Journal d'audit
Capture complète et horodatée des événements liés au document et aux parties prenantes.
Un autograph report centralise les preuves légales et opérationnelles, réduit le temps passé à rassembler des logs, et facilite la conformité réglementaire grâce à un format structuré exploitable par les services juridiques et informatiques.
Ce profil configure les paramètres de conservation, valide les exigences légales et examine les rapports d'audit. Il utilise l'autograph report pour détecter anomalies, démontrer conformité ESIGN/UETA et répondre aux demandes réglementaires en conservant preuves structurées.
L'administrateur configure intégrations, webhooks et politiques de sécurité. Il exploite les rapports pour corréler événements et logs système, assurant traçabilité et conservation conforme aux politiques internes et exigences légales.
Le rapport sert de référence centrale pour résoudre les questions post‑transaction et pour répondre aux exigences d'audit interne.
Capture complète et horodatée des événements liés au document et aux parties prenantes.
Génération et association d'un autograph report pour envois massifs et campagnes de signature.
Modèles réutilisables standardisant contenu, champs et paramètres de rapport.
Contrôles d'accès basés sur rôle pour limiter génération et lecture des rapports.
Prise en charge de signatures sur mobile avec preuves adaptées dans le rapport.
Points d'API REST pour extraire, automatiser et intégrer les autograph reports dans des systèmes externes.
Intégration native permettant d'initier envoi et de générer automatiquement un autograph report depuis un document Google, tout en conservant métadonnées et versions pour l'audit.
Connexion aux CRM (Salesforce, HubSpot) pour attacher rapports aux fiches clients et maintenir piste d'audit liée aux opportunités et contrats.
Sauvegarde automatique des autograph reports dans Dropbox Business avec structure de dossiers conforme aux politiques de conservation.
Création de templates incluant champs, règles conditionnelles et paramètres d'export du rapport pour uniformiser les transactions.
| Feature | Value |
|---|---|
| Fréquence des rappels par e-mail | 48 heures entre chaque rappel, deux rappels maximum |
| Ordre de routage des signataires | Séquentiel par défaut avec option de routage parallèle |
| Activation des champs conditionnels dynamiques | Activés selon règles définies par modèle |
| Archivage automatique des documents après signature | Archivé automatiquement vers stockage cloud choisi |
| Notifications Webhook en temps réel | Livraison HTTP POST vers URL configurable |
Sur mobile et tablette, l'interface adapte l'affichage des métadonnées; pour intégration serveur, utilisez l'API pour obtenir rapports en JSON et automatiser leur archivage conforme aux règles de gouvernance.
Les établissements de santé consolident journaux de signatures pour dossiers patients
Aboutissant à meilleure traçabilité et conformité HIPAA
Les services administratifs universitaires archivent preuves de signatures pour formulaires étudiants
Aboutissant à conformité et conservation FERPA améliorées
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Conformité aux normes ESIGN et UETA | Oui | Oui | Oui |
| Support d'authentification forte | MFA disponible | MFA disponible | MFA disponible |
| Intégration Google Workspace native | Oui | Oui | Oui |
| Journal d'audit détaillé | Oui | Oui | Oui |
Conserver au moins 7 ans pour contrats sensibles
Supprimer après période légale sauf cas de litige
Sauvegarde quotidienne hors site
Stockage chiffré dans région choisie
Toutes restaurations consignées dans logs
| Plan d'entrée (mensuel) | $8/utilisateur/mois | $10/utilisateur/mois | $9.99/utilisateur/mois | $12/utilisateur/mois | $19/utilisateur/mois |
|---|---|---|---|---|---|
| Fonctionnalités incluses | Signatures illimitées, modèles | Signatures, intégrations avancées | Intégration Adobe, workflows | Signatures simples, intégration Dropbox | Documents, CRM, paiements intégrés |
| Essai gratuit disponible | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Support API | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Certifications de sécurité | SOC 2, GDPR compatible | SOC 2, ISO 27001 | SOC 2, ISO 27001 | SOC 2 | SOC 2 |
| Offre pour entreprise | Plans entreprise disponibles | Solutions entreprise avancées | Intégration Adobe Experience Cloud | Gestion équipes, API | Forfaits enterprise et support |
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