Integraciones
Conectores con CRM y almacenamiento para sincronizar documentos y mantener registros de wet marks de forma centralizada.
El wet mark facilita la claridad sobre requisitos de firma, mejora la trazabilidad visual y apoya procesos que requieren una apariencia tradicional sin renunciar a registros digitales.
Supervisa cumplimiento y define cuándo la apariencia de firma manuscrita es necesaria; coordina con TI y operaciones para asegurar que los wet marks incluyan metadatos y registro de custodia digital.
Configura plantillas y políticas técnicas para almacenar imágenes de firmas y auditorías; gestiona integraciones con soluciones como signNow para mantener registros seguros y trazables.
Organizaciones que combinan requisitos regulatorios y procesos presenciales suelen adoptar wet mark para normalizar la apariencia de firmas en documentos digitales.
En conjunto, wet mark permite coherencia visual y respaldo documental, facilitando auditorías y aceptación por terceros en procesos mixtos.
Conectores con CRM y almacenamiento para sincronizar documentos y mantener registros de wet marks de forma centralizada.
Permite subida programática de imágenes y metadatos, automatizando inclusión de wet marks en flujos documentales.
Asignación de permisos por rol para controlar quién puede añadir o aprobar wet marks en documentos sensibles.
Registro detallado de cada acción sobre el wet mark con timestamp y usuario responsable.
Uso de firmas electrónicas con certificados que avalan la integridad del documento que contiene el wet mark.
Plantillas que incluyen zonas previstas para wet marks, acelerando procesos repetitivos y garantizando consistencia.
Permite subir o capturar una imagen de la firma manuscrita, ubicarla en el documento y asociarla a un registro con metadatos que documentan autor y fecha.
Asocia información estructurada (fecha, dispositivo, usuario) a la imagen del wet mark para conservar trazabilidad y cumplir requisitos de auditoría sin modificar la apariencia visual.
Registra cada modificación del documento y de los wet marks, manteniendo acceso a versiones previas y a la cadena completa de custodia.
Genera copias PDF con marcas de tiempo y firmas digitales que preservan la imagen del wet mark y la integridad del documento para conservación.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Reminders y plazos | 48 horas |
| Nivel de autenticación | MFA requerido |
| Almacenamiento de archivos | Encriptado |
| Retención por contrato | 7 años |
Verifique capacidades mínimas de la plataforma para capturar, almacenar y auditar imágenes de firma antes de implementar wet mark.
Además, confirme integraciones API y políticas de cifrado para garantizar que las imágenes y metadatos del wet mark se mantengan accesibles y seguros durante todo el ciclo de retención.
Un vendedor imprime una página para firma física e incorpora la imagen escaneada como wet mark en la versión digital
Resultando en aceptación del cliente y registro verificable para auditoría interna.
Un centro de salud firma en papel por requisitos locales e integra la imagen como wet mark en el expediente electrónico
Leading to cumplimiento documental y trazabilidad en revisiones regulatorias.
| Criteria | signNow (Recommended) | Paper (Wet signature) |
|---|---|---|
| Validez legal | ESIGN & UETA | Estado específico |
| Registro de auditoría | Audit trail completo | Registro limitado |
| Tiempo de gestión | Horas a días | Días a semanas |
| Coste operativo | Menor por doc. | Impresión y envío |
Según regulación aplicable
7 años comúnmente
3 años
Cada 12 meses
Borrado conforme a normas
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Precio inicial mensual | $8+ por usuario | $10+ por usuario | $14.99+ por usuario | $15+ por usuario | $19+ por usuario |
| Acceso a API | Incluido en planes | Planes superiores | Incluido en varios planes | Planes por nivel | Incluido en empresas |
| Soporte HIPAA | Opcional con acuerdo | Opcional con BAA | Opcional con BAA | Limitado | Opcional con contrato |
| Firmas masivas | Bulk Send disponible | Función avanzada | Disponible | Disponible | Función avanzada |
| Prueba gratuita | Periodo de prueba | Periodo de prueba | Periodo de prueba | Periodo de prueba | Periodo de prueba |
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