Ajouter Des Champs Calculés à Un Document Pour eSignature
Comment ajouter un champ calculé à un document avec airSlate SignNow
airSlate SignNow vous permet de calculer automatiquement des valeurs à partir de champs de texte et de menus déroulants en fonction de formules prédéfinies. Une fois qu'un utilisateur remplit les champs de saisie, la valeur calculée remplira automatiquement le champ de résultat.
Ajouter un champ de texte de saisie
Ouvrez votre document dans l'éditeur airSlate SignNow et ajoutez des champs de texte modifiables là où c'est nécessaire.
Pour insérer un champ de texte, sélectionnez Champ de texte dans la barre d'outils à gauche et cliquez n'importe où sur le document pour placer le champ. Ensuite, ajustez sa taille et son positionnement, puis cliquez sur OK.
Dans le menu déroulant Type de validation, choisissez le format de données applicable à votre champ. Veuillez noter que vous ne pouvez choisir que des validateurs de format marqués d'une icône de calculatrice pour vos champs de saisie.
Dans la zone Étiquette, entrez le nom de votre champ de texte. Ensuite, ouvrez le menu déroulant Avancé et tapez un Nom de champ unique (il s'agit d'un identifiant de champ unique qui sera utilisé dans la formule).
Ajouter un champ déroulant de saisie
Personnalisez vos champs déroulants de la même manière. Ajoutez les valeurs que vous souhaitez voir apparaître dans votre menu déroulant dans la zone Choix de réponse (pour passer à la ligne suivante, appuyez sur ENTRÉE). Notez que vous ne pouvez ajouter que des nombres si vous utilisez un menu déroulant comme champ de saisie.
De plus, assurez-vous que la case Ajouter l'option "Autre" reste décochée.
Entrez le nom du menu déroulant dans le champ Étiquette. Enfin, allez dans Avancé > Nom de champ unique et donnez à votre menu déroulant un ID unique.
Ajouter un champ calculé
Sélectionnez Champ calculé dans la barre latérale gauche et placez-le n'importe où dans votre document. Ensuite, entrez votre formule dans la fenêtre contextuelle. Commencez à taper des accolades pour voir la liste des noms de champs uniques suggérés (ID que vous avez précédemment attribués à vos champs de saisie). Sélectionnez ceux qui doivent être calculés et insérez l'un des symboles suivants entre eux :
- (+) pour additionner
- (-) pour soustraire
- (*) pour multiplier
- (/) pour diviser
Vous pouvez également arrondir la valeur d'un champ calculé à un nombre spécifique de décimales.
Une fois que vous avez créé votre formule, cliquez sur le bouton Créer.
Vous pouvez également joindre une demande de paiement à votre champ calculé. Pour cela, ouvrez le menu déroulant Avancé, cochez la case Faire de ce champ de paiement, puis cliquez sur Ok. Votre champ calculé sera maintenant affiché dans le formulaire de demande de paiement.
Une fois que vous avez terminé de personnaliser votre formulaire, cliquez sur Enregistrer et Fermer.
Votre champ calculé est maintenant configuré et affichera des valeurs calculées en fonction de votre formule et des valeurs ajoutées aux champs de saisie.
Veuillez noter que la fonctionnalité Champs calculés est disponible uniquement pour les abonnés Enterprise.
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Pourquoi choisir airSlate SignNow
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Essai gratuit de 7 jours. Choisissez le forfait dont vous avez besoin et essayez-le sans risque.
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Tarification honnête pour des forfaits complets. airSlate SignNow propose des abonnements sans frais supplémentaires ni frais cachés lors du renouvellement.
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Sécurité de niveau entreprise. airSlate SignNow vous aide à respecter les normes de sécurité mondiales.
