Une configuration correcte améliore la délivrabilité des messages, sécurise les échanges et permet l’intégration fluide avec des services d’eSignature, simplifiant ainsi la gestion des contrats et la conformité réglementaire.
Le responsable IT vérifie la propriété du domaine, modifie les enregistrements DNS (MX, SPF, DKIM) et configure l’accès des API pour les intégrations. Il coordonne également les tests de délivrabilité et les politiques d’authentification pour limiter le spoofing et garantir la conformité interne.
L’administrateur opérations crée des alias, gère les boîtes partagées et définit les workflows d’envoi pour les équipes internes. Il s’assure que les notifications d’eSignature et les modèles sont correctement routés vers les destinataires pertinents et que les rejets sont traités rapidement.
Une configuration adaptée réduit les erreurs opérationnelles et facilite la conformité aux exigences légales américaines pour les signatures électroniques.
Intégration permettant d’envoyer des documents directement depuis Google Docs vers une solution d’eSignature, en conservant la version dans Drive et en appliquant les règles d’alias pour le routage des notifications.
Connexion avec des CRM courants pour déclencher l’envoi automatique de contrats signables dès qu’un statut commercial est atteint, assurant cohérence et suivi client centralisé.
Synchronisation des contrats signés vers Dropbox pour archivage, avec indexation des fichiers et règles de conservation gérées depuis l’espace de stockage.
Routage des notifications et remises d’accusés via l’adresse Google Business, garantissant traçabilité et authenticité des échanges électroniques.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Email Alias Routing | Enabled |
| MX Records Verified | Yes |
| DKIM Status | Active |
Pour l’accès mobile, installez les applications correspondantes pour l’eSignature et vérifiez les autorisations de notifications; sur desktop, préférez des navigateurs à jour pour un rendu et une sécurité optimaux.
Un petit cabinet a vérifié son domaine et configuré SPF/DKIM pour ses adresses professionnelles afin d’améliorer la délivrabilité des convocations
Leading to une traçabilité complète et des archives conformes aux règles professionnelles.
L’agence a créé des alias partagés et activé des redirections vers l’outil d’eSignature pour accélérer les transactions
Resulting in une diminution significative des délais de clôture des ventes et des erreurs documentaires.
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| ESIGN / UETA | |||
| Google Workspace add-on | |||
| API disponible | |||
| HIPAA option |
2 ans
7 ans
Snapshots automatiques
Durée du contrat
Procédure certifiée
