Champs dynamiques
Permettent de préremplir et de valider des informations, réduire les erreurs de saisie et contrôler la complétude avant signature.
Affix phone form réduit les frictions pour les signataires mobiles et augmente les taux de complétion tout en fournissant des preuves techniques de signature.
Le directeur RH utilise affix phone form pour accélérer les contrats d'embauche et la collecte de documents d'identité, réduisant les délais d'intégration tout en conservant une piste d'audit conforme pour chaque signature.
Le technicien terrain envoie et fait signer des formulaires sur place depuis un smartphone, capturant le numéro de contact et la signature, ce qui évite les retours bureau et simplifie la facturation.
De nombreuses équipes opérationnelles et commerciales adoptent affix phone form pour accélérer la collecte d'accords depuis appareils mobiles.
L'usage varie selon secteur et niveau de contrôle requis, mais l'outil est particulièrement utile là où la mobilité et la simplicité priment.
Permettent de préremplir et de valider des informations, réduire les erreurs de saisie et contrôler la complétude avant signature.
Envoi d'un code OTP au numéro saisi pour authentifier l'identité du signataire avant d'accepter la signature.
Enregistre l'heure exacte de la signature dans la piste d'audit pour appuyer la validité légale.
Conserve des logs d'accès, d'IP et d'activité, fournissant la preuve technique nécessaire en cas de litige.
Créez des modèles de formulaires récurrents pour standardiser le contenu et déployer rapidement des flux.
Gérez qui peut créer, envoyer et visualiser les formulaires grâce à des permissions basées sur les rôles.
Permet de convertir un document Google Docs en affix phone form, d'ajouter des champs et d'envoyer automatiquement le lien au signataire tout en conservant une copie dans Drive.
Intégration CRM synchronise les données du client et enregistre l'état de signature directement dans le dossier client pour un suivi commercial unifié.
Sauvegarde automatique des documents signés vers Dropbox, garantissant une copie centralisée et des sauvegardes conformes aux politiques internes.
L'API autorise la génération de formulaires, l'envoi programmatique et la récupération des preuves de signature pour intégration aux flux existants.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 heures |
| OTP Expiration | 10 minutes |
| Retention Period | 7 ans |
| Auto-save Copies | Activé |
Affix phone form fonctionne sur la majorité des navigateurs modernes et appareils mobiles, mais il est recommandé de vérifier certaines configurations pour une expérience optimale.
Pour les environnements restreints, tester l'affichage et la vérification SMS à l'avance, prévoir des alternatives d'authentification et configurer la mise en page pour les petits écrans afin de garantir l'accessibilité.
Lors de visites, un agent partage un contrat simplifié via affix phone form et capture le numéro du signataire pour vérification
Aboutissant à une signature valide et un dossier complet, réduisant délais de clôture et risques de contestation.
Un technicien livre une prestation et fait signer le bon d'intervention par téléphone en trois étapes
Conduisant à une preuve de service fiable et à une facturation accélérée, améliorant le recouvrement.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Mobile Signing | Oui | Oui |
| Authentication Methods | SMS/OTP | SMS/OTP |
| Bulk Send | Oui | Oui |
| Audit Trail | Complet | Complet |
Conserver 7 ans minimum
Conserver 6 ans selon politique
Conserver 3 à 5 ans
Conserver 7 ans sécurisé
Rétention 30 jours minimum
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Starting Price | Starts at $8/user/month (annual) | Starts at $10/user/month | Starts at $24.99/user/month | Starts at $15/user/month | Starts at $19/user/month |
| Enterprise Options | Plans personnalisés et SSO | Plans entreprise robustes | Intégration Adobe Experience Cloud | Options entreprises disponibles | Plans sur mesure |
| Free Trial | Essai gratuit disponible | Essai gratuit disponible | Essai gratuit disponible | Essai gratuit disponible | Essai gratuit disponible |
| API Access Cost | API incluse selon plan | API payante selon plan | API incluse avec licence | API incluse | API incluse selon plan |
| Support Level | Support standard et entreprise | Support standard et premium | Support Adobe enterprise | Support standard | Support professionnel |
Affix phone form feature gets easily available when you make use of airSlate SignNow's complete eSignature platform. Use this solution for your business irrespective of the sector you’re doing work in. The set of features presented by airSlate SignNow perfectly suits for people who attempt to make their enterprise strategies more productive and streamline their workflow.
Be assured that your contracts will always be organized properly, filled out by the appropriate parties and signed digitally using the digital signature that complies with the ESIGN Act and also other governmental requirements. Integrate fillable fields to make any document interactive, collect signatures from many persons and apply receiver authentication to make sure that the document was received by the appropriate individual. All this you are able to do when working either from the desktop computer or from the mobile gadget to save lots of time and close essential deals on-the-go.