Modèles
Créez modèles réutilisables avec champs prépositionnés pour contrats standardisés, ce qui réduit le temps de préparation et uniformise la conformité documentaire.
L’usage d’une solution d’eSignature standardise la collecte de signatures, réduit les délais de traitement documentaires et diminue les coûts liés à l’impression et au stockage physique.
L’administrateur configure comptes, gère permissions et politiques de sécurité pour l’organisation. Il définit modèles globaux, flux d’approbation et supervise les intégrations et journaux d’audit pour garantir conformité.
Le collaborateur prépare documents, soumet pour signature et accède aux documents partagés selon droits. Il peut lancer envois, suivre statuts et appliquer modèles sans modifier les politiques globales.
Créez modèles réutilisables avec champs prépositionnés pour contrats standardisés, ce qui réduit le temps de préparation et uniformise la conformité documentaire.
Envoyez un même document à de nombreux destinataires avec personnalisation automatique, idéal pour formulaires de masse ou accords d’adhésion.
Connectez au CRM, Google Workspace et services cloud pour automatiser transfert et archivage sans étapes manuelles supplémentaires.
Plusieurs méthodes d’authentification disponibles, incluant code SMS et identifiants organisationnels pour vérifier l’identité des signataires.
Journal complet horodaté des actions, indispensable pour démontrer l’intégrité et la chaîne de custody des transactions.
Permissions granulaires pour équipes et dossiers, permettant de limiter visualisation, édition et export selon les rôles.
Synchronisation des documents et export direct depuis Google Docs/Drive pour préparer, envoyer et archiver contrats sans téléchargement local, conservant métadonnées et historique.
Connexion aux CRM populaires permet d’attacher documents signés aux enregistrements clients automatiquement et de déclencher processus commerciaux.
Sauvegarde automatique des documents finalisés dans dossiers partagés, avec gestion des versions et accès contrôlé pour équipes.
API REST pour automatiser envoi et récupération de documents, intégrable dans applications internes ou processus RPA sans interface manuelle.
| Paramètre technique de workflow principal | Configuration par défaut du système |
|---|---|
| Fréquence de relance automatique par défaut | 48 heures entre chaque relance, trois relances maximales |
| Notifications de statut et rappel | Emails automatiques aux signataires et initiateurs |
| Validation conditionnelle basée sur champs | Déclenche actions selon valeurs saisies |
| Archivage automatique vers cloud connecté | Transfert vers stockage lié après finalisation |
La solution fonctionne sur navigateurs modernes, applications mobiles et tablettes, offrant interface adaptée pour signer sans équipement spécialisé.
Pour une expérience optimale, maintenez vos navigateurs et applications à jour, assurez-vous des autorisations d’envoi d’email et vérifiez les paramètres de sécurité réseau avant d’envoyer des dossiers de grande taille.
Les contrats d’embauche sont générés automatiquement et envoyés aux candidats
Aboutissant à une intégration des employés plus rapide et traçable.
Consentements patients numérisés et archivés directement dans le dossier électronique
Aboutissant à une conformité plus facile aux exigences HIPAA et à des audits simplifiés.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Papier |
|---|---|---|---|
| Validité légale | ESIGN/UETA compatible | ESIGN/UETA compatible | Variable selon papier |
| Traçabilité | Audit trail complet | Audit trail complet | Signature manuscrite seulement |
| Vitesse de traitement | Heures à jours | Heures à jours | Jours à semaines |
| Coût par transaction | Faible | Élevé | élevé (impression/scan) |
7 ans pour contrats commerciaux sensibles
Conserver logs pendant la période légale requise
Copies quotidiennes vers stockage hors site
Suppression irréversible selon calendrier validé
Audit des autorisations au moins une fois par an
| signNow (Featured) | From $8/user/mo | DocuSign | From $10/user/mo | Adobe Sign | From $14.99/user/mo | Dropbox Sign | From $15/user/mo | PandaDoc | From $19/user/mo |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Plan équipe et collaboration | signNow offre plans équipes avec modèles et Bulk Send | DocuSign propose plans équipe robustes | Adobe Sign axé entreprise | Dropbox Sign propose offres simples | PandaDoc inclut CRM natif | ||||
| Fonctions incluses en entry | signNow inclut champs et modèles de base | DocuSign limite certaines fonctions | Adobe Sign basique disponible | Dropbox Sign minimal | PandaDoc intègre contenu | ||||
| Intégrations natives clés | signNow intègre Google et CRM | DocuSign large écosystème | Adobe Sign intégré CC | Dropbox Sign intégré Dropbox | PandaDoc intègre CRM populaires | ||||
| Authentification avancée supportée | signNow propose SMS et SSO | DocuSign propose authentifications variées | Adobe Sign prend en charge options | Dropbox Sign propose SMS | PandaDoc offre options SSO | ||||
| Tarification entreprise et support | signNow propose tarifs volume et support dédié | DocuSign offre support entreprise | Adobe Sign inclut support CC | Dropbox Sign a options pro | PandaDoc fournit onboarding payant |
Créez, exécutez et gérez des flux de travail de toute complexité, électroniquement de pratiquement n'importe où. Des capacités d'eSignature évolutives vous permettent de partager des documents avec les bonnes personnes dans le bon ordre et de définir des rôles pour chaque destinataire. Exécutez les flux de travail de documents plus rapidement et plus facilement que jamais auparavant.
Optimisez les processus de signature complexes avec les fonctionnalités puissantes d'airSlate SignNow pour améliorer votre entreprise. Contrôlez vos flux de travail eSignature automatisés pour garantir leur fonctionnement optimal avec des notifications et rappels instantanés.
Rassemblez les équipes dans un environnement sécurisé et partagé. Gérez les documents, utilisez des modèles de formulaires et des notifications pour créer une collaboration inter-organisation plus efficace. Libérez vos employés du temps consacré aux activités répétitives afin qu'ils puissent se concentrer sur des tâches précieuses et critiques pour l'entreprise.
Exécutez vos projets avec une intégration de premier ordre dans l'industrie. Collectez Salesforce, Microsoft Teams et SharePoint dans un seul flux d'entreprise. Connectez votre logiciel à un système unique pour des possibilités infinies et une productivité accrue.
Soyez confiant en sachant que vos informations sont protégées par les dernières technologies de cryptage. airSlate SignNow est conforme au RGPD et à eIDAS et vous offre une transparence sur votre processus de signature électronique avec des pistes d'audit admissibles en cour. Configurez les permissions d'accès utilisateur et les rôles pour contrôler qui a accès à quoi.