Autenticación avanzada
Opciones de verificación por SMS, correo electrónico y métodos basados en certificados para adaptar el nivel de seguridad por tipo de documento.
universign total centraliza firmas electrónicas y procesos documentales, reduciendo tiempos administrativos y mejorando rastreabilidad sin depender de papel ni de procesos manuales extensos.
El asesor legal utiliza universign total para revisar plantillas contractuales, configurar cláusulas obligatorias y conservar registros probatorios. Valora la integridad del documento y la cadena de custodia para auditorías o disputas legales.
El gerente de recursos humanos gestiona contratos laborales, cartas de oferta y autorizaciones internas, creando plantillas reutilizables y flujos de aprobación que reducen el tiempo de contratación y mantienen cumplimiento con políticas internas.
Organizaciones de distintos tamaños emplean universign total para formalizar acuerdos, gestionar autorizaciones internas y automatizar firmas en procesos recurrentes.
El uso suele extenderse desde equipos específicos hasta implementaciones a nivel empresarial cuando se integran con sistemas internos.
Opciones de verificación por SMS, correo electrónico y métodos basados en certificados para adaptar el nivel de seguridad por tipo de documento.
Aplicación de timestamp para demostrar el momento exacto de la firma y soportar requisitos de auditoría y no repudio.
APIs REST y webhooks para automatizar envíos, recibir notificaciones de estado y conectar con sistemas backend empresariales.
Interfaz optimizada para firmar desde teléfonos y tablets sin pérdida de funcionalidad ni de evidencias de auditoría.
Historial completo de cada acción con marcadores de tiempo, IP y eventos de verificación para soporte en auditorías.
Emisión y verificación de certificados digitales para firmas avanzadas y cumplimiento de políticas internas.
Soporta firmas simples y avanzadas con validación de identidad y sellado temporal, facilitando operaciones remotas manteniendo evidencias legales y trazabilidad completa por transacción.
Permite crear plantillas reutilizables con campos predefinidos, lo que reduce errores en documentos recurrentes y acelera envíos masivos manteniendo formato estandarizado.
Configuración de rutas de aprobación secuenciales o paralelas, con recordatorios automáticos y condiciones para controlar cuándo y quién firma en cada etapa.
Conectividad con sistemas de gestión documental y CRMs mediante conectores o API, permitiendo que firmas y metadatos fluyan hacia repositorios corporativos.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signature Order | Sequential |
| Authentication Level | SMS code |
| Document Retention | 7 years |
universign total funciona en navegadores modernos y en dispositivos móviles, con requisitos mínimos para navegación segura y carga de documentos.
Para integraciones empresariales, se recomiendan entornos con certificados TLS válidos, control de acceso por IP y disponibilidad de servidores para webhooks; la comprobación previa garantiza estabilidad en automatizaciones críticas.
Una entidad financiera digitaliza contratos de crédito para firmantes remotos en múltiples jurisdicciones, simplificando la verificación de identidad con autenticación por SMS
Resultando en procesos de aprobación más rápidos y registros verificables para auditoría.
Una empresa con contrataciones remotas utiliza plantillas y flujos de aprobación para ofertas y anexos, centralizando documentos en la nube
Llevando a un proceso de incorporación uniforme y trazable.
| Criteria | signNow (Featured) | universign total |
|---|---|---|
| ESIGN / UETA | ||
| API disponible | ||
| Aplicación móvil | ||
| Bulk Send | Limited |
7-30 días según configuración
Conservar según normativa aplicable
Disponibilidad de registros continuos
Renovar antes del vencimiento
Conservar por 7 años
Diario con retención 30 días
Semestral
Antes de 90 días
Anual
| Criteria | signNow (Featured) | universign total | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign |
|---|---|---|---|---|---|
| Free trial | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| API access | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Enterprise SLA | Available | Available | Available | Available | Available |
| Starting monthly price | $8/user | €10/user | $10/user | $12.99/user | $15/user |
| HIPAA support | Available | Available in EU | Optional | Available | Optional |
airSlate SignNow es realmente una herramienta robusta, completa y galardonada para firmar electrónicamente y gestionar contratos tanto en computadora de escritorio como en teléfono móvil. Numerosas empresas, en particular Xerox, CBS Sports y Colliers, ya han experimentado los beneficios clave de usar airSlate SignNow. No solo agiliza y aumenta la rotación de documentos como la mayoría de los programas de firma electrónica, sino que también añade flexibilidad a todo el proceso de firma electrónica.
La interfaz fácil de usar de airSlate SignNow facilita a los usuarios compartir carpetas entre equipos y crear flujos de trabajo de marca. Con las aplicaciones para iOS y Android, gestionar y verificar documentos en movimiento es realmente posible.
Al cumplir con los principales estándares de seguridad, airSlate SignNow garantiza que sus datos estén seguros. La pista de auditoría incorporada, admisible en corte, rastrea cada cambio en su archivo, manteniendo a todos responsables.
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