Permettre la signature invité simplifie les échanges avec des tiers, accélère les cycles de validation et améliore le taux de réponse sans obliger la création de comptes pour chaque signataire.
Le gestionnaire RH envoie fréquemment des contrats et formulaires aux candidats et aux prestataires. Il utilise la signature invitée pour réduire les étapes administratives tout en exigeant une authentification adaptée pour préserver la conformité et la validité juridique des documents.
Le responsable des ventes partage rapidement des propositions et contrats ponctuels avec des clients externes. Il privilégie un flux simple pour maximiser le taux de signature, tout en conservant une piste d'audit complète pour les engagements commerciaux.
Professionnels et organisations qui échangent régulièrement des documents avec des personnes externes utilisent cette fonctionnalité pour simplifier les processus.
La fonctionnalité s'adapte aux volumes faibles comme élevés, selon les contrôles d'accès et les configurations d'authentification définies par l'organisation.
Génération de liens expédiables par email ou SMS avec expiration paramétrable pour limiter l'accès non autorisé et contrôler la fenêtre de signature disponible pour l'invité.
Options d'authentification flexibles incluant code SMS, mot de passe unique ou vérification d'identité renforcée selon le niveau de risque requis pour la transaction.
Placement de champs conditionnels et préremplissage automatique des données pour réduire les erreurs de saisie et accélérer le parcours de signature pour les invités.
Enregistrement complet des événements liés au document, incluant horodatage, adresse IP et actions du signataire pour garantir traçabilité et preuve en cas de litige.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Authentication Method | SMS code |
| Signing Order | Parallel |
| Auto-Archive | 30 days |
L'option de signature invitée fonctionne sur navigateurs récents et applications mobiles, mais certaines configurations varient selon l'appareil et le client de messagerie.
Pour une expérience fiable, vérifiez la compatibilité du navigateur, autorisez l'exécution de JavaScript et testez l'envoi par SMS si l'authentification mobile est utilisée afin de garantir l'accès pour tous les signataires invités.
Un service RH envoie une offre d'embauche accessible via un lien unique
Aboutissant à une intégration plus rapide et à une réduction des délais administratifs.
Une clinique envoie des formulaires de consentement avant une intervention médicale
En résultant une diminution des retards de procédure et une meilleure traçabilité documentaire.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Prise en charge des signataires invités | Oui | Oui |
| Options d'authentification externes | SMS et mot de passe | SMS et email |
| Expiration des liens configurables | Oui | Oui |
| Piste d'audit complète intégrée | Oui | Oui |
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Starting price per user | Starts at $8 per user per month | Starts at $10 per user per month | Starts at $14.99 per user monthly | Starts at $13 per user per month | Starts at $19 per user per month |
| Free tier or trial | Limited free plan available | Free trial available only | Free trial only | Free tier for basic use | Free trial available |
| Enterprise discounts and SLA | Volume discounts and SLA options available | Enterprise plans with SLA | Enterprise contracts with SLAs | Enterprise offerings available | Negotiated enterprise pricing |
| Compliance options (HIPAA) | HIPAA option available upon request | HIPAA offerings for business plans | HIPAA support with enterprise agreements | HIPAA with specific plans | HIPAA support via add-ons |
| Mobile app and offline support | Mobile apps with offline signing support | Mobile apps available | Mobile apps and integrations | Mobile friendly web app | Mobile app with templates |
| Guest signing included | Guest signing included in plans | Guest signing supported | Guest signing supported | Guest signing supported | Guest signing supported |
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