Attribuer des licences par e-mail rationalise l'administration, réduit les délais d'activation et améliore la traçabilité des envois tout en conservant un contrôle granulaire des permissions.
Gère les licences au niveau de l'entreprise, configure les règles d'attribution par domaine, supervise les intégrations SSO et contrôle les permissions pour assurer une conformité technique et opérationnelle.
Attribue des accès temporaires ou permanents aux collaborateurs et partenaires, maintient des enregistrements d'audit et définit des politiques de conservation pour respecter les obligations réglementaires.
Les équipes administratives et informatiques gèrent les licences pour utilisateurs internes et partenaires externes.
Les organisations de toute taille tirent parti du contrôle centralisé pour réduire les risques opérationnels.
Permet d'affecter des licences à plusieurs adresses par import CSV ou via API, réduisant significativement le temps nécessaire pour provisionner des équipes entières.
Définit des rôles prédéfinis (expéditeur, signataire, administrateur) associés à une adresse e-mail, garantissant que chaque licence n'autorise que les actions appropriées.
Configure des durées de validité pour les licences attribuées à des adresses externes afin de limiter l'accès dans le temps et améliorer la sécurité.
Expose des endpoints pour automatiser l'attribution et la révocation par e-mail, intégrant la fonctionnalité aux systèmes RH, CRM ou scripts internes.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Assignation par domaine automatique | Activée |
| Durée d'expiration par défaut | 90 jours |
| Fréquence des rappels | 7 jours |
| Format d'import CSV | email,role,status |
Les principaux environnements pris en charge incluent navigateurs récents, applications mobiles et API REST pour automatisation.
Pour une intégration fiable, maintenez les navigateurs et applications à jour, activez TLS 1.2+ côté client et assurez-vous que les adresses e-mail sont conformes aux politiques de domaine de l'organisation avant l'attribution.
Un cabinet externe reçoit une licence affectée à une adresse partagée pour déposer des documents
Aboutissant à une cadence de traitement plus rapide et une traçabilité claire des interventions externes.
Les recruteurs reçoivent des licences temporaires liées à adresses e-mail de candidates
Aboutissant à une intégration accélérée des nouveaux employés et un dossier RH conforme et horodaté.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Assignation par adresse e-mail | |||
| Attribution en masse | CSV upload | CSV upload | CSV upload |
| API d'automatisation | REST API | REST API | REST API |
| Intégration SSO/LDAP | SAML/SAML2 | SAML | SAML2 |
La fonctionnalité d'attribution de licence e-mail devient facilement disponible lorsque vous utilisez la plateforme complète de signature électronique airSlate SignNow. Utilisez cette solution pour votre entreprise, quel que soit le secteur dans lequel vous travaillez. La gamme de fonctionnalités proposée par airSlate SignNow convient parfaitement aux personnes qui cherchent à rendre leurs stratégies d'entreprise plus productives et à rationaliser leur flux de travail.
Soyez assuré que vos contrats seront toujours bien organisés, remplis par les parties appropriées et signés numériquement à l'aide de la signature électronique conforme à la loi ESIGN et autres exigences gouvernementales. Intégrez des champs remplissables pour rendre tout document interactif, collectez des signatures de plusieurs personnes et appliquez une authentification du destinataire pour vous assurer que le document a été reçu par la personne appropriée. Tout cela est possible lorsque vous travaillez depuis un ordinateur de bureau ou un appareil mobile pour gagner du temps et conclure des affaires importantes en déplacement.
