Bulk Send
Enviar el mismo documento a múltiples receptores simultáneamente, útil para acuerdos estándar con varios subcontratistas.
Comparar signNow y Apptivo permite equilibrar coste y funcionalidad, identificar integraciones requeridas con sistemas de obra y confirmar cumplimiento normativo para contratos y registros.
Supervisa contratos, órdenes de cambio y aprobaciones en obra; necesita una solución de firma que permita envíos rápidos, seguimiento de estado y audit trail para respaldar reclamaciones y pagos.
Gestiona órdenes de compra y acuerdos con proveedores; valora integraciones con CRM/ERP, control de permisos y tarifas por usuario que permitan expandir firmas a varios proveedores sin costos excesivos.
La decisión suele basarse en equilibrio entre costo por usuario, capacidades de integración y requisitos de cumplimiento para proyectos grandes.
Enviar el mismo documento a múltiples receptores simultáneamente, útil para acuerdos estándar con varios subcontratistas.
Guardar plantillas reutilizables con campos y roles para reducir errores y acelerar aprobaciones de contratos.
Trazabilidad completa de quién firmó, cuándo y desde qué dirección IP para soporte legal y auditorías.
Control granular sobre quién puede enviar, ver o administrar documentos dentro del proyecto.
Capacidad de firmar sin conexión o desde dispositivos móviles para equipos en campo con conectividad limitada.
Conectividad para integrar firmas en flujos existentes y automatizar generación de documentos.
Integración para importar y firmar documentos desde Google Drive, manteniendo control de versiones y facilitando colaboración con equipos de proyecto.
Conexiones con CRM (por ejemplo, integración nativa con signNow o API para Apptivo) para asociar contratos a contactos y oportunidades.
Sincronización para archivado automático y respaldo de documentos firmados vinculados a carpetas de proyecto.
Creación de plantillas de contrato y órdenes de cambio con campos predefinidos para acelerar envíos repetitivos en obra.
| Nombre del ajuste y propósito general | Valor por defecto o configuración corta |
|---|---|
| Frecuencia de recordatorios automáticos por defecto | Recordar 48 horas antes del vencimiento de la firma |
| Tiempo de caducidad de solicitudes de firma | Expirar solicitudes tras 30 días |
| Permisos por rol en proyectos | Administradores: editar, Usuarios: firmar y ver |
| Política de retención documental por proyecto | Conservar 7 años según prácticas de obras |
Asegure dispositivos actualizados y acceso a redes seguras; la experiencia en campo mejora con aplicaciones móviles nativas y conexiones estables.
Un contratista necesitaba firmar órdenes de cambio en obra con trazabilidad completa y acceso móvil para supervisores en campo.
Resultando en plazos de aprobación más rápidos y menor riesgo de disputas contractuales.
Una empresa general requería firmar contratos con múltiples subcontratistas y almacenar comprobantes para auditoría.
Leading to mayor control financiero y demostración clara de cumplimiento en inspecciones.
| Criteria | signNow (Recommended) | Apptivo |
|---|---|---|
| Firma electrónica legal | ESIGN/UETA | ESIGN/UETA |
| Autenticación avanzada | OTP y SSO | OTP opcional |
| Integración CRM nativa | Integración directa | Integración mediante apps |
| Envío masivo (Bulk Send) | Sí | Limitado |
| Criteria | signNow (Recommended) | Apptivo | DocuSign | Adobe Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Precio inicial por usuario (mensual) | Desde $8/usuario/mes (facturación anual) | Desde $8/usuario/mes (facturación anual) | Desde $25/usuario/mes | Desde $14.99/usuario/mes | Desde $19/usuario/mes |
| Prueba gratuita y demo | Prueba limitada disponible | Prueba y plan freemium | Prueba gratuita | Prueba gratuita | Prueba gratuita |
| API incluida | API disponible en planes de negocio | API en planes superiores | API en niveles empresariales | API con licencias | API en planes Business |
| Soporte y SLA | Soporte estándar; SLA en enterprise | Soporte estándar | Soporte prioritario en niveles pagos | Soporte Adobe con enterprise SLA | Soporte estándar y premium |
| Descuentos por contrato anual | Descuentos al facturar anual | Descuento por anualidad | Descuento en contratos multiusuario | Descuento por paquete Adobe | Descuentos empresariales negociables |