API
Interfaces programmables pour déclencher envois, intégrer workflows et récupérer statuts depuis des systèmes internes.
Un ordre de signature structuré améliore la conformité documentaire, réduit les délais de bouclage et clarifie les responsabilités entre les signataires.
Le responsable juridique configure des modèles et ordres de signature pour garantir conformité ESIGN/UETA. Il supervise l'enchaînement des approbations, révise les journaux d'audit et gère les exigences de conservation documentaire au niveau de l'entreprise.
Le gestionnaire RH utilise l'ordre de signature pour automatiser les contrats d'embauche et les formulaires de conformité. Il s'appuie sur la séquence pour imposer signatures du manager puis du candidat, tout en conservant les preuves d'acceptation.
Services juridiques, équipes RH et services commerciaux utilisent des ordres de signature pour imposer des séquences fiables et traçables.
Ces groupes cherchent à réduire le délai de finalisation, assurer la conformité et conserver des preuves auditables de chaque étape de signature.
Interfaces programmables pour déclencher envois, intégrer workflows et récupérer statuts depuis des systèmes internes.
Envois massifs avec séquences indépendantes pour chaque destinataire, utile pour contrats standardisés envoyés à grand volume.
Règles conditionnelles qui adaptent l'ordre de signature selon réponses ou champs remplis.
Tableaux de bord et rapports exportables pour analyser délais et taux de complétion.
Stockage chiffré et politiques de rétention conformes aux obligations internes.
Contrôle granular des rôles, permissions et accès aux modèles et documents.
Modèles réutilisables qui encapsulent champs, conditions et l'ordre de signataires pour accélérer les envois et éviter erreurs manuelles lors de processus récurrents.
Automatisation de la progression de signature qui déclenche l'envoi au signataire suivant après validation, garantissant la conformité de l'ordre défini.
Connecteurs standards vers CRM, stockage cloud et outils de travail afin de déclencher envois et synchroniser documents signés automatiquement.
Options d'authentification des signataires, y compris code SMS, mot de passe et SSO, pour contrôler l'accès aux étapes de signature.
| Setting | Configuration |
|---|---|
| Fréquence de rappel automatique par défaut | 48 heures entre rappels, deux rappels |
| Délai d'expiration de l'envoi | 30 jours avant annulation automatique |
| Niveau d'authentification requis | SMS ou SSO selon risque |
| Verrouillage post-signature | Activer verrouillage complet |
Conditions minimales pour plateforme web, mobile et intégration afin d'assurer compatibilité et sécurité des ordres de signature.
Pour des intégrations API ou SSO, vérifiez les configurations réseau, certificats et accès IP. Les entreprises soumises à HIPAA doivent aussi auditer connexions et stockage selon leurs exigences de sécurité.
Un grand acheteur configure un ordre où le responsable achats signe d'abord
Ensuring faster vendor onboarding and fewer revisions, resulting in shorter procurement cycles and clearer audit trails.
Une entreprise RH exige signature du manager puis du candidat
Ensures compliant onboarding with verifiable timestamps and consistent record retention practices.
| Criteria | Numérique | Papier |
|---|---|---|
| Vérification d'identité | MFA ou ID vérifiée | Présence physique requise |
| Traçabilité | Journal d'audit horodaté | Feuille de contrôle manuelle |
| Temps de traitement | Heures à jours | Jours à semaines |
| Stockage | Chiffré en cloud | Archivage physique |
Conserver 7 ans après expiration.
Conserver 6 ans selon exigences internes.
Conserver 7 à 10 ans.
Conserver 5 ans après fin de contrat.
Archiver indéfiniment ou selon politique.
| Criteria | signNow (Recommended) | Adobe Sign | DocuSign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Modèle tarifaire courant | Abonnement mensuel, plans PME et entreprise | Licences par utilisateur | Abonnement par utilisateur | Forfaits par utilisateur | Abonnement tiers |
| Version gratuite | Essai limité | Essai gratuit | Essai gratuit | Version gratuite limitée | Essai gratuit |
| Accès API | API REST disponible | API REST disponible | API REST disponible | API disponible | API REST disponible |
| Conformité secteur | ESIGN, UETA, options HIPAA | ESIGN, UETA, Cert. SOC | ESIGN, UETA, Cert. SOC | ESIGN, UETA | ESIGN, UETA |
| Intégrations tierces | Google Drive, Salesforce, Zapier | Adobe Cloud, Salesforce | Salesforce, Microsoft | Google, Dropbox | CRM, Zapier |
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Feel safe with the knowledge that your information remains secure by the most up-to-date in encryption security. airSlate SignNow is GDPR and eIDAS certified and provides you exposure into your signing experience with court-admissible audit trails. Configure user authorization and rights to regulate who has access to what.