¿Un documento firmado electrónicamente es legalmente vinculante?

Sí, las firmas electrónicas son legalmente vinculantes en EE. UU., más de treinta países de Europa y muchas otras regiones del mundo. airSlate SignNow te permite crear una firma electrónica única y aplicarla de forma segura a documentos con un solo clic sin las complicaciones de imprimir, escanear o enviar por correo.

¿Cómo envío documentos para firmar?

Sube un documento a airSlate SignNow y ábrelo en el editor. Selecciona Campo de firma en la barra lateral izquierda y haz clic en cualquier parte del documento para colocar un campo de firma. Luego, haz clic en Invitar a firmar en la esquina superior derecha de la pantalla, ingresa la dirección de correo del destinatario y presiona Enviar invitación .

¿Puedo enviar mi documento para firmar a varios firmantes al mismo tiempo?

airSlate SignNow te permite enviar tu firma a varias personas. Abre tu documento en el editor y selecciona Editar firmantes en la izquierda. En la ventana abierta, añade tantos firmantes como necesites.

¿Cómo creo una firma en airSlate SignNow?

Abre tu documento en el editor de airSlate SignNow y encuentra la sección Editar y firmar en la izquierda. Selecciona Mi firma y haz clic en cualquier parte del documento. Puedes agregar tu firma existente y guardada o crear una nueva dibujándola, escribiéndola o subiendo su imagen.

¿Cuánto tiempo tarda en firmar mi documento usando airSlate SignNow?

Los destinatarios pueden firmar y enviar tus documentos en segundos. Todo lo que necesitan es un dispositivo conectado a Internet.

¿Cuántos firmantes puedo agregar al enviar un documento con airSlate SignNow?

Agrega tantos firmantes como necesites. Además, prueba usar Invitación masiva para acelerar el envío de documentos a muchas personas a la vez.

¿Cómo reenvío un documento a otro firmante?

Haz clic en Invitar a firmar y prepara tu documento para firmar: agrega campos rellenables, crea y asigna roles de firma, y configura un orden de firma. Guarda tus cambios y haz clic en Opciones avanzadas . Marca la casilla Permitir reenvío y envía tu invitación.

¿Puedo compartir un documento con varias personas y autorizarles a asignar firmantes?

Por supuesto. Usa los PowerForms de airSlate SignNow para permitir que otras personas asignen firmantes del documento. Con PowerForms, puedes acelerar el proceso de firma con múltiples partes involucradas.

¿Cómo uso PowerForms en airSlate SignNow?

Primero, debes crear roles de firma y luego configurar el orden de firma para todos los roles. Serás el último firmante, así que marca Firmante es Remitente en el menú desplegable del último campo de correo electrónico. Agrega campos rellenables al documento y guarda todos los cambios. Luego, convierte tu documento en una plantilla y genera un enlace de firma. Comparte el enlace con destinatarios autorizados y ellos podrán asignar firmantes para cada rol de firma no fijo.

¿Cómo envío una invitación de firma libre a un firmante?

Sube tu documento a airSlate SignNow, haz clic en él y selecciona Invitación libre en la barra lateral derecha. Luego, añade la dirección de correo del destinatario y presiona Enviar invitación .

Utiliza La Auditoría De Historial Para Ver Los Cambios Y Eventos De Firma Electrónica

Descarga el historial de un documento para ver todos los cambios realizados y un registro de auditoría detallado con marcas de tiempo y direcciones IP.

¡Mira cómo funciona!Haz clic aquí para firmar un documento de ejemplo

Solución de firma electrónica galardonada

Cómo rastrear el historial de tus documentos en airSlate SignNow

Para tu seguridad legal y propósitos generales de auditoría, airSlate SignNow presenta un registro completo de eventos con marcas de tiempo, correos electrónicos y direcciones IP para todos tus documentos. Puedes descargar fácilmente los datos del rastro de auditoría de tu archivo o revisar rápidamente el historial de un documento en la aplicación web o móvil.

Descarga un documento con su historial

Haz clic en Más junto a un documento y selecciona Descargar con Historial en el menú desplegable.

