Bulk Send
Envoi massif de documents personnalisés à de nombreux destinataires, avec copies en carbone configurables pour responsables ou archives centralisées.
Évaluer ce type de solution permet de mesurer conformité, sécurité et compatibilité avec les flux internes, et d'estimer gains de productivité et réduction des coûts.
Le responsable RH gère les envois de contrats, vérifie la complétude des documents signés et configure les règles de copies CC pour managers et dossiers du personnel.
Le juriste vérifie la validité juridique, s'assure de la conformité ESIGN/UETA, et définit les procédures d'archivage et d'accès aux copies en carbone pour audits futurs.
L'utilisation se décline selon la taille et les exigences sectorielles, avec des configurations adaptées pour conformité et sécurité.
Envoi massif de documents personnalisés à de nombreux destinataires, avec copies en carbone configurables pour responsables ou archives centralisées.
Points de terminaison pour créer, envoyer, et récupérer documents et copies, permettant intégration native avec CRM et systèmes internes.
Options d'identification incluant SMS, email, ou certificats numériques, adaptées aux niveaux de risque et exigences réglementaires.
Logique conditionnelle pour acheminer copies et notifications selon réponses ou champs remplis par signataires.
Stockage chiffré avec politiques de rétention, export et preuves d'intégrité adaptées aux normes U.S. et besoins d'audit.
Tableaux de bord et rapports exportables sur volumes, délais de signature et distribution des copies pour suivi opérationnel.
Permet d'ajouter automatiquement des destinataires en copie pour réception simultanée ou après signature, avec options de visibilité et confidentialité par destinataire.
Templates réutilisables incluent champs et listes de copies prédéfinies, accélérant les envois récurrents tout en réduisant erreurs manuelles et omissions.
Paramètres granulaires définissent qui peut voir, télécharger ou partager les copies, compatibles avec règles internes et exigences de conformité.
Historique horodaté des actions sur le document, incluant distribution des copies, adresses IP et étapes d'authentification pour preuves légales.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Default CC Recipients | Manager; Legal |
| Signature Order | Sequential |
| Retention Period | 7 years |
Assurez-vous que la solution gère responsive design, signatures tactiles et envois depuis applications tierces pour garantir que les copies en carbone arrivent correctement quel que soit l'appareil utilisé.
Un service RH envoie un contrat à un candidat et place le DRH en copie
Résultant en archivage conforme et meilleure traçabilité pour audits internes.
Une équipe commerciale partage une proposition, incluant le responsable légal en copie pour approbation
Menant à une exécution contractuelle plus rapide et traçable pour vérification.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Two-factor Authentication | ||
| Bulk Send | ||
| HIPAA Support | Yes (BAA) | Yes (BAA) |
| API Access |
| Criteria | signNow | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Plan Name | Business | Standard | Business Pro | Essentials | Business |
| Starting Monthly Price | À partir de $8/mois | À partir de $10/mois | À partir de $14.99/mois | À partir de $12/mois | À partir de $19/mois |
| Included Users | 1 user included | 1 user included | 1 user included | 1 user included | 1 user included |
| API Access | Available on API plans | Available on API plans | Available on enterprise | Available on higher tiers | Available on enterprise |
| Storage & Retention | Cloud storage & export | Cloud storage | Adobe Document Cloud | Dropbox integration | Cloud storage & templates |
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