Personnalisation du lien
Paramètres d'URL permettant de préenregistrer le signataire, de définir langue, et d'appliquer modèles documentaires pour cohérence.
L'autograph link réduit les frictions pour les signataires en offrant un accès direct et sécurisé aux documents à signer, améliorant les taux de retour et accélérant les cycles de validation.
Le responsable RH utilise l'autograph link pour envoyer des contrats d'embauche et des formulaires de conformité. Il configure les champs obligatoires, suit l'avancement des signatures et archive les documents signés avec un audit trail pour vérification interne et conformité.
Le commercial génère rapidement des liens pour accords de vente et bons de commande, réduisant le délai entre accord verbal et engagement contractuel. Il intègre souvent l'autograph link dans un CRM pour conserver un historique centralisé des transactions.
Les équipes apprécient la réduction des tâches administratives et l'amélioration des délais de traitement pour les documents sensibles.
Paramètres d'URL permettant de préenregistrer le signataire, de définir langue, et d'appliquer modèles documentaires pour cohérence.
Options d'identification multi-facteurs incluant SMS, e-mail et intégration d'identités fédérées pour signer avec confiance.
Endpoints permettant de créer, révoquer et suivre des autograph links automatiquement depuis un CRM ou un système tiers.
Bibliothèque de modèles paramétrables pour réutiliser documents et workflows avec champs et règles métiers prédéfinies.
Paramètres pour conserver métadonnées, enveloppes et preuves nécessaires aux audits ESIGN et UETA.
Stockage chiffré et options de rétention configurables pour répondre aux politiques internes et obligations légales.
Paramétrage des expirations, limitations d'utilisateurs et protection par mot de passe pour limiter l'accès aux destinataires autorisés.
Envoi automatique de notifications et rappels aux signataires en retard, avec configuration de fréquence et messages personnalisés.
Insertion automatique de données connues (nom, date, références) afin de réduire les erreurs et accélérer la complétion.
Journal d'audit indiquant actions, adresses IP et horodatages, fournissant la preuve de la séquence d'événements pour vérifications.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Rappel automatique | 48 hours |
| Expiration du lien | 14 days |
| Limite d'utilisations | 1 use |
| Authentification exigée | Email or SMS |
Pour des fonctions avancées comme l'authentification forte, l'intégration d'API ou le stockage chiffré, vérifiez les configurations serveur, certificats TLS et politiques de votre fournisseur afin d'assurer compatibilité et conformité.
Un service RH envoie un autograph link pour un contrat d'embauche personnalisé, incluant champs obligatoires et pièces jointes
Aboutissant à une arrivée plus rapide du collaborateur et une réduction des délais d'onboarding.
Une équipe commerciale envoie un accord via autograph link intégré au CRM pour un signataire externe, avec rappel automatique des signataires manquants
Conduisant à une accélération du cycle de vente et une meilleure visibilité sur les engagements.
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Lien partageable | |||
| SMS OTP | Optional | Add-on | Optional |
| API link creation | REST API | REST API | REST API |
| Archiving sécurisé | Encrypted | Encrypted | Encrypted |
Conserver 7 ans minimum
Conserver 6 ans après départ
Conserver selon HIPAA
Conserver selon FERPA
Archiver 10 ans chiffrés
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | OneSpan |
|---|---|---|---|---|---|
| Plan de base mensuel | Basic $8/user/mo | Standard $10/user/mo | Acrobat Sign $9.99/user/mo | Standard $15/user/mo | Enterprise pricing |
| API disponible | Included | Add-on | Included | Add-on | Included |
| Support entreprise | Email + Phone | Priority | Enterprise | Standard | Dedicated |
| Options MFA | SMS/Email | SMS/Phone | Email/SSO | SMS | Hardware tokens |
| Archivage long terme | Configurable | Configurable | Configurable | Limited | Enterprise-grade |
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