Qu'est-ce que la personnalisation de l'e-mail dans airSlate SignNow ?

La personnalisation de l'e-mail dans airSlate SignNow vous permet de personnaliser les notifications par e-mail envoyées à vos signataires. En ajoutant une personnalisation de l'e-mail, vous améliorez la visibilité de votre marque et créez une image plus professionnelle, rendant toute communication plus cohérente avec l'identité de votre entreprise.

Comment ajouter une personnalisation de l'e-mail à mon compte airSlate SignNow ?

Pour ajouter une personnalisation de l'e-mail dans airSlate SignNow, accédez aux paramètres de votre compte et sélectionnez l'option de personnalisation. Ici, vous pouvez télécharger votre logo, choisir les couleurs et personnaliser les détails du pied de page pour que tous les e-mails envoyés depuis notre plateforme reflètent la marque de votre entreprise.

Y a-t-il des coûts associés à l'ajout d'une personnalisation de l'e-mail ?

L'ajout d'une personnalisation de l'e-mail est inclus dans nos plans tarifaires avancés pour airSlate SignNow. En choisissant l'un de ces plans, vous bénéficiez non seulement de la possibilité d'ajouter une personnalisation de l'e-mail, mais aussi d'accéder à des fonctionnalités supplémentaires qui améliorent votre expérience de signature de documents.

Quels avantages puis-je tirer de l'ajout d'une personnalisation de l'e-mail ?

L'ajout d'une personnalisation de l'e-mail améliore votre communication avec les clients en favorisant la reconnaissance de la marque et la confiance. Cette fonctionnalité peut aider à améliorer les taux de réponse à vos demandes de signature électronique, car les destinataires sont plus susceptibles d'interagir avec des e-mails reflétant une identité de marque professionnelle et familière.

Puis-je supprimer ou modifier ma personnalisation de l'e-mail ultérieurement ?

Oui, vous pouvez facilement modifier ou supprimer votre personnalisation de l'e-mail à tout moment dans les paramètres de votre compte airSlate SignNow. Cette flexibilité vous permet de mettre à jour votre branding en réponse à des changements dans votre entreprise ou votre stratégie marketing sans aucun problème.

La personnalisation de l'e-mail est-elle disponible pour tous les types de documents ?

Oui, la personnalisation de l'e-mail peut être ajoutée à tous les types de documents envoyés via airSlate SignNow. Que vous envoyiez des contrats, des accords ou d'autres types de documents, l'ajout d'une personnalisation de l'e-mail garantit que chaque communication maintient un message de marque cohérent.

L'ajout d'une personnalisation de l'e-mail influence-t-il l'expérience de signature ?

Non, l'ajout d'une personnalisation de l'e-mail n'affecte pas l'expérience de signature. Les destinataires trouveront le processus de signature aussi fluide que d'habitude, tout en bénéficiant de la tranquillité d'esprit supplémentaire que procurent des e-mails reflétant la marque de votre entreprise, renforçant ainsi la confiance globale dans la transaction.

Ajoutez Une Personnalisation De L'e-mail Pour La Demande De Signature

Reflétez la marque de votre entreprise dans les e-mails en créant des modèles de personnalisation avec un logo. Ce logo apparaîtra sur toutes les invitations de signature que vous envoyez via airSlate SignNow.

Voyez comment ça marche !Cliquez ici pour signer un exemple de doc

Solution eSignature primée

Comment définir une personnalisation de marque avec airSlate SignNow

Une personnalisation de marque rend vos invitations de signature plus visibles et donne une impression plus professionnelle à votre entreprise. airSlate SignNow vous permet d'appliquer votre propre logo aux flux de travail de signature électronique, et de créer une expérience plus engageante pour vos destinataires.

Accédez aux paramètres de votre compte

Pour ajouter votre logo personnalisé, connectez-vous à votre compte airSlate SignNow en tant qu'administrateur et allez dans les paramètres de votre compte. Cliquez sur votre image de profil (une icône de silhouette par défaut) et sélectionnez Mon compte.

Dans le menu de votre compte, ouvrez l'onglet Mes organisations et cliquez sur Accéder au panneau d'administration. Si vous n'avez pas encore d'organisations dans airSlate SignNow, créez-en une en cliquant sur le bouton Créer une organisation.

