Une application dédiée réduit le délai de facturation, limite les erreurs de saisie et améliore le suivi des paiements, ce qui est crucial pour la trésorerie des petites entreprises et des artisans.
Un artisan indépendant qui réalise des interventions journalières et a besoin d'émettre des factures immédiatement après le service, de suivre les paiements et d'archiver les documents pour la comptabilité et les déclarations fiscales.
Une société locale avec plusieurs techniciens nécessitant des modèles partagés, des permissions d'équipe et un suivi centralisé des factures pour gérer la trésorerie et planifier les relances clients.
Les utilisateurs vont de l'artisan individuel aux petites entreprises de services qui interviennent chez le client.
Ces profils partagent le besoin d'un outil mobile, simple et conforme aux règles américaines de signature électronique.
Permettent de créer des modèles professionnels incluant logo, conditions, lignes de main d'œuvre et matériaux, et de réutiliser ces modèles pour standardiser les factures.
Interface adaptée smartphone et tablette permettant d'émettre des factures directement depuis le chantier, avec prise de photo et ajout de notes sur site.
Fonction d'eSignature conforme ESIGN/UETA pour obtenir une acceptation valide du client sans impression ni envoi postal.
Connexion avec logiciels comptables et stockage cloud pour synchroniser clients, paiements et exports fiscaux sans ressaisies.
| Setting | Default |
|---|---|
| Fréquence de relance par défaut du système | 7 jours après échéance |
| Type de signature électronique requise | Simple eSignature |
| Accès aux modèles et permissions d'équipe | Administrateurs et techniciens |
| Archivage automatique des factures signées | 30 jours post paiement |
| Notifications et rappels configurés pour clients | Actif, deux relances |
Vérifiez les versions minimales de système et navigateurs avant le déploiement pour garantir la stabilité.
Pour les équipes, prévoir des politiques de mot de passe, des comptes administrateurs centralisés et des sauvegardes régulières pour limiter les interruptions et protéger les données sensibles de la société.
Un plombier arrive sur site, documente les travaux et génère une facture immédiatement depuis son téléphone
Résultant en un encaissement le jour même et une réduction des impayés.
Une petite entreprise suit plusieurs étapes de chantier et émet des factures d'étape via l'application
Menant à un meilleur suivi des marges et à une comptabilité plus propre.
| Criteria | Basic | Enterprise |
|---|---|---|
| Nombre d'utilisateurs supportés | 1 utilisateur | Illimité |
| Support client disponible | Emails uniquement | Support dédié 24/7 |
| Accès aux modèles partagés | Limité | Complet |
| Journaux d'audit avancés | Basique | Complet et exportable |
| Criteria | Provider | Free plan | Starting monthly | Popular plan | Compliance |
|---|---|---|---|---|---|
| signNow (Recommended) | signNow (Recommended) | Essai gratuit limité | Environ $8 par utilisateur par mois | Plan Business avec outils d'équipe | ESIGN, UETA compliant |
| DocuSign | DocuSign | Essai gratuit disponible | À partir de $10 par mois selon l'offre | Standard et Business Pro | ESIGN, UETA compliant |
| Adobe Acrobat Sign | Adobe Acrobat Sign | Essai inclus via Adobe | À partir de $14.99 par mois | Plan individuelle et entreprise | ESIGN, UETA compliant |
| Dropbox Sign | Dropbox Sign (HelloSign) | Offre gratuite limitée | À partir de $15 par mois | Plan essai et équipe | ESIGN, UETA compliant |
| PandaDoc | PandaDoc | Version gratuite limitée | À partir de $19 par mois | Gestion documents et paiements | ESIGN, UETA compliant |
