API
Interface programmée pour intégrer l'envoi, le suivi et le téléchargement des CV signés directement depuis l'ATS ou CRM.
Permet d'accélérer les vérifications, d'assurer l'intégrité des candidatures et de réduire le temps administratif lors du traitement des CV signés électroniquement.
Gère le flux des candidatures et définit les modèles de CV signables. Utilise les fonctions de modèle, les rappels automatiques et l'archivage sécurisé pour suivre l'ensemble du processus de recrutement.
Traite des volumes importants de CV et nécessite intégration API avec systèmes ATS. Bénéficie de l'automatisation des envois et de la piste d'audit pour les dossiers clients.
Ressources humaines, cabinets de recrutement et responsables du recrutement adoptent cette méthode pour fiabiliser et accélérer la collecte des signatures sur les CV.
L'utilisation facilite la conformité documentaire et réduit le délai entre candidature et décision, tout en conservant une trace lisible et horodatée de chaque approbation.
Interface programmée pour intégrer l'envoi, le suivi et le téléchargement des CV signés directement depuis l'ATS ou CRM.
Notifications en temps réel pour synchroniser les événements de signature et mettre à jour automatiquement les statuts dans les systèmes tiers.
Automatisation des relances aux candidats selon calendrier configurable pour améliorer les retours.
Logique conditionnelle dans le modèle pour afficher ou masquer sections selon le profil du candidat.
Extraction groupée de CV signés et métadonnées pour archivage ou revue manuelle.
Gestion des rôles et accès pour restreindre qui peut créer, envoyer ou visualiser les CV signés.
Création de modèles réutilisables avec champs conditionnels pour adapter automatiquement les sections du CV et obliger les mentions nécessaires avant signature.
Envoi en masse de modèles CV à plusieurs candidats simultanément, avec suivi individuel des statuts et rappels automatisés pour améliorer le taux de complétion.
Connexion native ou via API aux systèmes de suivi des candidatures pour synchroniser statuts, récupérer CV signés et éviter les doubles saisies manuelles.
Enregistrement horodaté des actions, adresses IP et méthodes d'authentification pour chaque signature, utile en cas de vérification ou de litige.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signature Order | Sequential |
| Retention Period | 3 years |
| Webhook Notifications | Enabled |
La plupart des solutions modernes supportent navigateurs récents et applications mobiles natives pour effectuer des signatures depuis tout appareil.
Pour une expérience optimale, maintenez navigateurs et applications à jour, activez JavaScript et TLS, et vérifiez les autorisations d'application ; ces mesures réduisent les erreurs d'affichage et les problèmes d'authentification sur mobile et bureau.
Une grande entreprise centralise les CV candidats dans un modèle signable validé par RH
Leading to une réduction notable du délai de vérification et une archive conforme pour audits internes.
Un cabinet de recrutement gère des centaines de candidatures via des modèles uniques
Resulting in un cycle de placement plus rapide et une meilleure traçabilité pour les clients.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Bulk Send | ||
| API Access | REST API | REST API |
| HIPAA Support | Available | Available |
| Native Mobile Apps |
Définir contenu et champs obligatoires.
Valider logique et parcours signataire.
Envoyer aux candidats sélectionnés.
Suivre statuts et rappels.
Contrôler piste d'audit et identités.
Télécharger PDFs signés si besoin.
Stocker selon politique de conservation.
Purger après durée légale.
7 à 14 jours
48 heures
3 ans
Annuel
Jour 0
48 heures après envoi
7 jours après envoi
14 jours après envoi
Immédiat après signature
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Free trial availability | Yes, trial | Yes, trial | Yes, trial | Yes, trial | Yes, trial |
| API availability | REST API | REST API | REST API | REST API | REST API |
| Bulk sending | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| HIPAA-ready offering | Support available | Support available | Support available | Limited | Support available |
| Native integrations | Google, Salesforce, Box | Many apps | Adobe CC, MS | Dropbox, Google | CRM integrations |
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