Importer votre logo

Dans l'onglet Informations générales de votre panneau d'administration, cliquez sur Ajouter un logo.

Cliquez sur le bouton Importer une image et recherchez l'image de votre logo sur votre appareil.

Veuillez noter que votre image doit être au format JPG, GIF, PNG ou JPEG et ne doit pas dépasser 2 Mo.
Nous recommandons de définir le ratio de l'image à 416x80 pour que votre logo s'affiche correctement sur les invitations de signature électronique, ainsi que sur votre tableau de bord airSlate SignNow et dans l'éditeur.

Prévisualiser et appliquer votre logo

Une fois votre logo téléchargé, une fenêtre d'aperçu apparaîtra. Vous verrez alors à quoi ressemble votre logo lorsqu'il est appliqué à vos e-mails, invitations de signature, tableau de bord et éditeur. Si vous êtes satisfait du résultat, cliquez sur Appliquer.

Votre logo personnalisé a maintenant été ajouté et apparaîtra dans vos invitations de signature électronique et e-mails représentant votre image de marque unique.

Veuillez noter :

Il peut prendre quelques heures pour que votre logo devienne actif. Notre équipe d'assistance vérifiera votre image pour s'assurer qu'elle est a) de bonne qualité ; b) ne viole aucune réglementation sur le droit d'auteur ou autre réglementation commerciale.
La personnalisation de la marque est une fonctionnalité de niveau entreprise. En d'autres termes, si vous choisissez un nouveau logo pour le compte enregistré sous l'e-mail paul@your_email.com, tous les autres comptes airSlate SignNow enregistrés sous le même nom de domaine (@your_email) utiliseront automatiquement le même logo.

Découvrez les signatures électroniques airSlate SignNow en action

Créez des workflows de signature électronique sécurisés et intuitifs sur n'importe quel appareil, suivez le statut des documents directement dans votre compte et créez des formulaires en ligne, le tout dans une seule solution.

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Choisissez une meilleure solution

Déléguez la paperasserie routinière à airSlate SignNow

Ajoutez des documents et partagez-les pour la signature électronique avec airSlate SignNow. Soyez confiant dans la validité légale des documents signés ainsi que dans la sécurité de leur stockage.

Ajoutez des champs remplissables à vos documents et partagez-les avec d'autres pour qu'ils les remplissent. C'est un moyen pratique de collecter des informations auprès des clients et du personnel, et cela vous fera gagner du temps.

Il n'est pas nécessaire de télécharger le même fichier deux fois. Enregistrez un contrat provisoire en tant que modèle et réutilisez-le en l'envoyant à plusieurs personnes et entreprises.

Améliorez la satisfaction de vos clients avec votre produit en intégrant des fonctionnalités de signature électronique qui font gagner du temps sur votre site web, rendant le parcours client plus fluide.

Améliorez votre travail avec Google Drive, Salesforce, ainsi que d'autres logiciels populaires en intégrant les capacités d'airSlate SignNow.

airSlate SignNow est d'une grande aide lorsque vous souhaitez ajouter une personnalisation de l'e-mail. Augmentez votre productivité grâce à l'automatisation des flux de documents et réduisez le temps consacré à la gestion des documents.

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Les avis de nos utilisateurs parlent d'eux-mêmes

Kodi-Marie Evans

Directeur des opérations NetSuite chez Xerox

airSlate SignNow nous offre la flexibilité nécessaire pour obtenir les bonnes signatures sur les bons documents, dans les bons formats, grâce à notre intégration avec NetSuite.

Vérifier plus de 5 000 avis

Samantha Jo

Partenaire Entreprise Client chez Yelp

airSlate SignNow m'a facilité la vie. C'est énorme de pouvoir signer des contrats en déplacement ! Il est désormais moins stressant de faire les choses efficacement et rapidement.

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Megan Bond

Gestion du marketing numérique chez Electrolux

Ce logiciel a ajouté de la valeur à notre entreprise. J'ai éliminé les tâches répétitives. Je peux créer des formulaires web natifs mobiles. Maintenant, je peux facilement établir des contrats de paiement via un canal équitable et leur gestion est très facile.

