Authentification avancée
Options comme SMS, eID ou vérification documentaire pour confirmer l'identité du signataire.
Un bloc de signature bien organisé assure que les parties signent dans le bon ordre, limite les ambiguïtés et améliore la valeur probante du document, notamment pour les procurations.
Le responsable juridique prépare et révise le formulaire de procuration, vérifie la conformité aux politiques internes et aux exigences ESIGN/UETA, et s'assure que la piste d'audit est complète avant archivage.
L'agent administratif crée l'enveloppe de signature, place les blocs de signature et les champs requis, rappelle les signataires et archive le document signé selon la politique de conservation.
Organisations juridiques, cabinets et équipes administratives qui gèrent des mandats à distance utilisent cette configuration.
La pratique standardise les processus et réduit les interventions manuelles lors des validations.
Options comme SMS, eID ou vérification documentaire pour confirmer l'identité du signataire.
Contrôles granulaires pour définir qui peut modifier, envoyer ou approuver le document.
Déclencheurs et règles pour envoyer des rappels et faire évoluer le flux après signature.
Connexions avec CRM, stockage cloud et gestion documentaire pour synchroniser les formulaires.
Paramètres pour répondre aux exigences ESIGN, UETA et normes sectorielles.
Tableaux de bord et export CSV pour le suivi des volumes et des statuts.
Outils de glisser-déposer pour positionner précisément les blocs de signature, dates et initiales, réduisant les erreurs de mise en page et accélérant la préparation des documents.
Configuration de séquences de signataires pour garantir que le mandant signe avant le mandataire et que les validations suivent l'ordre légal requis.
Modèles de formulaires de procuration réutilisables avec champs verrouillés, concepts de versioning et variables dynamiques pour uniformiser les documents.
Enregistrement détaillé des actions, IP et horodatage pour chaque signature afin d'établir une preuve complète en cas de contestation.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signature Order | Sequential |
| Document Retention | 7 years |
| Authentication Method | MFA or ID check |
Le placement et la signature d'un formulaire de procuration doivent fonctionner sur postes de travail, tablettes et mobiles pour garantir l'accessibilité aux signataires.
Tester le rendu responsive et les méthodes d'authentification sur chaque plateforme, en particulier pour l'affichage du bloc de signature et la capture d'identité, afin de prévenir les erreurs pendant la finalisation.
Un client autorise un mandataire à gérer des comptes bancaires personnels et d'investissement
Garantissant une piste d'audit complète et permettant la validation des opérations, aboutissant à une acceptation par la banque.
Un patient nomme un mandataire pour décisions médicales en cas d'incapacité
Assure la conformité documentaire et facilite la communication entre prestataires de soins, menant à une prise en charge conforme aux directives.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Placement précis des champs | Oui | Oui | Oui |
| Ordre de signature séquentiel | Oui | Oui | Oui |
| Modèles réutilisables | Oui | Oui | Oui |
| Authentification avancée intégrée | Options | Options | Options |
1 an renouvelable
72 heures
7 ans minimum
Immédiate après action
30 jours pour vérification
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Starter tier monthly | À partir de $8/utilisateur/mois | $10/mois | $14.99/mois | $15/mois | $19/mois |
| Signature avancée incluse | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Modèles et champs | Modèles illimités | Modèles inclus | Inclut champs | Modèles inclus | Modèles inclus |
| API disponible | Oui, REST API | Oui, REST API | Oui, REST API | Oui, REST API | Oui, REST API |
| Support entreprise | Email & onboarding | Support premium | Support business | Support standard | Support entreprise |
Create, execute, and manage workflows of any complexity, electronically from virtually anywhere. Scalable eSignature capabilities allow you to share documents with the right people in the correct order and define roles for each recipient. Execute document workflows faster and easier than ever before.
Optimize complex signing processes with airSlate SignNow’s powerful features to enhance your business. Control your automated eSignature workflows to ensure they're running at peak performance with instant notifications and reminders.
Bring teams together in a secure, shared environment. Manage documents, use form templates and notifications to create more efficient cross-organization collaboration. Free your employees from having to spend time on repetitive activities so that they can focus on valuable, business-critical tasks.
Run your projects with industry-leading integration. Collect Salesforce, Microsoft Teams, and SharePoint all in one business flow. Connect your software to a single system for endless possibilities and more productivity.
Feel confident understanding that your information remains secure by the newest in encryption security. airSlate SignNow is GDPR and eIDAS compliant and gives you awareness into your signing experience with court-admissible audit trails. Set up user access permissions and rights to manage who has access to what.