional |
| Funciones de envío masivo | Bulk Send soportado | Bulk Send soportado | Envío masivo limitado | Envío masivo básico | Envío en masa soportado |
Genera, ejecuta y gestiona flujos de trabajo de cualquier dificultad, digitalmente desde casi cualquier lugar. Las capacidades escalables de firma electrónica te permiten intercambiar contratos con los usuarios adecuados en la secuencia correcta y definir roles para cada firmante. Realiza flujos de trabajo de documentos más rápido y sencillo que nunca.
Optimiza procesos de firma complejos con las funciones efectivas de airSlate SignNow para mejorar tu operación. Toma el control de tus flujos de firma automatizados para asegurar que funcionen con la máxima eficiencia mediante notificaciones y recordatorios rápidos.
Reúne a los compañeros en un espacio de trabajo compartido y protegido. Gestiona documentos, usa plantillas de formularios y avisos para producir una comunicación más efectiva entre organizaciones. Libera a tus empleados de dedicar tiempo a rutinas recurrentes para que puedan centrarse en tareas valiosas y cruciales para el negocio.
Realiza tus tareas con integración líder en el mercado. Captura Salesforce, Microsoft Teams y SharePoint en un solo hilo empresarial. Conecta tus aplicaciones a una sola unidad para infinitas posibilidades y mayor rendimiento.
Siente seguridad sabiendo que tu información permanece protegida mediante la seguridad de cifrado más reciente. airSlate SignNow cumple con GDPR y eIDAS y te proporciona conocimiento sobre tu experiencia de firma electrónica con registros de auditoría admisibles en corte. Configura la autorización y los derechos de usuario para gestionar quién tiene acceso a qué.