La signature par email authentifiée réduit les délais de signature, améliore la preuve d'identité et diminue les risques de fraude tout en facilitant la conformité aux exigences ESIGN et UETA.
Gère les recrutements et les documents d'embauche en utilisant la signature par email authentifiée pour vérifier l'identité des candidats, centraliser les contrats signés et assurer la conservation sécurisée des formulaires sensibles conformément aux politiques internes.
Utilise la signature authentifiée pour accélérer la conclusion des contrats, générer des pistes d'audit pour chaque transaction et intégrer les documents signés au CRM afin de réduire les délais de vente et améliorer le suivi client.
Entreprises de toutes tailles et organisations publiques adoptent la signature par email authentifiée pour sécuriser les contrats et accélérer les processus.
Les usages couvrent la validation de contrats, la gestion RH et les processus financiers, avec une traçabilité adaptée aux exigences US.
Supporte des méthodes variées (email confirmé, SMS, authentification unique SSO) pour adapter le niveau d'assurance en fonction du risque et des exigences réglementaires de chaque transaction.
Enregistre horodatage, adresse IP, étapes d'authentification et versions de document pour fournir une preuve complète en cas de contestation ou d'audit légal.
Connexion native ou via API avec CRM, GED et stockage cloud pour automatiser l'archivage, synchroniser les enregistrements et réduire les erreurs manuelles.
Gestion granulaire des rôles et permissions pour limiter les actions (édition, envoi, archivage) aux utilisateurs autorisés selon la politique interne.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Fréquence des rappels par défaut | Rappels automatiques toutes les 48 heures |
| Méthode d'authentification par défaut requise | Email confirmé puis SMS à code unique |
| Durée d'expiration du document en jours | Expiration au bout de 30 jours |
| Assignation de rôles et autorisations standard | Signataire, approbateur, observateur |
| Période de conservation de l'audit trail | Archivage sécurisé pendant 7 ans |
Un hôpital intègre la signature par email authentifiée pour valider les consentements patients avec identités vérifiées et piste d'audit complète
Aboutissant à une gestion des consentements plus fiable et conforme aux exigences HIPAA.
Une agence utilise la signature par email authentifiée pour signer offres et baux à distance avec preuves horodatées
Résultant en accélération des clôtures de ventes et en réduction des coûts administratifs liés au papier.
| Criteria | Digital | Paper |
|---|---|---|
| Validité légale et fondement juridique aux États-Unis | ESIGN et UETA applicables | Validité selon pratiques locales |
| Preuve et piste d'audit disponibles après signature | Horodatage, logs détaillés | Copies papier signées |
| Délai typique pour obtention d'une signature | Minutes à heures | Jours à semaines |
| Coûts logistiques et stockage | Frais numériques faibles | Frais d'impression et archivage |
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | OneSpan |
|---|---|---|---|---|---|
| Plan (prix de départ, par utilisateur) | $8 / mois par utilisateur selon plan | $10 / mois par utilisateur plan standard | $12 / mois par utilisateur plan individuel | $15 / mois par utilisateur plan standard | Tarification entreprise, sur devis |
| Authentification avancée disponible | Email confirmé, SMS, SSO et options avancées | Email, SMS, KBA, SSO disponibles | Email, SSO, authentification forte disponible | Email et SMS, SSO en entreprise | Authentification forte et modules bancaires disponibles |
| BAA / conformité HIPAA (option) | Disponible avec accord BAA entreprise | Disponible avec accord BAA entreprise | Disponible avec accord BAA entreprise | Disponible avec accord BAA entreprise | Disponible avec accord BAA entreprise |
| Accès API et intégrations | API REST complète, SDK et intégrations populaires | API REST et large écosystème | API REST et intégration Adobe Cloud | API REST et intégration Dropbox | API orientée sécurité et intégrations bancaires |
| Fonction Bulk Send / envoi en masse | Fonction Bulk Send incluse selon plan | Bulk Send disponible pour plans supérieurs | Envoi en masse via API et plans pro | Bulk Send disponible dans plans business | Capacités d'envoi en masse pour clients entreprise |
| Essai gratuit | Essai gratuit disponible pendant 7 jours | Essai gratuit limité selon offre | Essai gratuit 7 à 30 jours selon campagne | Essai gratuit disponible selon période | Essai et démonstration sur demande |
Préparez, livrez et maintenez des flux de travail de toute complexité, électroniquement depuis presque n'importe quel endroit. Les fonctionnalités évolutives d'eSignature vous permettent d'échanger des documents avec les bonnes personnes de la bonne manière et de définir des rôles pour chaque signataire. Effectuez des flux de documents plus rapides et plus simples que jamais auparavant.
Optimisez les processus de signature complexes avec les capacités efficaces d'airSlate SignNow pour améliorer votre entreprise. Contrôlez vos flux de travail eSignature automatiques pour garantir qu'ils fonctionnent à leur performance maximale avec des notifications et rappels instantanés.
Rassemblez les équipes dans un environnement partagé et sécurisé. Gérez les documents, utilisez des modèles de formulaires et des notifications pour créer une collaboration interentreprises plus efficace. Libérez votre personnel de la nécessité de passer du temps sur des actions répétitives afin qu'ils puissent se concentrer sur des tâches bénéfiques et critiques pour l'entreprise.
Exécutez vos tâches avec une intégration de premier ordre dans l'industrie. Capturez Salesforce, Microsoft Teams et SharePoint dans un fil d'entreprise multifonctionnel. Connectez votre logiciel à une seule unité pour des possibilités illimitées et une productivité accrue.
Soyez confiant en sachant que vos données sont protégées par la sécurité de cryptage la plus récente. airSlate SignNow est certifié GDPR et eIDAS et vous offre une transparence dans votre expérience de signature avec des pistes d'audit admissibles en cour. Configurez les permissions d'accès utilisateur et les droits pour gérer qui a accès à quoi.
