Signature électronique
Prise en charge des signatures simples et avancées, avec horodatage et enregistrement de la preuve de consentement pour chaque partie.
Les signatures électroniques réalisées via aws e sign répondent généralement aux exigences d'ESIGN et d'UETA aux États-Unis, offrant une reconnaissance juridique similaire aux signatures papier lorsqu'elles respectent les contrôles d'identité et de consentement.
Le responsable RH gère l'ensemble des contrats d'embauche et des documents employés, en s'appuyant sur aws e sign pour accélérer l'intégration, conserver des preuves d'acceptation et réduire les risques de non-conformité liés aux signatures papier.
Le gestionnaire des ventes automatise l'envoi des propositions et des bons de commande, suit les statuts de signature en temps réel et intègre les documents signés au CRM pour accélérer le cycle de vente.
Les organisations de toutes tailles adoptent aws e sign pour accélérer les contrats et réduire le recours au papier.
La polyvalence d'aws e sign s'adapte aussi bien aux PME qu'aux grandes entreprises soumises à des obligations de conformité.
Prise en charge des signatures simples et avancées, avec horodatage et enregistrement de la preuve de consentement pour chaque partie.
Création de modèles réutilisables incluant champs préremplis, logique conditionnelle et permissions par rôle pour accélérer l'envoi de documents standardisés.
Envoi de masse de documents identiques à plusieurs destinataires avec personnalisation des champs et suivi individuel des statuts de signature.
Options d'authentification avancée incluant SMS, email, identifiants gouvernementaux ou certificats numériques selon le niveau de sécurité requis.
Journal complet d'événements incluant adresses IP, horodatages et actions réalisées, pour soutenir la validité juridique du processus.
Contrôles administratifs pour gestion des utilisateurs, rapports d'utilisation et intégration des politiques de conservation des documents.
Connexion directe pour convertir, préparer et envoyer des documents Google Docs à la signature sans export manuel, en conservant la mise en forme et l'historique des versions au sein de l'environnement Google.
Intégration avec les CRM populaires permet de lier contrats signés aux fiches clients, d'automatiser l'envoi depuis une opportunité et de stocker les documents dans le dossier client du CRM.
Synchronisation automatique des documents signés vers Dropbox pour archivage, gestion des droits et accès centralisé, avec options de classement par dossier et métadonnées.
API REST pour intégrer les flux de signature dans des applications internes, déclencher des envois programmés et récupérer les rapports d'état et pistes d'audit en temps réel.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Paramètre fréquence de rappel par défaut | Rappels automatiques envoyés après 48 heures puis tous les 7 jours |
| Validation d'identité requise pour signataire | Exiger code SMS ou vérification documentaire selon le type de document |
| Archivage automatique des documents signés | Transfert vers dossier cloud dédié et étiquetage métadonnées |
| Notification et webhook après signature | Envoi d'événements vers URL interne pour traitement post-signature |
aws e sign fonctionne sur navigateurs modernes et appareils mobiles actuels pour signer et gérer documents à distance.
Pour une expérience optimale, maintenez systèmes et navigateurs à jour, activez le chiffrement TLS et installez l'application native sur mobile pour accès hors connexion et notifications en temps réel.