Una vez descargado, la copia del documento se guardará en tu dispositivo. Encontrarás su historial detallado en la última página.

Revisa la pista de auditoría en la aplicación

Haz clic en Más junto a un documento y selecciona Historial.

Verás todo el registro del documento en una nueva ventana. Todos sus datos están organizados en varias columnas para tu conveniencia:

Cliente: Muestra si la acción fue realizada en la aplicación web o en la móvil.
Evento: El tipo de acción o cambio en un documento.
Por: Direcciones de correo electrónico de las personas que realizaron acciones con tus documentos.
Hora del servidor / Hora del cliente: Momento en que ocurrió una acción.
Dirección IP: Direcciones IP para cambios realizados en un documento.

Vea las firmas electrónicas de airSlate SignNow en acción

Cree flujos de trabajo de firma electrónica seguros e intuitivos en cualquier dispositivo, rastree el estado de los documentos directamente en su cuenta y cree formularios rellenables en línea, todo en una sola solución.

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Elimina la papeleo rutinario con airSlate SignNow

Agrega documentos y envíalos para firma electrónica con airSlate SignNow. Confía en la validez legal de los documentos firmados y en la seguridad de su almacenamiento.

Agrega campos rellenables a tus documentos y compártelos con otros para que los completen. Es una forma conveniente de recopilar datos de clientes y empleados y te ahorrará tiempo

No es necesario agregar el mismo archivo dos veces. Guarda un borrador de contrato como plantilla y reutilízalo enviándolo a varias personas y empresas.

Aumenta la satisfacción de tu cliente con tu producto integrando funciones de firma electrónica que ahorran tiempo en tu sitio web, haciendo que el proceso del cliente sea más fluido.

Mejora tu trabajo con Google Drive, Salesforce y otros programas populares agregando las funciones de airSlate SignNow.

airSlate SignNow es de gran ayuda cuando necesitas usar la auditoría de historial para ver los cambios. Aumenta tu productividad con la automatización del flujo de trabajo de documentos y minimiza el tiempo que necesitas para gestionar papeleo.

Las reseñas de nuestros usuarios hablan por sí mismas

Kodi-Marie Evans

Director de Operaciones de NetSuite en Xerox

airSlate SignNow nos brinda la flexibilidad necesaria para obtener las firmas correctas en los documentos correctos, en los formatos correctos, según nuestra integración con NetSuite.

Revisa más de 5000 reseñas

Samantha Jo

Socio de cliente Enterprise en Yelp

airSlate SignNow ha hecho mi vida más fácil. ¡Ha sido fundamental tener la capacidad de firmar contratos en cualquier lugar! Ahora es menos estresante hacer las cosas de manera eficiente y rápida.

Revisa más de 5000 reseñas

Megan Bond

Gestión de marketing digital en Electrolux

Este software ha aumentado el valor de nuestro negocio. Me he librado de las tareas repetitivas. Soy capaz de crear formularios web nativos para móviles. Ahora puedo hacer contratos de pago fácilmente a través de un canal justo y su gestión es muy sencilla.

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Recoger firmas

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más rápido

Reduce los costos en

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por documento

Guardar hasta

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por empleado / mes

Soluciones de airSlate SignNow para una mayor eficiencia

Mantén los contratos protegidos

Mejora la seguridad de tus documentos y mantén los contratos a salvo de accesos no autorizados con opciones de autenticación de dos factores. Pide a tus destinatarios que demuestren su identidad antes de abrir un contrato para use history audit to view the changes.

Mantente móvil mientras firmas electrónicamente

Instala la aplicación de airSlate SignNow en tu dispositivo iOS o Android y cierra acuerdos desde cualquier lugar, 24/7. Trabaja con formularios y contratos incluso sin conexión y use history audit to view the changes más tarde cuando se restablezca tu conexión a internet.

Integra firmas electrónicas en tus aplicaciones empresariales

Incorpora airSlate SignNow en tus aplicaciones empresariales para use history audit to view the changes rápidamente sin cambiar entre ventanas y pestañas. Aprovecha las integraciones de airSlate SignNow para ahorrar tiempo y esfuerzo al firmar formularios electrónicamente en solo unos clics.

