La vérification réduit les risques de fraude, protège la valeur probante des documents et assure la conformité aux normes légales américaines comme ESIGN et UETA.
Supervise les politiques de vérification des signatures, définit les exigences d'authentification et valide les procédures d'archivage pour se conformer aux lois comme ESIGN et aux standards sectoriels.
Gère les intégrations techniques, configure les protocoles d'authentification, assure les mises à jour de sécurité et veille à l'immédiateté des sauvegardes et des journaux d'audit.
Organisations et professionnels qui traitent des contrats, dossiers médicaux ou documents réglementés utilisent la vérification pour sécuriser la valeur légale et la traçabilité.
La vérification s'adapte aux besoins de conformité, améliore la confiance entre parties et simplifie les audits internes et externes.
Méthodes variées comme e‑mail, SMS, MFA et certificats numériques pour vérifier l'identité du signataire avant d'enregistrer la signature.
Enregistrement horodaté des actions de signature, des adresses IP et des événements de document pour supporter la traçabilité et la preuve légale en cas de litige.
Protection des documents en transit et au repos via standards forts (TLS et chiffrement symétrique) pour empêcher l'accès non autorisé et garantir intégrité.
Connexions natives avec CRM, stockage cloud et outils collaboratifs afin d'automatiser flux de travail et conservation des documents vérifiés.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Authentication Level | Email + SMS |
| Audit Retention Period | 7 years |
| Document Encryption | AES‑256 |
Vérifiez les prérequis système et navigateurs afin d'assurer une vérification cohérente sur desktop, mobile et tablettes.
Assurez-vous que les certificats racines sont à jour et que les navigateurs supportent TLS 1.2+ ; les environnements mobiles doivent autoriser l'accès aux pièces jointes et aux services d'authentification externes.
Une entreprise de services numériques utilise la vérification pour authentifier chaque signataire via e‑mail et SMS.
Conduisant à une meilleure force exécutoire des accords et moins de contestations.
Un établissement de santé applique la vérification avant toute signature de consentement patient pour respecter HIPAA.
Aboutissant à une conformité renforcée et à une traçabilité complète des consentements.
| Criteria | signNow | DocuSign |
|---|---|---|
| Conformité aux lois américaines ESIGN UETA | Oui | Oui |
| Méthodes d'authentification prises en charge | Email, SMS, MFA | Email, SMS, MFA |
| Piste d'audit et horodatage | Horodatage complet | Horodatage complet |
| Intégrations CRM et stockage cloud | Salesforce, Google Drive | Salesforce, Box, Google Drive |
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