La wet signature puede ser necesaria por requisitos notariales, regulaciones sectoriales o preferencia del cliente cuando se exige un original en papel.
Responsable de coordinar firmas físicas, programar entregas y asegurar el cumplimiento documental. Gestiona archivos en papel y supervisa que los originales se conserven según políticas internas y requisitos regulatorios aplicables.
Verifica que los procesos de firma cumplan normas como ESIGN y UETA en EE. UU., además de coordinar notarizaciones y acuerdos de confidencialidad cuando se requiere documento en soporte físico.
Empresas y profesionales que manejan actos notariales, documentos hipotecarios y registros que exigen original físico.
En muchos casos la wet signature coexiste con registros digitales para control interno y copias de archivo.
Procesos estandarizados de digitalización que generan imágenes de alta calidad, permiten indexar metadatos y vincular el original escaneado con el registro electrónico del contrato para posteriores auditorías y consultas.
Plantillas configurables que definen campos obligatorios, cláusulas fijas y zonas de firma física, reduciendo errores de preparación y asegurando que la versión impresa sea coherente con el registro electrónico.
Controles para rastrear la ubicación del original, historial de custodia y condiciones de acceso, asegurando conservación conforme a políticas internas y requisitos legales aplicables.
Registro detallado de eventos relacionados con la firma, escaneo y archivado, incluyendo quién manipula el original y cuándo, para generar evidencia de integridad en procesos de auditoría.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Frecuencia de recordatorio de firma | 48 horas |
| Periodo de caducidad del documento | 30 días |
| Orden de firmantes | Secuencial |
| Método de autenticación requerido | Correo OTP |
Requisitos básicos para integrar firmas en papel con sistemas digitales y mantener trazabilidad.
Adicionalmente, se recomienda disponer de procesos de backup y políticas de retención que cumplan normativas sectoriales y permitan reconstruir la cadena de custodia en auditorías futuras.
Un contrato de compraventa requiere el original firmado y notarizado para inscripción registral.
Resultando en una inscripción válida y aceptada por autoridades registrales.
Un consentimiento informado para procedimiento quirúrgico se firma en papel y se incorpora al expediente clínico.
Llevando a cumplimiento con políticas hospitalarias y requisitos de auditoría.
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Acrobat Sign |
|---|---|---|---|
| ESIGN / UETA compliance | |||
| Audit trail disponible | Detailed | Detailed | Detailed |
| Autenticación avanzada | Email/OTP | Phone/SMS | Federated ID |
| Soporte para BAA (HIPAA) | BAA available | BAA available | BAA available |
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Acrobat Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Entry-level plan price | From $8/user/month | From $10/user/month | From $9.99/user/month | From $15/user/month | From $19/user/month |
| API availability | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| BAA for HIPAA | BAA available | BAA available | BAA available | BAA on request | BAA on request |
| Audit trail included | Yes, detailed | Yes, detailed | Yes, detailed | Yes | Yes, basic |
| Bulk send capability | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
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