Signatures multiples
Prise en charge des signatures séquentielles et simultanées avec ordre de signataires configurable et notifications automatiques pour chaque étape du flux.
assure digi sign réduit les délais de signature, améliore la traçabilité et renforce la conformité réglementaire tout en diminuant les coûts liés à l'impression et à l'archivage.
Les responsables des ressources humaines utilisent assure digi sign pour automatiser les contrats d'embauche, centraliser les documents d'intégration et conserver des pistes d'audit complètes pour conformité et audits internes.
Les équipes commerciales signent et renvoient des propositions et accords rapidement, réduisant le cycle de vente et gardant un historique horodaté des acceptations et modifications contractuelles.
Prise en charge des signatures séquentielles et simultanées avec ordre de signataires configurable et notifications automatiques pour chaque étape du flux.
Enregistrement complet des actions (téléchargements, visualisations, signatures) avec horodatage et adresse IP pour chaque événement documenté.
Contrôles granulaires pour limiter l'accès, autoriser des relectures ou empêcher les modifications après finalisation.
Création de modèles standardisés avec champs dynamiques, conditions logiques et mappage de données pour les envois récurrents.
API REST pour intégrer l'envoi, la récupération et l'archivage des documents depuis des systèmes tiers et automatiser les workflows.
Paramètres et options pour répondre aux exigences ESIGN, UETA et aux contrôles sectoriels comme HIPAA.
Intégration permettant d'importer des documents directement depuis Google Drive, d'insérer des champs de signature et d'envoyer des demandes sans export manuel, tout en conservant les droits d'accès d'origine.
Connexions aux CRM courants pour joindre automatiquement contrats et propositions au dossier client, synchroniser statuts de signature et stocker les documents signés dans le profil du compte.
Sauvegarde automatique des copies signées dans Dropbox Business avec gestion des versions et permissions partagées pour les équipes qui collaborent sur les mêmes dossiers.
Modèles personnalisables qui préremplissent champs récurrents, appliquent règles de validation et accélèrent l'envoi de documents standardisés à plusieurs destinataires.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signer Order | Sequential |
| Auto Archive | Enabled |
| Notification Type | Email and in-app |
assure digi sign fonctionne sur navigateurs de bureau modernes et propose des applications mobiles pour iOS et Android.
Pour l'utilisation mobile, privilégiez les applications officielles afin d'assurer la mise à jour des composants de sécurité et bénéficier des mécanismes d'authentification natifs tels que Touch ID ou Face ID.
Un agent immobilier envoie un contrat de vente électroniquement pour signature rapide et sûre.
Aboutissant à une clôture accélérée et une meilleure traçabilité des accords.
Une clinique transmet des consentements et autorisations aux patients via un flux sécurisé et conforme.
Aboutissant à un dossier patient plus complet et conforme pour audits.
| Criteria | signNow (Recommended) | Paper-based |
|---|---|---|
| Legal validity | ESIGN/UETA | Varies by state |
| Audit trail | Detailed timestamps | Not available |
| Turnaround time | Hours to days | Days to weeks |
| Storage | Encrypted cloud | Physical filing |
7 ans recommandé
Redondance quotidienne
Conserver copies immuables
Destruction selon politique
Formats PDF horodatés
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Acrobat Sign | OneSpan | Dropbox Sign |
|---|---|---|---|---|---|
| Starting price per user | From $8/user/mo | From $10/user/mo | From $9.99/user/mo | Contact sales | From $5/user/mo |
| API access | Available with plans | Available | Available | Available | Available |
| HIPAA support | Available on request | Available | Available | Enterprise only | Available |
| Enterprise features | Role controls, SSO | Advanced admin | Enterprise admin | Strong security | Team management |
| Free trial | Yes limited | Yes limited | Yes limited | Contact for demo | Yes limited |
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Feel confident with the knowledge that your information remains secure by the latest in encryption security. airSlate SignNow is GDPR and eIDAS certified and offers you visibility into your eSigning experience with court-admissible audit trails. Set up user authorization and roles to control who has access to what.