eSignature
Firmas electrónicas legalmente válidas con opciones de autenticación y sellos de tiempo que garantizan integridad y admisibilidad en procesos federales.
Reduce tiempos administrativos y costes operativos, mejora la experiencia del firmante y mantiene registros verificables que cumplen con la normativa federal y estándares de seguridad aplicables a entidades sin fines de lucro.
Responsable de supervisar contratos de proyectos y acuerdos con colaboradores externos. Usa signnow nonprofit para aprobar documentos, mantener plantillas estandarizadas y generar registros de auditoría que demuestran cumplimiento en contratos de subvención.
Gestiona inscripciones, autorizaciones y formularios de consentimiento desde dispositivos móviles. Emplea plantillas y envíos masivos para recopilar firmas rápidamente y reducir tiempo administrativo en la coordinación de eventos.
Equipos que manejan donaciones, contratos y formularios recurrentes, y que necesitan procesos más rápidos y auditable.
La adopción suele ser transversal y apoya tanto operaciones administrativas como la relación con donantes y proveedores.
Firmas electrónicas legalmente válidas con opciones de autenticación y sellos de tiempo que garantizan integridad y admisibilidad en procesos federales.
Creación y reutilización de plantillas para formularios recurrentes, reduciendo el tiempo de preparación y manteniendo consistencia en los documentos.
Envíos masivos de un mismo documento a múltiples destinatarios con seguimiento individual y registros independientes para cada firmante.
Reglas para enrutar documentos, notificaciones y recordatorios que reducen intervención manual y aceleran ciclos de aprobación.
Acceso y firma desde dispositivos iOS y Android para firmantes y administradores en campo o remoto.
Historial completo de acciones, IPs y marcas de tiempo para soportar auditorías financieras y de cumplimiento.
Sincroniza documentos y convierte archivos de Google en plantillas firmables, permitiendo que los equipos colaboren en el contenido antes de iniciar el proceso de firma electrónica.
Integración con sistemas CRM principales para adjuntar contratos firmados automáticamente al perfil del donante o proveedor y mantener registros coherentes.
Acceso directo a archivos almacenados, sincronización de documentos firmados y copias de seguridad en la nube para garantizar disponibilidad y control de versiones.
Interfaz programable para generar procesos automatizados, enviar documentos y recibir webhooks que integran firmas electrónicas en sistemas internos.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Frecuencia de recordatorios por correo | Envío automático cada 48 horas |
| Orden de firma y aprobaciones | Secuencia definida por rol |
| Periodo de expiración de documentos | Expiración en 30 días |
| Plantillas de equipo y control de versiones | Plantillas compartidas con control |
| Configuración de Webhooks y API | Notificaciones en tiempo real |
signnow nonprofit funciona en los principales navegadores modernos y dispone de aplicaciones móviles para firmantes y administradores.
Para integraciones técnicas y uso de API se recomienda contar con acceso a la red corporativa, certificados TLS actuales y un administrador técnico que configure webhooks, claves de API y reglas de retención documentaria según políticas internas.
Se automatiza la firma de formularios de inscripción y consentimiento para comunicación
Resulting in procesos de recaudación más eficientes y mejor retención.
Digitaliza acuerdos de servicios y anexos recurrentes
Leading to cumplimiento documental más claro y procesos de pago acelerados.
| Criteria | signNow (Recommended) | Paper-Based |
|---|---|---|
| Validez legal bajo ESIGN y UETA | Sí | |
| Registro de auditoría inalterable | Completo | Limitado |
| Velocidad de ciclo de firma | Horas o días | Días o semanas |
| Costes operativos recurrentes | Bajos | Altos |
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Plan para organizaciones sin fines de lucro | Descuentos y planes especiales para ONGs | Programas de descuento para ONGs | Descuentos limitados para organizaciones | Descuentos por volumen ocasionales | Ofertas para ONGs con verificación |
| Acceso a API y límites | API incluida con límites razonables | API disponible según plan | API disponible en planes empresariales | API limitada en ciertas cuentas | API incluida con límites flexibles |
| Compatibilidad HIPAA | Opcional bajo acuerdo BAA | Disponible con BAA | Soporte HIPAA con contrato | No orientado a HIPAA por defecto | Disponible con acuerdos específicos |
| Almacenamiento y retención | Almacenamiento en la nube con políticas configurables | Almacenamiento según plan contratado | Almacenamiento integrado con Adobe Cloud | Integra con Dropbox para almacenamiento | Soluciones de almacenamiento y copias de seguridad |
| Periodo de prueba y soporte | Prueba gratuita y soporte para ONGs | Prueba gratuita limitada | Prueba gratuita con recursos de ayuda | Prueba gratuita vinculada a Dropbox | Prueba gratuita y soporte comercial |
airSlate SignNow es en realidad una solución robusta, con todas las funciones y galardonada para firma electrónica y gestión de documentos tanto en ordenador de escritorio como en teléfono móvil. Miles de empresas, como Xerox, CBS Sports y Colliers, ya han experimentado los beneficios de usar airSlate SignNow. No solo agiliza y aumenta la rotación de documentos como la mayoría de los programas de firma electrónica, sino que también ofrece flexibilidad en el proceso de firma electrónica.
La interfaz fácil de usar de airSlate SignNow facilita a los clientes compartir carpetas entre departamentos y construir flujos de trabajo de alta calidad. Con las aplicaciones para iOS y Android, gestionar y verificar documentos en movimiento es posible.
Al cumplir con los principales estándares de seguridad, airSlate SignNow garantiza que tus datos estén protegidos. La pista de auditoría incorporada, admisible en tribunales, realiza un seguimiento de cada cambio en tu archivo, manteniendo a cada persona responsable.
Regístrate para una prueba gratuita y comienza a desarrollar flujos de trabajo de firma electrónica eficientes con airSlate SignNow.