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Gardez les contrats protégés

Améliorez la sécurité de vos documents et protégez vos contrats contre tout accès non autorisé grâce à l'authentification à deux facteurs. Demandez à vos destinataires de prouver leur identité avant d'ouvrir un contrat pour add email branding.

Restez mobile lors de la signature électronique

Installez l'application airSlate SignNow sur votre appareil iOS ou Android et concluez des accords de n'importe où, 24h/24 et 7j/7. Travaillez avec des formulaires et des contrats même hors ligne et add email branding plus tard lorsque votre connexion Internet est rétablie.

Intégrez les signatures électroniques dans vos applications métier

Intégrez airSlate SignNow dans vos applications métier pour add email branding rapidement sans changer de fenêtres ou d'onglets. Profitez des intégrations airSlate SignNow pour gagner du temps et de l'effort lors de la signature électronique de formulaires en quelques clics.

Générez des formulaires remplissables avec des champs intelligents

Mettez à jour n'importe quel document avec des champs remplissables, rendez-les obligatoires ou facultatifs, ou ajoutez des conditions pour leur apparition. Assurez-vous que les signataires remplissent correctement votre formulaire en attribuant des rôles aux champs.

Concluez des accords et soyez payé rapidement

Collectez des documents auprès de clients et partenaires en quelques minutes au lieu de semaines. Demandez à vos signataires de add email branding et ajoutez un champ de demande de paiement à votre exemple pour collecter automatiquement les paiements lors de la signature du contrat.

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Pourquoi choisir airSlate SignNow

Essai gratuit de 7 jours. Choisissez le forfait dont vous avez besoin et essayez-le sans risque.
Tarification honnête pour des forfaits complets. airSlate SignNow propose des abonnements sans frais supplémentaires ni frais cachés lors du renouvellement.
Sécurité de niveau entreprise. airSlate SignNow vous aide à respecter les normes de sécurité mondiales.

Commencer l'essai gratuit

Utilisez l'outil d'ajout de personnalisation de l'e-mail pour de meilleures pratiques de branding d'entreprise dans vos flux de travail de signature électronique

Chaque entreprise souhaite être reconnaissable et largement connue du public. Cela est réalisé par le branding continu de tous les matériaux officiels de communication. Lorsqu'il s'agit d'utiliser des services externes, de nombreuses entreprises restent bloquées et se contentent de leur situation actuelle. Elles utilisent un stockage cloud non personnalisé, la signature électronique et/ou des plateformes de paiement sans cohérence dans l'expérience utilisateur. Changez la façon dont votre département se représente en interne et en externe en combinant la fonction d'ajout de personnalisation de l'e-mail avec votre propre design.

Comment personnaliser des documents et utiliser la fonction d'ajout de personnalisation de l'e-mail dans airSlate SignNow :

Recherchez la page d'accueil. Créez un compte ou connectez-vous à votre compte existant.
Ajouter un logo. Cliquez sur votre icône de profil en haut à droite de l'écran, sélectionnez Logo personnalisé > Télécharger un logo, et recherchez-le sur votre appareil.
Confirmer les modifications. Assurez-vous que votre logo est bien visible avec le bouton Aperçu. Si vous l'aimez, cliquez sur Accepter.
Préparer des exemples pour la signature électronique. Cliquez sur Importer des documents pour les ajouter à votre profil.
Modifier le contenu. Utilisez les outils de la barre d'outils gauche pour ajouter des champs à remplir, des demandes de pièce jointe, des menus déroulants, des cases à cocher et d'autres éléments utiles.
Signer le document. Utilisez l'outil Ma signature et insérez votre signature électronique en la dessinant, en la tapant ou en la capturant.
Envoyer le document pour signature. Sélectionnez la fonction Inviter à signer et insérez l'adresse e-mail du destinataire dans une fenêtre contextuelle.
Télécharger l'exemple. Cliquez sur Enregistrer et fermer, puis, sur votre Page d'accueil, trouvez le document nécessaire, cliquez sur Plus > Télécharger.

Lorsque vous ajoutez le logo à votre profil, tous vos clients qui ont été invités à signer électroniquement verront celui-ci en haut de l'écran lors du processus de signature. De plus, la plateforme l'affichera dans les notifications par e-mail avec les demandes de signature. Vous n'avez besoin de faire ces quelques clics qu'une seule fois. Ensuite, vous pouvez continuer à utiliser la fonction d'ajout de personnalisation de l'e-mail automatiquement et l'ajuster à tout moment selon vos besoins. Améliorez votre expérience utilisateur dès maintenant !