Genera formularios rellenables con campos inteligentes

Actualiza cualquier documento con campos rellenables, hazlos obligatorios u opcionales, o añade condiciones para que aparezcan. Asegúrate de que los firmantes completen tu formulario correctamente asignando roles a los campos.

Cierra acuerdos y recibe pagos rápidamente

Recoge documentos de clientes y socios en minutos en lugar de semanas. Pide a tus firmantes que use history audit to view the changes e incluye un campo de solicitud de pago en tu muestra para cobrar automáticamente durante la firma del contrato.

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Por qué elegir airSlate SignNow

Prueba gratuita de 7 días. Elige el plan que necesitas y pruébalo sin riesgos.
Precios honestos para planes completos. airSlate SignNow ofrece planes de suscripción sin cargos adicionales ni tarifas ocultas al renovar.
Seguridad de nivel empresarial. airSlate SignNow te ayuda a cumplir con los estándares de seguridad globales.

Comenzar prueba gratuita

Protege tus documentos con seguridad multinivel usando la función de auditoría de historial para ver los cambios

Mientras los ciberdelincuentes buscan formas de robar datos personales, airSlate SignNow protege tu información sensible y registros de acuerdo con todos los estándares de seguridad globales: HIPAA, GDPR y CCPA, etc. Envía, completa y almacena contratos y acuerdos, y más, sabiendo que nuestro servicio proporciona una capa adicional de protección. Toma un nuevo enfoque en cómo trabajas con PDFs en línea.

Utiliza la función de auditoría de historial para ver los cambios y otras funciones para ajustar las medidas de seguridad según los requisitos de tu organización. Limita el acceso a los registros y monitorea fácilmente todos los cambios en los flujos de trabajo. Para aprovechar una solución segura y confiable, consulta la guía a continuación.

Cómo encriptar tus documentos y usar la auditoría de historial para ver los cambios en airSlate SignNow

Inicia sesión en tu cuenta de airSlate SignNow o crea una nueva con una prueba gratuita.
Sube un PDF haciendo clic en Subir documentos y seleccionando un archivo desde tu dispositivo.
Edita el formulario agregando campos rellenables para cualquier información que tú o tus destinatarios necesiten insertar.
Escribe tus datos personales e inserta tu foto si es necesario.
Cuando estés listo, haz clic en Invitar a firmar y especifica la dirección de correo electrónico del destinatario.
Configura un Orden de firma si tienes más de un destinatario.
Configura autenticación adicional mediante contraseña, SMS o llamada.
Después de que el PDF esté firmado, puedes revisar el Historial del documento para determinar el correo electrónico y la dirección IP del firmante.
Descarga el registro o guárdalo en el almacenamiento seguro en la nube de airSlate SignNow.

A pesar de las capas adicionales de protección y la función de auditoría de historial para ver los cambios, airSlate SignNow sigue siendo muy fácil de usar y proporciona a los usuarios un flujo de trabajo de firma electrónica fluido y completo. En unos minutos, puedes encontrar el archivo que necesitas, editarlo y enviarlo a varias personas sin complicaciones. Mantente informado y monitorea el estado del formulario o contrato. El servicio puede ampliar las capacidades de tu teléfono inteligente con su aplicación móvil, compatible tanto con iOS como con Android. Además, es igual de seguro gestionar tu negocio usando la aplicación que en nuestro sitio web. Descubre todos los beneficios de nuestro servicio de firma electrónica ahora.

Cómo funciona

Crea firmas electrónicas legalmente vinculantes

Edita y firma el documento desde cualquier lugar

Edita y firma electrónicamente de forma remota

Conectar signNow a tus aplicaciones

Echa un vistazo a las integraciones de signNow

Precisión, seguridad y cumplimiento de datos

signNow está comprometido a proteger su información confidencial cumpliendo con la industria global específica

Más información sobre seguridad

Vea resultados excepcionales audit changes

Obtenga firmas en cualquier documento, gestione los contratos de forma centralizada y colabore con clientes, empleados y socios de manera más eficiente.

