Bulk Send
Envoi groupé de baux ou annexes avec copies conformes à multiples destinataires en un seul flux, utile pour renouvellements massifs.
L'utilisation d'une marque de copie conforme améliore la traçabilité, réduit les risques d'erreurs de diffusion et clarifie qui détient quelle version du bail.
Le gestionnaire prépare le bail, active la copie conforme pour les services internes et supervise les accès. Il coordonne rappels et conserve la piste d'audit pour chaque signature électronique afin d'assurer conformité et disponibilité des preuves en cas de litige.
L'avocat vérifie les clauses, demande l'envoi de copies conformes aux archives légales et utilise les traces de réception comme preuve de notification. Il configure les paramètres de conservation et exige souvent des garanties d'authentification pour les signataires.
L'usage se généralise dans les workflows où la traçabilité et la conformité documentaire sont prioritaires.
Envoi groupé de baux ou annexes avec copies conformes à multiples destinataires en un seul flux, utile pour renouvellements massifs.
Bibliothèque de modèles partagés incluant règles CC, champs obligatoires et paramètres de conservation standardisés pour l'équipe.
Options d'authentification avancée comme SMS, email vérifié ou SSO pour valider l'identité des signataires et destinataires CC.
Points de terminaison API pour automatiser l'ajout de copies conformes depuis systèmes tiers comme CRM ou ATS.
Expérience mobile optimisée pour signer et accéder aux copies conformes depuis smartphone ou tablette en toute sécurité.
Suivi des révisions du bail et marquage clair des copies conformes associées à chaque version documentaire.
Permet de créer des modèles de bail avec zones prédéfinies pour marquage CC, champs obligatoires et directives de conservation conformes aux politiques internes.
Enregistre chaque action sur le document, y compris les envois de copies conformes, consultations et horodatages pour usage légal et opérationnel.
Définit qui peut voir, télécharger ou imprimer la copie conforme, avec options de restriction temporelle et révocation d'accès après période définie.
Synchronisation avec stockage cloud pour sauvegarde automatique des copies conformes et accès multi‑utilisateur sans duplication manuelle.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Paramètre de fréquence des rappels automatiques | Rappels programmés à 48 heures et 7 jours avant échéance |
| Règles d'accès et revalidation d'identité | Revalidation par email et option 2FA pour destinataires sensibles |
| Durée de conservation des copies conformes | Conserver 7 ans pour documents locatifs critiques |
| Archivage et sauvegarde automatique | Sauvegarde journalière sur cloud sécurisé avec rétention redondante |
| Notifications et rapports d'audit réguliers | Rapports hebdomadaires envoyés aux gestionnaires et service juridique |
Assurez la compatibilité des appareils et navigateurs avant de déployer la gestion des copies conformes.
Pour une expérience fiable, mettez à jour navigateurs et systèmes, testez l'authentification mobile et vérifiez l'accès cloud avant l'implémentation en production.
Le gestionnaire envoie le bail signé numériquement à un copropriétaire absent pour information et conservation
Aboutissant à une archive partagée et vérifiable disponible pour toute contestation future, renforçant la traçabilité et la confiance entre parties.
Après signature du locataire, le bail et les annexes sont copiés vers l'agence de maintenance pour planification d'entrée
Entrant en vigueur, la copie assure que les prestataires disposent des informations exactes, réduisant erreurs et retards lors des interventions.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Support Envoi en masse (Bulk Send) pris en charge | Oui | Oui |
| Piste d'audit complète avec horodatage immuable | Oui | Oui |
| Options d'authentification forte disponibles | SMS/2FA | SMS/2FA |
| API pour automatisation et intégration | REST API | REST API |
Conserver au moins 3 ans après fin de bail
Conserver 7 ans pour preuves et litiges possibles
Accès limité 90 jours après suppression logique
Transfert vers archive froide après 7 ans
Destruction conforme aux politiques internes puis journalisée
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Plan de base mensuel (tarif indicatif) | $8 par utilisateur par mois | $10 par utilisateur par mois | $14.99 par mois | $15 par mois | $19 par mois |
| Essai gratuit et modalités d'inscription | Essai gratuit disponible, inscription requise | Essai gratuit, limites fonctionnelles | Essai inclus via Adobe Acrobat | Essai gratuit avec compte Dropbox | Essai gratuit pour plan basique |
| Fonctions incluses dans le plan initial | Signatures illimitées, modèles, intégrations de base | Signatures, modèles, API limitée | Signatures, intégration Adobe | Signatures simples, intégration Dropbox | Signatures, modèles et CRM limité |
| Intégrations clés fournies | Google Workspace, Salesforce, Box | Salesforce, Microsoft 365 | Adobe Creative Cloud, Microsoft | Dropbox, Google Workspace | HubSpot, Salesforce |
| Conditions pour offres entreprise | Offre entreprise disponible avec support et SLA | Plans entreprise et BAA possibles | Licences entreprise via Adobe | Offres business disponibles | Plans entreprise avec support dédié |
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