Comment ça marche

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Obtenez des signatures sur n'importe quel document, gérez les contrats de manière centralisée et collaborez plus efficacement avec les clients, les employés et les partenaires.

Comment remplir et signer un document en ligne

Découvrez la méthode la plus rapide pour ajouter une personnalisation de l'e-mail. Évitez les flux de travail papier et gérez les fichiers PDF depuis airSlate SignNow. Préparez et envoyez vos PDF depuis votre bureau ou facilement en déplacement. Aucun téléchargement ni logiciel supplémentaire nécessaire. Tous les avantages sont disponibles en ligne, il suffit de se rendre sur signnow.com et de créer votre propre processus de signature électronique.

Un bref guide sur la façon d'ajouter une personnalisation de l'e-mail en quelques minutes

Créez un compte airSlate SignNow (si vous ne vous êtes pas encore inscrit) ou connectez-vous avec votre Google ou Facebook.
Cliquez simplement sur Importer et choisissez vos fichiers PDF.
Utilisez l'outil Ma signature pour générer votre signature.
Modifiez le modèle dans un PDF puissant avec des champs remplissables.
Soumettez votre formulaire puis cliquez sur Terminé.

Une fois terminé, envoyez une invitation à signer à plusieurs destinataires. Obtenez rapidement un engagement exécutoire en utilisant n'importe quel appareil. Découvrez plus de fonctionnalités pour créer des PDF impressionnants ; ajoutez des champs remplissables, personnalisez l'e-mail et collaborez en groupe. La plateforme de signature électronique offre un processus sécurisé et fonctionne selon la certification SOC 2 Type II. Assurez-vous que toutes vos données sont protégées et qu'aucune personne ne peut les modifier.

Comment signer un PDF dans Google Chrome

Vous cherchez un service pour ajouter une personnalisation de l'e-mail directement depuis Chrome ? L'extension airSlate SignNow pour Google Chrome est là pour vous aider. Obtenez un document et ouvrez-le facilement dans l'éditeur directement depuis le navigateur. Ajoutez plus de champs remplissables pour le texte et la signature. Signez le modèle PDF et partagez-le en toute sécurité conformément au RGPD, à la certification SOC 2 Type II, et plus encore.

En utilisant ce guide rapide ci-dessous, étendez votre flux de signature électronique dans Google et ajoutez une personnalisation de l'e-mail :

Visitez le Chrome Web Store et trouvez l'extension airSlate SignNow.
Cliquez simplement sur Ajouter à Chrome.
Connectez-vous à votre compte ou inscrivez-vous en un nouveau.
Ajoutez un document et cliquez sur Ouvrir dans airSlate SignNow.
Modifiez le fichier PDF.
Signature électronique du fichier PDF en utilisant l'outil Ma signature.
Cliquez simplement sur Terminé pour enregistrer vos modifications.
Invitez d'autres participants à signer électroniquement en cliquant simplement sur Inviter à signer et en choisissant leurs adresses e-mail/noms.

Créez une signature intégrée au flux de travail pour ajouter une personnalisation de l'e-mail et faire signer rapidement les PDF. Dites adieu aux piles de rapports papier qui traînent dans votre bureau et commencez à économiser de l'argent et du temps pour des tâches plus importantes. Choisir l'extension Google airSlate SignNow est une solution pratique géniale avec de nombreux avantages.

Comment signer une pièce jointe dans Gmail

Si vous êtes comme la majorité, vous avez l'habitude de télécharger les pièces jointes que vous recevez, de les imprimer puis de signer dessus, n'est-ce pas ? Bonne nouvelle, nous avons une excellente nouvelle pour vous. Signer des fichiers PDF dans votre boîte mail devient plus facile. L'add-on airSlate SignNow pour Gmail vous permet d'ajouter une personnalisation de l'e-mail sans quitter votre boîte de réception. Faites tout ce dont vous avez besoin ; insérez des champs remplissables et partagez des demandes de signature en quelques clics.

