Escáner móvil
Captura rápida de documentos físicos con corrección automática de perspectiva y aplicación de filtros para legibilidad.
La capacidad de subir un documento desde tu android device reduce tiempos de espera, elimina la necesidad de equipos adicionales y mejora la continuidad del flujo de trabajo móvil, manteniendo controles de seguridad y cumplimiento adecuados.
Responsable de configurar permisos de la aplicación, políticas de seguridad y la integración con directorios y almacenamiento en la nube. Supervisa el cumplimiento técnico con normas internas y coordina la gestión de accesos para usuarios móviles.
Utiliza el dispositivo Android para capturar contratos, subir documentos firmados y enviarlos a clientes o sistemas CRM. Depende de subidas rápidas y fiables para cerrar ventas desde ubicaciones remotas o en visitas.
Equipos que necesitan firmar y gestionar documentos fuera de la oficina usan la carga desde Android para acelerar procesos y evitar desplazamientos.
La adopción móvil favorece tareas críticas y mejora la capacidad de respuesta sin sacrificar trazabilidad ni cumplimiento.
Captura rápida de documentos físicos con corrección automática de perspectiva y aplicación de filtros para legibilidad.
Convierte fotos y documentos ofimáticos a PDF optimizado para firmas y almacenamiento seguro en la plataforma.
Inserción automática de campos de firma, fecha y texto para reducir errores y acelerar la preparación de documentos.
Guardado de configuraciones recurrentes de documentos para reutilizar procesos y reducir tiempo de preparación en el móvil.
Alertas en tiempo real sobre el estado de las cargas, firmas pendientes y confirmaciones de recepción.
Registro completo de acciones sobre el documento desde la carga hasta la finalización, útil para auditorías.
Permite seleccionar y guardar documentos directamente desde Google Drive en la aplicación móvil, manteniendo versiones y metadatos sincronizados con el flujo de firma.
Acceso rápido a archivos almacenados en Dropbox que facilita la importación de contratos y formularios sin pasos manuales intermedios desde el dispositivo Android.
Integración con sistemas CRM permite adjuntar documentos a registros de clientes y actualizar el estado de acuerdos tras la carga y firma desde Android.
Soporte para archivos locales y fotos escaneadas por la cámara, con opciones de optimización de imagen y conversión a PDF antes de subir.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Frecuencia de recordatorios por correo electrónico | Enviar notificaciones iniciales y repetir recordatorios cada 48 horas durante siete días |
| Destino de almacenamiento automático | Guardar documentos firmados en carpeta designada en almacenamiento en la nube vinculada |
| Etiquetado y metadatos | Aplicar etiquetas automáticas basadas en tipo de documento y remitente para facilitar búsquedas |
| Notificaciones internas | Enviar alertas al equipo legal y de cumplimiento cuando se complete la firma |
Verifique versiones mínimas del sistema, permisos de almacenamiento y acceso a la cámara antes de intentar subir documentos desde un dispositivo Android.
Además, asegure políticas de dispositivo gestionado en entornos corporativos y utilice conexiones cifradas y redes confiables para mantener la integridad de los documentos y la privacidad del usuario.
Un representante comercial captura un contrato firmado con la cámara del teléfono y lo sube al sistema corporativo para validación.
Resultando en cierre de ventas más rápido y documentación disponible para auditorías.
Un administrador de matrícula recibe formularios impresos, los escanea con Android y los sube al expediente estudiantil para procesamiento.
Asegurando cumplimiento de políticas de retención y acceso en procesos académicos.
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Carga desde Android | Sí | Sí | Sí |
| Autenticación MFA | Opcional | Requerida opcional | Opcional |
| Cumplimiento HIPAA | Soporte | Sujeto a plan | Soporte |
| Registro de auditoría | Completo | Completo | Completo |
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Precio inicial por usuario | Desde $8/usuario/mes | Desde $10/usuario/mes | Desde $9.99/usuario/mes | Desde $12/usuario/mes | Desde $19/usuario/mes |
| Prueba gratuita | Prueba limitada | Prueba limitada | Prueba gratuita | Prueba gratuita | Prueba gratuita |
| Planes empresariales | Opciones escalables para empresas | Amplias opciones empresariales | Integraciones empresariales sólidas | Planes para equipos | Planes con automatización |
| Acceso API | API incluida en planes | API en planes superiores | API disponible | API disponible | API disponible |
| Envío masivo | Soporte de Bulk Send | Soporte limitado | Soporte avanzado | Funcionalidad básica | Soporte de campañas |