Votre guide étape par étape — add calculated fields
L'avantage conceptuel crucial du logiciel de signature électronique airSlate SignNow pour l'automatisation des entreprises est vraiment un espace d'informations uniforme qui étend l'entreprise mais offre un processus commercial unique. Vous pouvez utiliser l'assistant de formulaire PDF avec des champs de signature électronique, donner un lien d'invitation à vos partenaires, fournisseurs ou coéquipiers. Notre solution révolutionnaire simplifie les processus d'analyse et de contrôle. Elle vous permet de gérer le flux de travail de manière beaucoup plus flexible sans impliquer de main-d'œuvre supplémentaire. Vous pouvez indirectement améliorer la relation entre partenaires et leur permettre d'augmenter la satisfaction client.
Comment utiliser l'assistant de formulaire PDF avec des champs de signature électronique avec airSlate SignNow :
- Créez votre profil gratuitement ou connectez-vous si vous en avez déjà un.
- Vous pouvez vous connecter avec la fonctionnalité Single sign-on si vous possédez le profil airSlate SignNow.|Si vous possédez le profil airSlate SignNow, vous pouvez vous connecter avec la fonctionnalité Single sign-on.
- Importez le document depuis votre appareil mobile ou de bureau.
- De plus, vous pouvez télécharger le document requis depuis votre stockage cloud. Notre logiciel en ligne fonctionne avec les dépôts les plus recommandés : Google Drive, OneDrive, DropBox.
- Modifiez facilement votre modèle avec l'éditeur PDF avancé mais facile à utiliser.
- Tapez le contenu textuel, insérez des images, laissez vos annotations ou commentaires, etc.
- Vous pouvez créer des champs remplissables de différents types : texte ou date, calculé ou déroulant, et plus encore.
- Organisez et configurez le besoin de pièce jointe.
- Insérez le champ de signature pour l'envoyer par email à signer et collecter des signatures en personne ou multiples. Si pertinent, vous pouvez signer vous-même le modèle.
- Terminez la modification avec le bouton Terminé et continuez à utiliser l'assistant de formulaire PDF avec des champs de signature électronique.
airSlate SignNow est le meilleur choix pour l'automatisation des processus d'entreprise et la solution pour utiliser l'assistant de formulaire PDF avec des champs de signature électronique et la conclusion rapide des tâches pour les organisations de tous niveaux en ce qui concerne le personnel et la complexité. Les utilisateurs peuvent collaborer à la fois en interne et en externe avec les clients et les fournisseurs. Découvrez tous les avantages dès maintenant !
Comment ça marche
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FAQ
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Qu'est-ce qu'un champ à remplir?
Les champs à remplir sont des zones de texte que vous pouvez intégrer dans vos documents afin que les signataires puissent y ajouter leurs données. airSlate SignNow vous permet d'utiliser des champs de texte, des champs de signature, des champs de date/heure, des champs calculés, des champs d'initiales, des cases à cocher, des groupes de boutons radio, des menus déroulants et des champs de demande de pièce jointe. Pour les ajouter à un document, sélectionnez le type de champ dont vous avez besoin dans la barre d'outils à gauche dans l'éditeur et déposez-le n'importe où sur votre document. -
Qu'est-ce qu'une étiquette de champ?
Les étiquettes sont mieux expliquées comme des noms de champ ou des instructions sur ce qui doit être ajouté à un champ (par exemple, Nom de famille, État, Numéro de téléphone, etc.). Avec airSlate SignNow, vos signataires peuvent remplir automatiquement des champs portant la même étiquette d'un seul clic dans tout un document. Les étiquettes sont disponibles pour les champs de texte, les champs de date/heure et les menus déroulants. -
Qu'est-ce qu'un texte pré-rempli?
Avec airSlate SignNow, vous pouvez pré-remplir des documents avec des informations que vous connaissez déjà. Par exemple, si vous connaissez le nom de votre signataire, vous pouvez l'ajouter en tant que texte pré-rempli dans le champ correspondant d'un document. En conséquence, votre signataire n'aura pas à remplir ce champ mais pourra modifier les informations à l'intérieur si nécessaire. Vous pouvez personnaliser le texte pré-rempli pour les champs de texte, les champs de date/heure, les cases à cocher, les groupes de boutons radio et les menus déroulants. -
Comment ajouter un champ à remplir à un document?