Un cabinet de recrutement réduit les délais d'embauche grâce aux signatures électroniques rapides et vérifiables
Résultant en embauches plus rapides et meilleurs taux de conversion
Une agence immobilière gère la signature des baux à distance avec validation d'identité renforcée
Conduisant à une gestion des contrats plus sûre et à des litiges réduits
| Criteria | Digital Signature | Paper Signature | Notes |
|---|---|---|---|
| Validité juridique | Reconnu ESIGN/UETA | Valide traditionnellement | Dépend juridiction et preuve |
| Traçabilité | Piste d'audit détaillée | Limitées traces physiques | La digitale offre meilleur historique |
| Vitesse d'exécution | Minutes à heures | Jours à semaines | Électronique plus rapide |
| Coût opérationnel | Coûts logiciels récurrents | Coûts impression et envoi | Économies sur volumes |
Conserver au moins 6 ans pour documents commerciaux
Copies régulières vers deux régions cloud distinctes
Procédure d'effacement conforme aux normes internes
Conserver versions horodatées sous accès restreint
Audit annuel des durées et des accès
| Criteria | signNow eSignature Recommended | DocuSign | Adobe Acrobat Sign | Dropbox Sign | OneSpan Sign |
|---|---|---|---|---|---|
| Prix de départ (mensuel) | Formule start abordable pour petites équipes avec limite utilisateurs et fonctions | Tarification par utilisateur avec plans variés selon fonctionnalités | Forfaits compris avec Adobe Creative Cloud pour entreprises, tarification plus élevée | Plans simples adaptés aux PME intégrés à Dropbox, tarification modérée | Tarification orientée sécurité et entreprises, coût plus élevé |
| Modèle de facturation | Abonnement par utilisateur ou volume avec options entreprises et fonctions avancées | Abonnement par utilisateur et par enveloppe selon volume | Abonnement et licences par utilisateur avec options entreprise | Abonnement utilisateur avec intégration Dropbox | Abonnement enterprise centré sur sécurité et conformité |
| Fonctions incluses | Signatures illimitées selon plan, modèles, intégrations CRM et API robustes | Large écosystème d'intégrations, options avancées de workflow et gouvernance | Intégration native aux outils Adobe, gestion PDF avancée et signatures | Simplicité d'usage, intégration Dropbox et fonctionnalités essentielles | Fonctionnalités avancées de sécurité, certificat et PKI orientées secteurs réglementés |
| Ciblage client | PME et équipes recherchant coût-efficacité et intégrations CRM | Grandes entreprises et secteurs réglementés avec besoins complexes | Organisations ayant déjà écosystème Adobe et gestion documentaire intégrée | Équipes petites à moyennes privilégiant simplicité et stockage cloud | Institutions financières et clients exigeant conformité PKI |
| Support et SLA | Support standard avec options premium pour entreprises et SLA dédiés possibles | Support entreprise, accords SLA robustes et options d'assistance mondiale | Support intégré pour clients enterprise avec SLA selon contrat Adobe | Support fonctionnel et assistance cloud, options pro disponibles | Support spécialisé et SLAs orientés sécurité pour environnements critiques |
Créez, exécutez et gérez des flux de travail de toute complexité, électroniquement de pratiquement n'importe où. Des capacités d'eSignature évolutives vous permettent de partager des documents avec les bonnes personnes dans le bon ordre et de définir des rôles pour chaque destinataire. Exécutez les flux de travail de documents plus rapidement et plus facilement que jamais auparavant.
Optimisez les processus de signature complexes avec les fonctionnalités puissantes d'airSlate SignNow pour améliorer votre entreprise. Contrôlez vos flux de travail eSignature automatisés pour garantir leur fonctionnement optimal avec des notifications et rappels instantanés.
Rassemblez les équipes dans un environnement sécurisé et partagé. Gérez les documents, utilisez des modèles de formulaires et des notifications pour créer une collaboration inter-organisation plus efficace. Libérez vos employés du temps consacré aux activités répétitives afin qu'ils puissent se concentrer sur des tâches précieuses et critiques pour l'entreprise.
Exécutez vos projets avec une intégration de premier ordre dans l'industrie. Collectez Salesforce, Microsoft Teams et SharePoint dans un seul flux d'entreprise. Connectez votre logiciel à un système unique pour des possibilités infinies et de meilleures performances.
Soyez assuré que vos données sont protégées par la sécurité de cryptage la plus récente. airSlate SignNow est certifié GDPR et eIDAS et vous offre une visibilité sur votre processus de signature avec des pistes d'audit admissibles en cour. Configurez l'autorisation des utilisateurs et les rôles pour gérer qui a accès à quoi.