Cómo rellenar y firmar un PDF en línea

Consulta la forma más rápida de usar la auditoría de historial para ver los cambios. Evita los flujos de trabajo en papel y gestiona archivos PDF desde airSlate SignNow. Completa y envía tus PDFs desde tu oficina o trabaja sin problemas en movimiento. No es necesario configurar ni instalar software adicional. Todas las funciones están disponibles en línea, solo ingresa a signnow.com y crea tu flujo de firma electrónica.

Instrucciones rápidas sobre cómo usar la auditoría de historial para ver los cambios en unos minutos

Crea un perfil en airSlate SignNow (si aún no te has registrado) o inicia sesión usando tu Google o Facebook.
Haz clic en Subir y selecciona tus documentos.
Utiliza Mi firma para crear tu firma única.
Convierte la plantilla en un PDF potente con campos rellenables.
Completa tu nuevo contrato y haz clic en Hecho.

Una vez terminado, envía una invitación para firmar a varias personas. Obtén un acuerdo vinculante en unos minutos usando cualquier dispositivo. Explora más funciones para crear PDFs impresionantes; añade campos rellenables, usa la auditoría de historial para ver los cambios y colabora en grupos. La plataforma de firma electrónica ofrece un proceso seguro y funciona de acuerdo con la certificación SOC 2 Tipo II. Asegura que todos tus registros estén protegidos y que nadie pueda modificarlos.

Cómo firmar un PDF en Google Chrome

¿Buscas un servicio para usar la auditoría de historial y ver los cambios desde Chrome? La extensión de airSlate SignNow para Google está aquí para ayudarte. Encuentra un archivo PDF y desde el navegador ábrelo fácilmente con el editor. Inserta campos rellenables para texto y firma electrónica. Firma la plantilla PDF y envíala de forma segura según GDPR, certificación SOC 2 Tipo II y más.

Siguiendo esta sencilla guía paso a paso, mejora tu flujo de firma electrónica en Google y usa la auditoría de historial para ver los cambios:

Accede a la tienda web de Chrome y selecciona la extensión de airSlate SignNow.
Haz clic en Añadir a Chrome.
Inicia sesión en tu perfil o crea uno nuevo.
Sube un PDF y luego haz clic en Abrir en airSlate SignNow.
Configura el documento.
Firma el PDF usando la función Mi firma.
Haz clic en Hecho para guardar los cambios.
Pide a otros participantes que firmen haciendo clic en Invitar a firmar y seleccionando sus correos/nombres.

Crea una firma integrada en tu flujo de trabajo para usar la auditoría de historial y recibir PDFs firmados en unos minutos. Di adiós a las pilas de informes en papel en tu escritorio y comienza a ahorrar dinero y tiempo en tareas más importantes. Elegir la extensión de Google de airSlate SignNow es una opción muy práctica con muchas ventajas.

Cómo firmar un adjunto en Gmail

Si eres como la mayoría, estás acostumbrado a descargar los PDFs que recibes, imprimirlos y poner tu firma, ¿correcto? Bien, tenemos buenas noticias para ti. Poner tu firma en PDFs con tu correo ahora es más fácil. El complemento de airSlate SignNow para Gmail te permite usar la auditoría de historial para ver los cambios sin salir de tu bandeja de entrada. Haz todo lo que necesitas; añade campos rellenables y envía solicitudes de firma con unos clics.

Cómo usar la auditoría de historial para ver los cambios en Gmail:

Obtén airSlate SignNow para Gmail en el Mercado de G Suite y haz clic en Instalar.
Inicia sesión en tu perfil de airSlate SignNow o crea uno nuevo.
Abre tu correo con el archivo PDF que necesitas firmar electrónicamente.
Haz clic en Subir para guardar el PDF en tu perfil de airSlate SignNow.
Haz clic en Abrir documento para abrir el editor.
Firma el PDF usando Mi firma.
Comparte una solicitud de firma con los otros participantes usando el botón Enviar para firmar.
Ingresa su correo y haz clic en OK.