Comment ajouter une personnalisation de l'e-mail dans Gmail :

Obtenez airSlate SignNow pour Gmail dans le G Suite Marketplace et cliquez sur Installer.
Connectez-vous à votre profil airSlate SignNow ou créez-en un nouveau.
Ouvrez votre message avec le fichier PDF que vous devez signer électroniquement.
Cliquez sur Importer pour enregistrer le fichier PDF dans votre compte airSlate SignNow.
Cliquez sur Ouvrir le document pour ouvrir l'éditeur.
Signature du PDF en utilisant l'outil Ma signature.
Envoyez des liens de signature aux autres clients en utilisant l'outil Envoyer pour signature.
Insérez leur adresse e-mail et cliquez sur OK.

En conséquence, tous les membres recevront un message leur demandant de signer électroniquement le PDF. Plus besoin de télécharger la pièce jointe encore et encore, il suffit d'ajouter une personnalisation de l'e-mail en quelques clics. Cet add-on est parfait pour les utilisateurs qui préfèrent se concentrer sur des objectifs plus importants plutôt que de perdre du temps inutilement. Améliorez votre routine quotidienne avec la solution de signature électronique primée.

Comment signer un modèle PDF en déplacement sans application

Pour de nombreux produits, effectuer des offres en déplacement signifie installer une application sur le smartphone. Nous sommes heureux de dire qu'avec airSlate SignNow, la signature en déplacement est devenue plus rapide et plus simple en éliminant le besoin d'une application mobile. Pour signer électroniquement, ouvrez votre navigateur (n'importe quel navigateur mobile) et accédez directement à airSlate SignNow et à tous ses outils de signature électronique efficaces. Modifiez des documents, ajoutez une personnalisation de l'e-mail et bien plus encore. Aucun téléchargement ou logiciel supplémentaire nécessaire. Gérez votre offre de n'importe où.

Consultez nos recommandations rapides qui vous montrent comment ajouter une personnalisation de l'e-mail.

Ouvrez votre navigateur Internet et allez sur signnow.com.
Connectez-vous ou inscrivez-vous à un nouveau profil.
Téléchargez ou ouvrez le PDF que vous souhaitez modifier.
Ajoutez des champs remplissables pour le texte, la signature électronique et la date.
Tracez, tapez ou téléchargez votre signature.
Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Cliquez sur Inviter à signer et entrez l'adresse électronique d'un destinataire si vous souhaitez que d'autres signent le PDF.

Concluez des affaires avec un mobile de la même manière qu'avec un ordinateur portable : créez un modèle réutilisable, ajoutez une personnalisation de l'e-mail et gérez la documentation comme vous le feriez normalement. En quelques clics, obtenez un accord exécutoire que vous pouvez télécharger sur votre appareil et envoyer aux clients. Cependant, si vous souhaitez vraiment une application, téléchargez l'application airSlate SignNow. Elle est sécurisée, rapide et possède une interface intuitive. Profitez de flux de signature électronique faciles depuis le bureau, en taxi ou en avion.

Comment signer un PDF en utilisant un iPad

iOS est un système d'exploitation populaire rempli d'outils natifs. Il vous permet de signer et de modifier des PDF en utilisant Preview sans logiciel supplémentaire. Cependant, aussi pratique que la fonction d'Apple, elle ne propose pas d'automatisation. Améliorez les capacités de votre iPhone en utilisant l'application airSlate SignNow pour iPhone. Utilisez votre iPhone ou iPad pour ajouter une personnalisation de l'e-mail et bien plus encore. Présentez l'automatisation de la signature électronique à vos processus mobiles.

Insérer votre signature avec un iPhone n'a jamais été aussi simple :

Sélectionnez l'application airSlate SignNow dans l'App Store et installez-la.
Créez un nouveau profil ou connectez-vous avec votre Facebook ou Google.
Cliquez sur Plus et ajoutez le fichier PDF que vous souhaitez signer électroniquement.
Cliquez à l'endroit du PDF où vous souhaitez placer votre signature.
Consultez d'autres fonctionnalités : ajoutez plus de champs remplissables ou ajoutez une personnalisation de l'e-mail.
Utilisez le bouton Enregistrer pour appliquer les modifications.
Envoyez vos documents par e-mail ou par lien de signature.

