Création de signature
Outils pour créer une signature graphique ou textuelle, y compris l'importation d'images et la configuration de l'apparence pour respecter l'identité professionnelle.
Autograph myself réduit le temps de traitement, élimine l'impression et améliore la traçabilité des signatures, tout en restant compatible avec des plateformes conformes aux normes américaines.
Le responsable RH utilise autograph myself pour signer des contrats d'embauche et des modifications de statut. Il a besoin d'un flux simple, d'une piste d'audit complète et d'options d'authentification pour prouver la validité des signatures en cas de contrôle.
L'agent commercial signe des bons de commande et des propositions en déplacement. Il privilégie la compatibilité mobile, la sauvegarde automatique dans le CRM et la possibilité de réutiliser des modèles pour accélérer le cycle des ventes.
L'usage s'étend des petites structures aux grandes équipes, où la vitesse et la traçabilité sont essentielles.
Outils pour créer une signature graphique ou textuelle, y compris l'importation d'images et la configuration de l'apparence pour respecter l'identité professionnelle.
Expérience optimisée sur smartphone et tablette pour signer en déplacement avec gestuelle ou touches, tout en conservant l'horodatage et l'audit.
Capacité d'envoyer le même document à plusieurs destinataires pour signature personnelle, avec suivi individuel et reporting centralisé.
Bibliothèque de modèles réutilisables permettant de préremplir champs, règles et destinataires pour accélérer les signatures répétitives.
Journal complet des actions, incluant adresses IP, horodatages et étapes d'authentification pour validation juridique.
Paramètres de verrouillage de document, mots de passe et restrictions d'accès pour protéger le contenu après signature.
Permet d'envoyer et signer des documents directement depuis Google Docs, en conservant la mise en page et en synchronisant automatiquement les copies signées dans le Drive de l'entreprise.
Intégration avec les CRM courants pour associer contrats signés aux fiches clients, automatiser le stockage et déclencher workflows liés au cycle de vente.
Sauvegarde automatique des documents signés dans des dossiers Dropbox spécifiques, avec gestion des versions et accès contrôlé pour l'équipe.
Utilisation de modèles réutilisables préremplis pour standardiser les documents, réduire les erreurs et accélérer la génération des formulaires signables.
| Feature | Value |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signature Order | Sequential |
| Authentication Method | Email or SMS |
| Retention Period | 7 years |
Vérifiez la compatibilité avant de déployer autograph myself pour garantir une expérience fluide sur tous les appareils.
Pour les environnements mobiles, privilégiez les applications natives ; pour les postes fixes, utilisez des navigateurs récents et assurez-vous que les paramètres de sécurité réseau autorisent les connexions TLS sortantes.
Un responsable RH prépare et téléverse une lettre d'offre pour signature personnelle
Aboutissant à un contrat validé et archivé, résultant en conformité documentaire et rapidité de mise en poste.
Un comptable finalise un rapport et signe électroniquement pour validation
Menant à une preuve immuable de validation, assurant traçabilité et respect des contrôles internes.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| ESIGN / UETA compliant | |||
| Mobile app availability | |||
| Bulk Send capability | |||
| API access | REST API | REST API | REST API |
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | PandaDoc | Dropbox Sign |
|---|---|---|---|---|---|
| Templates included | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Bulk Send | Yes | Yes | Yes | Yes | Limited |
| REST API | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Mobile app | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Single-user plan | Yes | Yes | Yes | No | Yes |
| HIPAA option | Optional | Yes | Yes | Optional | Optional |