Modèles
Modèles personnalisables avec champs dynamiques pour insérer noms, identifiants étudiants, montants et dates dans la confirmation.
Une confirmation eSign formalisée améliore la transparence du processus, sécurise la preuve de réception et simplifie le classement administratif.
Le coordinateur gère les envois de confirmation, configure les modèles et suit les réponses. Il s'appuie sur l'archivage électronique et les rapports pour concilier les dossiers avec les règles institutionnelles et FERPA.
Le gestionnaire IT intègre l'eSign au CRM et aux services cloud, contrôle les paramètres d'authentification et veille à la conformité ESIGN et UETA pour les signatures électroniques.
Les confirmations électroniques sont employées par les bureaux de bourses, les services des admissions et les partenaires externes qui doivent recevoir des copies officielles.
Ces copies standardisées rationalisent le suivi, réduisent les demandes de documents supplémentaires et fournissent une piste d'audit utile en cas de contrôle.
Modèles personnalisables avec champs dynamiques pour insérer noms, identifiants étudiants, montants et dates dans la confirmation.
Workflows déclenchés à la soumission qui envoient automatiquement la copie aux destinataires et planifient les rappels.
Options d'authentification adaptatives, comme SMS ou 2FA, pour vérifier l'identité du signataire avant la validation.
Journal complet des actions incluant horodatage, adresse IP et preuves de signature pour chaque confirmation.
Connexions prêtes à l'emploi avec systèmes d'admission, CRM et stockage cloud pour synchroniser les copies et métadonnées.
Fonctions pour répondre aux exigences ESIGN, UETA et aux politiques de confidentialité applicables aux dossiers étudiants.
Intégration permettant de générer des confirmations à partir de modèles Google Docs, de préremplir les champs à partir des réponses et d'archiver les copies signées dans Drive pour un accès organisé.
Connexion bi-directionnelle avec le CRM pour lier la confirmation signée au profil étudiant, mettre à jour les statuts de candidature et déclencher notifications internes.
Sauvegarde automatique des copies signées dans Dropbox ou Drive, avec structure de dossiers contrôlée et droits d'accès restreints aux équipes autorisées.
APIs REST pour intégrer la génération, la signature et la distribution dans des portails de candidature personnalisés ou des systèmes tiers.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Rappel automatique après soumission | 48 heures |
| Expiration de l'enveloppe | 30 jours |
| Archivage automatique | Après signature |
| Notification destinataire en copie | Immédiate |
Assurez la compatibilité multiplateforme pour permettre signatures et réceptions de confirmations depuis mobile, tablette et bureau.
Un support natif pour navigateurs modernes et applications mobiles garantit que les candidats peuvent signer facilement et que les bureaux reçoivent des copies fiables sans conversions manuelles.
L'université a remplacé l'accusé papier par une confirmation eSign envoyée automatiquement après soumission de la demande
Resulting in une baisse notable des tâches manuelles et une traçabilité consolidée des candidatures.
La fondation a exigé une copie certifiée pour chaque donateur impliqué dans la sélection
Resulting in une meilleure conformité aux politiques internes et un examen plus rapide des candidatures.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Authentification avancée | ||
| Piste d'audit complète | ||
| Intégrations CRM | Multiple | Multiple |
| Tarification pour petites équipes | Budget-friendly | Premium |
Conserver 7 ans
Conserver 3 ans
Conserver 7 ans
Conserver 5 ans
Conserver selon accord
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Monthly Starting Price | À partir d'environ 8 USD/utilisateur/mois | À partir d'environ 10 USD/utilisateur/mois | À partir d'environ 9 USD/utilisateur/mois | À partir d'environ 9 USD/utilisateur/mois | À partir d'environ 15 USD/utilisateur/mois |
| Enterprise Plan Availability | Offre entreprise avec SSO et SLA | Options entreprise complètes | Plans entreprise globaux | Plans avec options d'entreprise | Plans entreprise avec CRM intégré |
| Free Trial | Essai gratuit disponible | Essai gratuit disponible | Essai gratuit disponible | Essai gratuit disponible | Essai gratuit disponible |
| Bulk Send (limits) | Support de Bulk Send, limites selon plan | Bulk Send disponible selon plan | Envoi groupé possible | Envoi groupé basique | Envoi groupé via forfaits supérieurs |
| Compliance Certifications | Conforme ESIGN, UETA, options HIPAA | Conforme ESIGN, UETA, options FedRAMP selon plan | Conforme ESIGN, UETA, conformité entreprise | Conforme ESIGN, UETA | Conforme ESIGN, UETA |
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