Créez des PDF professionnels directement depuis votre application airSlate SignNow. Profitez au maximum de vos efforts et travaillez de n'importe où ; à la maison, au bureau, dans un bus ou un avion, et même à la plage. Gérez un processus complet de documents en douceur : créez des modèles réutilisables, ajoutez une personnalisation de l'e-mail et travaillez sur des PDF avec des partenaires commerciaux. Transformez votre appareil en un outil d'affaires puissant pour conclure des offres.

Comment signer un fichier PDF en utilisant un Android

Pour les utilisateurs Android, pour traiter des contrats depuis leur mobile, ils doivent installer une application supplémentaire. Le Play Market est vaste et rempli d'alternatives, donc choisir un bon programme n'est pas difficile si vous avez la possibilité de lire plusieurs logiciels. Pour gagner du temps et éviter la frustration, nous recommandons airSlate SignNow pour Android. Enregistrez et modifiez des documents, créez des rôles de signature, ainsi qu'ajoutez une personnalisation de l'e-mail.

Les 9 étapes simples pour amplifier votre flux de travail sur smartphone :

Ouvrez l'application.
Connectez-vous avec vos profils Facebook ou Google ou inscrivez-vous si vous ne l'avez pas encore autorisé.
Sélectionnez + pour télécharger un nouveau document en utilisant votre caméra, stockage interne ou cloud.
Tapez n'importe où dans votre fichier PDF et insérez votre signature électronique.
Cliquez simplement sur OK pour confirmer et signer électroniquement.
Essayez plus de fonctions d'édition ; ajoutez plus d'images, ajoutez une personnalisation de l'e-mail, créez un modèle réutilisable, etc.
Cliquez simplement sur Enregistrer pour faire des modifications lorsque vous avez terminé.
Téléchargez le fichier PDF ou envoyez-le par e-mail.
Profitez de la fonction Inviter à signer si vous souhaitez définir et envoyer un lien de signature aux utilisateurs.

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FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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Ce que disent les utilisateurs actifs — add email branding

Accédez aux avis sur airSlate SignNow, aux conseils de nos clients et à leurs témoignages. Écoutez les utilisateurs réels et ce qu'ils disent des fonctionnalités de génération et de signature de documents.

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Questions fréquemment posées

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Comment générer un document et y appliquer une signature électronique ?

La façon la plus simple est d'utiliser airSlate SignNow. La plateforme vous permet de télécharger un document et d'y appliquer votre eSignature en quelques clics. Sélectionnez l'élément Ma Signature dans la barre d'outils à gauche et faites-le glisser à l'endroit souhaité. Confirmez son emplacement en cliquant sur OK. Une fois placé, créez une eSignature unique en la dessinant, en tapant votre nom complet ou en téléchargeant une image de votre signature manuscrite. Vous pouvez également envoyer un exemple à signer aux destinataires et avoir la possibilité d'appliquer plus qu'une simple signature électronique juridiquement contraignante.

Comment ajouter une signature électronique à un document Word ?

Vous pouvez ajouter des signatures électroniques à un document Word en utilisant l'outil Dessin. Selon la loi américaine, chaque signature électronique que vous ajoutez dans Word est reconnue comme une signature électronique officielle. Cependant, cette méthode ne sera pas adaptée à de nombreux secteurs qui incluent des données sensibles ou des flux de signature complexes. Pour sécuriser vos documents et éviter d'éventuels problèmes, envisagez de télécharger un document Word pour la signature sur airSlate SignNow et utilisez ses outils pour une expérience de signature beaucoup plus sûre et fiable.

Comment puis-je insérer une signature électronique dans un PDF ?

La clé pour signer électroniquement vos documents de manière pratique est de trouver le bon service. Envisagez d'utiliser airSlate SignNow. Créez des signatures électroniques juridiquement contraignantes qui sont conformes aux normes de sécurité nationales et internationales. L'interface est légère et simple. Connectez-vous à votre compte, téléchargez un PDF (ou d'autres formats supportés, y compris DOCX, JPEG, PNG, RTF, PPTX, et plus), et ouvrez-le. Dans la barre d'outils à gauche, sélectionnez Ma Signature et insérez-la à l'endroit approprié. Pour terminer le processus, cliquez sur Terminé et exportez le document de la manière qui vous convient : en le téléchargeant, en l'envoyant par e-mail, ou en l'exportant vers le cloud.

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