Como resultado, otros miembros recibirán un mensaje indicándoles que deben firmar electrónicamente el PDF. No es necesario descargar el archivo PDF una y otra vez, solo usa la auditoría de historial para ver los cambios con unos pocos clics. Este complemento es perfecto para emprendedores que prefieren trabajar en tareas más importantes en lugar de perder tiempo en papeleo. Mejora tu rutina diaria con la galardonada aplicación de firma electrónica.

Cómo firmar un PDF en movimiento sin aplicación

Para la mayoría de los servicios, realizar acuerdos en movimiento significa instalar una aplicación en el teléfono. Nos complace decir que en airSlate SignNow hemos hecho que firmar en movimiento sea más rápido y fácil eliminando la necesidad de una aplicación móvil. Para firmar electrónicamente, abre tu navegador (cualquier navegador móvil) y accede inmediatamente a airSlate SignNow y todas sus potentes herramientas de firma electrónica. Edita documentos, usa la auditoría de historial para ver los cambios y más. Sin instalar ni software adicional. Gestiona tu oferta desde cualquier lugar.

Consulta nuestras instrucciones paso a paso que te muestran cómo usar la auditoría de historial para ver los cambios.

Abre tu navegador y ve a signnow.com.
Inicia sesión o crea una cuenta nueva.
Agrega o abre el PDF que deseas modificar.
Agrega más campos rellenables para texto, firma electrónica y fecha.
Dibuja, escribe o sube tu firma electrónica.
Haz clic en Guardar y cerrar.
Haz clic en Invitar a firmar e ingresa el correo del destinatario si quieres que otras personas firmen electrónicamente el PDF.

Trabajar con documentos desde un móvil no es diferente a hacerlo desde una laptop: crea una plantilla reutilizable, usa la auditoría de historial para ver los cambios y gestiona la documentación como normalmente lo harías. En unos minutos, obtén un compromiso vinculante que puedes descargar en tu dispositivo y compartir con otros. Pero, si realmente quieres un software, descarga la aplicación móvil de airSlate SignNow. Es cómoda, rápida y tiene un diseño excelente. Experimenta flujos de firma electrónica sin esfuerzo desde la oficina, en un taxi o en un avión.

Cómo firmar un PDF usando un iPad

iOS es un sistema operativo muy popular lleno de herramientas nativas. Permite firmar y modificar PDFs usando Preview sin necesidad de aplicaciones adicionales. Sin embargo, por más excelente que sea la solución de Apple, no ofrece automatización. Mejora las capacidades de tu iPhone aprovechando la aplicación de airSlate SignNow. Usa tu iPhone o iPad para usar la auditoría de historial y ver los cambios y mucho más. Presenta automatización de firma electrónica para tu flujo de trabajo móvil.

Insertar tu firma con un iPhone nunca ha sido tan fácil:

Busca la aplicación de airSlate SignNow en la App Store y configúrala.
Crea una cuenta nueva o inicia sesión con tu Facebook o Google.
Haz clic en Más y sube el PDF que deseas firmar electrónicamente.
Haz clic en el PDF donde quieres colocar tu firma.
Prueba otras funciones: añade campos rellenables o usa la auditoría de historial para ver los cambios.
Utiliza el botón Guardar para hacer los cambios.
Envía tus documentos por correo o mediante un enlace de firma.

Haz PDFs profesionales directamente desde tu aplicación de airSlate SignNow en iPhone. Aprovecha al máximo tus esfuerzos y trabajo desde cualquier lugar; en tu casa, en el trabajo, en un autobús o avión, e incluso en la playa. Gestiona todo un flujo de trabajo de PDF sin problemas: crea plantillas reutilizables, usa la auditoría de historial para ver los cambios y trabaja en PDFs con socios. Convierte tu dispositivo en una herramienta empresarial potente para cerrar acuerdos.

Cómo firmar un PDF usando Android

Para los usuarios de Android que gestionan documentos con su teléfono, deben instalar software adicional. La Play Market es amplia y está llena de opciones, por lo que elegir una buena app no es un desafío si tienes tiempo y energía para revisar cientos de aplicaciones. Para ahorrar tiempo y evitar estrés, recomendamos airSlate SignNow para Android. Guarda y modifica PDFs, crea roles de firma, e incluso usa la auditoría de historial para ver los cambios.

