Trazabilidad
Registro detallado de cada acción, con metadatos de usuario, IP y sellos de tiempo para auditoría.
Adoptar soc 2 signed mejora la trazabilidad y documenta controles técnicos necesarios para auditorías, reduciendo riesgos al procesar datos sensibles.
Responsable de configurar controles, políticas de retención y accesos. Supervisa registros de auditoría y coordina requerimientos técnicos con auditores internos y externos para evidenciar cumplimiento.
Gestiona requisitos contractuales y verifica autenticidad de firmas en documentos legales. Trabaja con TI para asegurar trazabilidad y admisibilidad en caso de revisiones regulatorias.
En resumen, soc 2 signed se usa donde la evidencia técnica y las prácticas auditables son necesarias para validar procesos y reducir exposición legal.
Registro detallado de cada acción, con metadatos de usuario, IP y sellos de tiempo para auditoría.
Soporte para MFA, verificación de identidad y niveles de confianza configurables según riesgo.
Documentos firmados acompañados de certificados y pruebas criptográficas de integridad.
Historial de revisiones que evita cambios posteriores no autorizados en documentos firmados.
Políticas flexibles de almacenamiento y eliminación que cumplen requisitos regulatorios y de la empresa.
Capacidad para extraer registros para análisis o revisión de auditoría externa.
Permite enviar borradores directamente desde documentos colaborativos y preservar metadatos; ideal para flujos que requieren revisión previa y firma final, manteniendo coherencia de versiones para auditoría.
Integración con CRM facilita la vinculación de contratos firmados al perfil del cliente y registra eventos de firma para controles comerciales y procesos de cumplimiento.
Almacenamiento seguro y sincronizado de documentos firmados con políticas de retención definidas; útil para centralizar evidencia de cumplimiento y respaldo.
Conexión con GRC o sistemas internos permite automatizar reportes de control y alimentar auditorías con registros de firma y cambios.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signature Type | Electronic with certificate |
| Retention Period | 7 years |
| Audit Log Export | Daily CSV |
soc 2 signed debe funcionar en plataformas comunes para mantener continuidad operativa y acceso a evidencia desde cualquier dispositivo.
Verifique requisitos mínimos de sistema y políticas de seguridad para móviles, como cifrado de dispositivo y bloqueo remoto, y asegure que las aplicaciones registren metadatos necesarios para auditoría.
Una plataforma SaaS documentó flujos de firma electrónicos con metadatos completos y controles de acceso
Resulting in mayor confianza de clientes y cumplimiento demostrado ante auditores.
Un centro médico digitalizó consentimientos y almacenó trazabilidad para cumplir HIPAA
Ensures cumplimiento regulatorio y acceso controlado a datos de pacientes.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| SOC 2 Tipo II | |||
| Soporte HIPAA | Sí opcional | Sí con BA | Sí con BA |
| Audit Trail detallado | Sí | Sí | Sí |
| Bulk Send | Hasta miles | Limitado por plan | Limitado por plan |
| Plan | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | |
|---|---|---|---|---|---|
| Starter / Individual | Individual | Desde $8/mes por usuario | Desde $10/mes por usuario | Desde $9.99/mes por usuario | Desde $15/mes por usuario |
| Business / Team | Business | Desde $15/mes por usuario | Desde $25/mes por usuario | Desde $20/mes por usuario | Desde $20/mes por usuario |
| Enterprise | Enterprise | Precios personalizados y SSO | Precios personalizados y SSO | Precios personalizados y SSO | Precios empresariales |
| Soporte | Email y chat | Soporte premium disponible | Soporte empresarial incluido | Soporte según plan | |
| API disponible | Sí con claves API | Sí con cuota | Sí con cuota | Sí con cuota |
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