Signature locale
Création et réutilisation d'une signature enregistrée dans Aperçu, avec options de dessin, d'import d'image et de capture via la webcam, pour signer rapidement sans quitter l'application.
L'ajout d'une signature électronique à un PDF via Aperçu accélère le traitement documentaire, réduit l'utilisation de papier et améliore l'efficacité administrative; pour conformité et audit approfondi, associez Aperçu à une solution eSignature certifiée.
Responsable de la configuration des postes Mac et des politiques de sécurité; il évalue la compatibilité d'Aperçu avec des solutions tierces comme signNow, configure les permissions et supervise l'implémentation des politiques de conservation documentaire au niveau de l'entreprise.
Gère les contrats d'embauche et les formulaires employés; utilise la signature dans Aperçu pour les tâches courantes et collabore avec l'équipe IT pour intégrer une solution eSignature lorsque des exigences de conformité et d'audit renforcées sont nécessaires.
Création et réutilisation d'une signature enregistrée dans Aperçu, avec options de dessin, d'import d'image et de capture via la webcam, pour signer rapidement sans quitter l'application.
Connexion avec services cloud pour sauvegarder automatiquement les PDF signés et synchroniser les documents entre appareils, réduisant les risques de perte de fichiers et facilitant la collaboration à distance.
Enregistrement d'une piste simple des actions de signature et de modification; pour des exigences plus robustes, l'intégration avec une solution comme signNow fournit un journal d'audit détaillé et horodaté.
Support basique via compte Apple et options avancées via solutions tierces pour vérifier l'identité du signataire avec e-mails, codes SMS ou authentification multifacteur.
Verrouillage des modifications après signature et chiffrement lors du stockage; des services d'eSignature ajoutent des contrôles granulaires d'accès et des permissions administratives.
Respect des normes PDF courantes pour assurer que les signatures restent visibles et valides lors de l'ouverture sur d'autres plateformes et logiciels compatibles PDF.
Supporte l'authentification par e-mail et, via intégrations, des méthodes plus robustes comme l'authentification multifacteur ou les certificats numériques pour renforcer l'identité du signataire.
Création de modèles réutilisables avec champs de signature prépositionnés pour standardiser les contrats et accélérer le processus de préparation et d'envoi des documents à signer.
Connexion possible avec services cloud et outils métiers pour automatiser l'import, l'export et la gestion des PDF signés, améliorant la traçabilité et la conservation centralisée.
Options d'enregistrement détaillé des actions liées aux signatures, y compris adresses IP, horodatages et identifiants d'utilisateur pour répondre aux exigences de conformité.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Paramètre de fréquence de rappel par défaut | 48 heures |
| Modèle de document standard pour signature | Contrat standard |
| Destination d'archivage cloud par défaut | Dossier sécurisé |
| Politique de conservation des documents signés | 7 ans |
Vérifiez que macOS et Aperçu sont à jour pour utiliser les outils d'annotation et les fonctions de signature intégrées sans incompatibilités.
Si vous connectez une solution eSignature externe comme signNow, confirmez la compatibilité de l'extension ou de l'application sur votre version de macOS; cela permet d'ajouter des fonctions avancées comme l'authentification multifacteur, l'archivage cloud et les pistes d'audit sans interrompre le flux de travail existant.
Signature de contrats de location et états des lieux rapides, souvent réalisés sur site avec un Mac
Aboutissant à une finalisation plus rapide des transactions et à une meilleure traçabilité des accords.
Validation de formulaires d'embauche et accords internes en format PDF, signés par le responsable et le candidat
Conduisant à un archivage structuré et à un accès centralisé des dossiers employés.
| Criteria | signNow (Recommended) | Adobe Acrobat | Apple Preview |
|---|---|---|---|
| Type de signature | Avancée | Avancée | Basique |
| Piste d'audit | Complet | Complet | Limité |
| Authentification forte | Oui | Oui | Non |
| Intégrations cloud | Large | Large | Restreint |
7 jours
Deux rappels
Immédiat après signature
Annuellement
7 ans