Los 9 pasos sencillos para optimizar tu flujo de trabajo en el móvil:

Abre la aplicación móvil.
Inicia sesión con tus cuentas de Facebook o Google o regístrate si aún no has autorizado.
Selecciona + para agregar tu archivo usando la cámara, almacenamiento interno o en la nube.
Haz clic en cualquier parte del PDF y coloca tu firma electrónica.
Haz clic en OK para confirmar y firmar.
Revisa más funciones de edición; añade gráficos, usa la auditoría de historial para ver los cambios, crea una plantilla reutilizable, etc.
Haz clic en Guardar para guardar los cambios cuando termines.
Descarga el PDF o envíalo por correo.
Usa la función Invitar a firmar si quieres configurar y enviar un enlace de firma a los destinatarios.

Cambia el trabajo monótono y rutinario por uno fácil y fluido usando la app de airSlate SignNow para móvil. Firma y envía documentos para firma desde cualquier lugar donde estés conectado a Internet. Crea PDFs atractivos y usa la auditoría de historial para ver los cambios con solo unos clics. Organiza un proceso de firma electrónica perfecto solo con tu teléfono y aumenta tu eficiencia general.

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Preguntas frecuentes

Aquí hay una lista de las preguntas más comunes de los clientes. Si no encuentras respuesta a tu pregunta, no dudes en contactarnos.

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Lo que dicen los usuarios activos — use history audit to view the changes

Accede a las reseñas de airSlate SignNow, los consejos de nuestros clientes y sus historias. Escucha a usuarios reales y lo que dicen sobre las funciones para generar y firmar documentos.

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This service is really great! It has helped us enormously by ensuring we are fully covered in our agreements. We are on a 100% for collecting on our jobs, from a previous 60-70%. I recommend this to everyone.

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Susan S

I've been using airSlate SignNow for years (since it was CudaSign). I started using airSlate SignNow for real estate as it was easier for my clients to use. I now use it in my business for employement and onboarding docs.

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Liam R

Everything has been great, really easy to incorporate into my business. And the clients who have used your software so far have said it is very easy to complete the necessary signatures.

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Preguntas frecuentes

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¿Cómo generas un documento y aplicas una firma electrónica en él?

La forma más sencilla es usar airSlate SignNow. La plataforma te permite subir un documento y aplicar tu firma electrónica en solo unos clics. Selecciona el elemento Mi Firma desde la barra de herramientas izquierda y arrástralo y colócalo donde lo necesites. Confirma su colocación haciendo clic en OK. Una vez colocado, crea una firma electrónica única dibujándola, escribiendo tu nombre completo o subiendo una foto de la firma manuscrita. También puedes enviar una muestra para firmar a los destinatarios y tener la capacidad de aplicar más que solo tu firma electrónica legalmente vinculante.

¿Cómo puedo agregar una firma electrónica a un documento de Word?

Puedes agregar firmas electrónicas a un documento de Word usando la herramienta de Dibujo. Según la ley de EE. UU., cada firma electrónica que agregues en Word es reconocida como una firma electrónica oficial. Sin embargo, este método no será adecuado para muchas industrias que incluyen datos sensibles o flujos de trabajo de firma complejos. Para mantener tus documentos seguros y evitar posibles problemas, considera subir un documento de Word para firmar a airSlate SignNow y usar sus herramientas para una experiencia de firma mucho más segura y confiable.

¿Qué es una firma electrónica en relación con Word?

Muchas personas consideran que los garabatos hechos con la herramienta de dibujo de Word son firmas electrónicas. Y en algunos casos, tienen razón, porque se usan con la intención de firmar. Desafortunadamente, crear firmas electrónicas en Word de esa manera no se ajusta a todos los escenarios debido a problemas de cumplimiento relacionados con hacer negocios digitalmente. Si desea crear una firma vinculante legalmente, considere usar airSlate SignNow. Convierte automáticamente su documento de Word en un archivo PDF y le permite firmar electrónicamente muestras de DOC o DOCX en solo unos segundos sin convertidores en línea o software adicional.

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Todo sobre la firma electrónica

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