Ouvrez votre document dans l'éditeur airSlate SignNow et sélectionnez le champ à remplir dont vous avez besoin dans la barre d'outils à gauche. Ensuite, cliquez n'importe où sur le document pour placer un champ de signature. Vous pouvez ajuster sa taille et son emplacement selon vos besoins. Une fois terminé, cliquez sur OK. -
Qu'est-ce qu'un champ conditionnel?
Un champ conditionnel dans airSlate SignNow est un champ à remplir de n'importe quel type qui devient disponible pour le remplissage uniquement après qu'une condition prédéfinie a été remplie (par exemple, si un autre champ est rempli ou si une valeur spécifique lui est ajoutée). -
Qu'est-ce qu'un champ intelligent?
Les champs intelligents permettent aux utilisateurs d'importer des données provenant de sources de données externes telles que des feuilles de calcul, des bases de données internes à l'entreprise ou des CRM, dans les documents airSlate SignNow. Les champs intelligents fonctionnent en tandem avec les fonctionnalités d'Invitation en masse et de Lien de signature. L'invitation en masse envoie des copies d'un document à plusieurs destinataires et les remplit automatiquement avec des informations provenant d'un CSV. Lors de l'utilisation de champs intelligents dans un document partagé via un lien de signature, les valeurs requises doivent être ajoutées à l'URL du lien. -
Puis-je modifier des documents PDF avec airSlate SignNow?
Vous pouvez ajouter du texte, des signatures, des initiales, des tampons, des coches et la date actuelle aux documents en tant qu'annotations. De plus, il est possible d'ajouter divers champs à remplir, par exemple des champs de texte, des menus déroulants, des boutons radio, des champs de pièce jointe, des champs conditionnels, et plus encore. -
Qu'est-ce qu'un champ à remplir?
Les champs à remplir sont des cases auxquelles vos signataires peuvent ajouter leurs données. airSlate SignNow vous permet d'utiliser des champs de texte, des champs de signature, des champs de date/heure, des champs calculés, des champs d'initiales, des cases à cocher, des groupes de boutons radio, des menus déroulants et des champs de demande de pièce jointe. Pour les ajouter à un document, sélectionnez le type de champ dont vous avez besoin dans la barre d'outils à gauche dans l'éditeur et déposez-le n'importe où sur votre document. -
Comment modifier un PDF à remplir dans airSlate SignNow Pro?
Ouvrez airSlate SignNow, puis ouvrez le fichier PDF à remplir que vous souhaitez modifier. ... Cliquez sur l'onglet "bibliothèque", puis cliquez sur "standard" pour ajouter ou mettre à jour les champs existants dans le PDF à remplir. ... Modifiez, supprimez ou ajoutez du texte lors du remplissage du PDF à remplir. -
Comment envoyer un document à quelqu'un pour signature?
Téléchargez un document dans votre compte airSlate SignNow et cliquez sur Inviter à signer. Vous pouvez également envoyer un document pour signature en tant que formulaire libre (sans champs à remplir) ou le partager via un lien de signature. -
Comment envoyer un PDF à quelqu'un pour signature?
airSlate SignNow vous permet d'envoyer un document PDF pour signature à un ou plusieurs destinataires en une seule fois. Cliquez sur Télécharger des documents dans votre compte airSlate SignNow et sélectionnez le PDF que vous souhaitez envoyer. Une fois le PDF téléchargé, sélectionnez-le et cliquez sur Inviter à signer. Vous pouvez également envoyer un document pour signature en tant que formulaire libre (sans champs à remplir) ou le partager via un lien de signature. -
Puis-je configurer un ordre de signature pour mon document?
Cliquez sur Inviter à signer > Modifier les signataires. Dans la fenêtre contextuelle, entrez les e-mails des signataires pour chaque étape de signature. Faites glisser et déposez les signataires pour les déplacer entre les étapes de signature. Vous pouvez créer autant d'étapes de signature que nécessaire.
Ce que disent les utilisateurs actifs — add calculated fields
Questions fréquemment posées
Comment générer un document et y appliquer une signature électronique ?
Comment ajouter une signature électronique à un document Word ?
Que dois-je faire pour signer électroniquement un PDF ?
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