Templates approuvés
Bibliothèque centralisée de modèles validés par le service juridique pour accélérer la préparation et garantir cohérence des clauses contractuelles à chaque utilisation.
Accélère les cycles d'approbation, améliore la traçabilité documentaire et aide à respecter ESIGN/UETA, tout en réduisant les coûts et les risques liés aux documents papier.
Gère négociation et signature des contrats de fabrication, coordonne approbations internes et suit les livraisons. Utilise la signature numérique pour réduire les délais d'engagement et conserver une piste d'audit complète pour les audits internes et fournisseurs.
Valide spécifications techniques et plans de contrôle avant autorisation. Documente approbations et réserves dans la plateforme pour garantir conformité aux exigences réglementaires et faciliter les revues post-production.
Les équipes impliquées dans la chaîne contractuelle utilisent des signatures numériques pour accélérer l'autorisation et garantir la conformité.
Ces utilisateurs bénéficient d'une piste d'audit claire, d'un stockage centralisé et d'un contrôle d'accès adapté aux rôles.
Bibliothèque centralisée de modèles validés par le service juridique pour accélérer la préparation et garantir cohérence des clauses contractuelles à chaque utilisation.
Envoi en masse d'un même document à plusieurs destinataires tout en conservant pistes d'audit individuelles et paramètres d'authentification distincts selon les groupes.
Accès programmatique pour intégrer signature, gestion d'état et archivage directement dans ERP/PLM afin d'automatiser l'autorisation des contrats.
Intégration SSO pour centraliser l'authentification des utilisateurs et appliquer des politiques d'identité existantes dans l'entreprise.
Gestion des révisions avec verrouillage de la version finale afin d'éviter modifications non autorisées avant signature.
Options de rétention et export pour répondre aux obligations réglementaires et aux pratiques d'archivage interne.
Enregistrement horodaté de chaque action utilisateur, adresse IP et méthode d'authentification, fournissant une preuve admissible en cas de litige ou d'audit réglementaire.
Création de modèles de contrat standardisés pour garantir la cohérence des clauses, accélérer la préparation des documents et réduire les erreurs humaines lors des autorisations répétitives.
Support de l'authentification multi‑facteur, des certificats numériques et de l'intégration SSO pour adapter le niveau d'identification au niveau de risque contractuel.
Connexion aux systèmes ERP, CRM et stockage cloud pour synchroniser contrats, déclencher workflows et centraliser l'archivage conforme aux politiques internes.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Fréquence des rappels automatiques de signature | 48 heures |
| Durée de conservation des documents signés | 7 ans |
| Niveau d'authentification par défaut pour fournisseurs | MFA requis |
| Validation juridique automatique des modèles | Activée |
| Archivage hors site pour reprise | Sauvegarde quotidienne |
Plateformes et navigateurs recommandés ainsi que contraintes minimales pour une expérience de signature fiable.
Assurez-vous aussi que les politiques réseau autorisent TLS sortant et que les intégrations ERP/CRM disposent des permissions API nécessaires pour automatiser l'autorisation des contrats.
Un fabricant externalise l'assemblage à un fournisseur régional et doit obtenir une autorisation signée rapidement.
Resulting in une mise en production plus rapide et traçabilité vérifiable.
Le service achat doit valider contrats d'approvisionnement pour pièces à longue lead time.
Leading to une réduction des interruptions de chaîne et une conformité documentaire.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Méthodes de signature prises en charge | Électronique, certificat | Électronique, certificat |
| Authentification avancée | MFA, certificats | MFA, SMS, certificats |
| API et intégrations | REST API, intégrations CRM | REST API, marketplace d'apps |
| Piste d'audit | Horodatage complet | Horodatage complet |
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Plan d'entrée (mensuel, par utilisateur) | À partir de 8 USD/mois | À partir de 10 USD/mois | À partir de 14.99 USD/mois | À partir de 15 USD/mois | À partir de 19 USD/mois |
| Plan Business (mensuel, par utilisateur) | Plans team abordables | Standard ~25 USD/mois | Business ~30 USD/mois | Business ~20 USD/mois | Business ~19 USD/mois |
| Fonctionnalités Enterprise incluses | SSO, API, support dédié | SSO, API, conformité avancée | Intégration Adobe Document Cloud | API, SSO optionnel | CRM, flux de travail avancé |
| Limites d'envois massifs | Support Bulk Send | Support via plans supérieurs | Support payant | Fonctionnalité payante | Support via forfait |
| Options d'archivage et rétention | Archivage long terme configurable | Archivage cloud | Intégration stockage Adobe | Export PDF simple | Stockage et intégration CRM |
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Feel confident with the knowledge that your information is protected by the most recent in encryption security. airSlate SignNow is GDPR and eIDAS compliant and provides you transparence into your signing experience with court-admissible audit trails. Set up user access permissions and rights to control who has access to what.