Sello digital
Aplicación de un stamp digital signature con marca de tiempo y metadatos para probar integridad documental y verificar la autoría en auditorías internas y externas.
El uso de stamp digital signature compatible con ESIGN y UETA proporciona evidencia electrónica válida, reduce tiempos de firma y mejora el control documental dentro de procesos regulados.
El administrador gestiona cuentas, configura políticas de seguridad, asigna plantillas y revisa registros de auditoría para garantizar que el uso del stamp digital signature cumpla con las normas internas y legales.
El firmante completa y valida documentos asignados, utiliza procesos de autenticación establecidos y mantiene evidencia de consentimiento; sus acciones quedan registradas en el sistema para auditoría.
Aplicación de un stamp digital signature con marca de tiempo y metadatos para probar integridad documental y verificar la autoría en auditorías internas y externas.
Registro detallado de eventos que documenta cada acción sobre el archivo, incluyendo vistas, firmas y cambios, con sellos de tiempo seguros y trazabilidad completa.
Creación de plantillas reutilizables que incorporan campos de firma y posicionamiento del sello digital para acelerar flujos recurrentes y mantener consistencia en documentos.
Conectores con Google Workspace, CRMs y almacenamiento como Dropbox para aplicar el stamp digital signature directamente desde las herramientas corporativas habituales.
Reglas y flujos que disparan envíos, recordatorios y aplicaciones de sello según condiciones predefinidas para reducir intervención manual y acelerar cierres.
APIs REST para generar, aplicar y verificar stamp digital signature programáticamente dentro de sistemas internos y aplicaciones empresariales.
Integración que permite convertir documentos creados en Google Docs en PDFs firmables y aplicar un stamp digital signature sin salir del entorno, manteniendo versiones y metadatos sincronizados.
Sincronización con sistemas CRM para enviar contratos desde fichas de cliente, adjuntar documentos firmados con stamp digital signature y registrar estados de firma automáticamente en el registro del cliente.
Acceso directo a archivos almacenados en Dropbox para aplicar el sello digital, guardar copias firmadas en la misma carpeta y auditar cambios sin descargas manuales.
Plantillas configurables que incluyen campos de firma y posiciones del sello para estandarizar contratos recurrentes y acelerar el envío y la gestión del stamp digital signature.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signer Authentication Level | Email + SMS |
| Template Assignment Policy | Por departamento |
| Bulk Send Limits | 1000 por lote |
| Webhook Notifications | Habilitado |
La funcionalidad de stamp digital signature funciona en navegadores modernos y aplicaciones móviles para mantener continuidad entre dispositivos.
En dispositivos móviles se recomienda actualizar el sistema operativo y la app para garantizar compatibilidad con autenticación multifactor, manejo de certificados y sincronización segura de auditorías.
Agiliza la firma de contratos de arrendamiento y cierre de ventas con sellos integrados
Leading to procesos de cierre más rápidos y registros legales completos.
Protege formularios y autorizaciones médicas con sello digital y control de acceso
Resulting in cumplimiento con políticas internas de auditoría y conservación segura.
| Criteria | signNow (Recommended) | Paper-Based |
|---|---|---|
| Legality under ESIGN/UETA | Varies | |
| Execution speed | Minutes | Days or weeks |
| Audit trail availability | Full | Limited |
| Storage and retrieval | Instant | Manual |
7 años
5 años
Según HIPAA
Según normativa tributaria
30 días rotación
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Monthly starting price | Desde $8/mes | Desde $10/mes | Desde $9.99/mes | Desde $12/mes | Plan gratis disponible |
| Per-user fees | Plan por usuario disponible | Tarifas por usuario | Tarifas por usuario | Tarifas por usuario | Planes flexibles |
| Bulk send support | Soporta envíos masivos | Soporta masivos | Soporta masivos | Limitado | Soporta masivos |
| HIPAA compliance | Opcional | Opcional | Disponible | Opcional | Disponible con plan |
| API access | API incluida | API disponible | API incluida | API disponible | API incluida |
Genere, realice y mantenga flujos de trabajo de cualquier complejidad, electrónicamente desde casi cualquier lugar. Las capacidades escalables de firma electrónica le permiten compartir documentos con las personas adecuadas en la secuencia correcta y determinar roles para cada destinatario. Acelere los flujos de trabajo de documentos más rápido y más simple que nunca.
Optimice procesos de firma complicados con las funciones altamente efectivas de airSlate SignNow para mejorar su operación. Gestione sus flujos de trabajo de firma automatizados para garantizar que funcionen a máxima eficiencia con avisos y recordatorios rápidos.
Une a los equipos en un entorno seguro y compartido. Gestione papeleo, utilice plantillas de formularios y avisos para crear una mejor colaboración entre empresas. Libere a sus empleados de actividades recurrentes para que puedan centrarse en tareas valiosas y vitales para el negocio.
Trabaje en sus proyectos con integración líder en la industria. Capture Salesforce, Microsoft Teams y SharePoint en un solo flujo empresarial. Conecte sus aplicaciones a un entorno único para innumerables oportunidades y mayor eficiencia.
Sienta seguridad sabiendo que su información está protegida por la seguridad de cifrado más actualizada. airSlate SignNow está certificado por GDPR y eIDAS y le ofrece visibilidad en su experiencia de firma electrónica con registros de auditoría admisibles en tribunales. Configure la autorización y derechos de usuario para controlar quién tiene acceso a qué.