confirm sign formalise l'accord du signataire et crée une piste de preuve claire, réduisant les litiges et accélérant les cycles de signature.
Gère l'envoi de contrats et d'accords d'embauche, s'appuie sur confirm sign pour obtenir un consentement formel et conserver une piste d'audit conforme aux exigences internes et règlementaires.
Envoie des propositions et contrats au client, utilise confirm sign pour valider l'acceptation et réduire les délais de conclusion tout en enregistrant les éléments de preuve nécessaires.
Organisations qui nécessitent des accords rapides et traçables, comme RH, ventes et conformité.
La fonctionnalité s'adapte à des processus variés et se combine à des contrôles d'authentification selon le niveau de risque.
Champ dédié indiquant l'acceptation explicite du signataire, capturant date, heure, méthode d'authentification et contextes complémentaires pour renforcer la valeur probante du document.
Création de modèles réutilisables incluant champs obligatoires et règles de validation, ce qui réduit les erreurs et accélère la préparation des documents à signer.
Journal complet d'événements conservant les actions, adresses IP, horodatages et changements, afin de fournir une preuve vérifiable en cas de litige ou d'audit.
Options d'authentification adaptables (email, SMS, connaissances, identités gouvernementales) permettant d'ajuster le niveau de vérification selon le type de document et le risque.
| Feature | Value |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 heures |
| Signer Authentication Method | SMS ou email OTP |
| Expiration Period | 14 jours |
| Audit Log Retention | 7 ans |
| Notification Channels | Email et tableau de bord |
navigateurs modernes et une connexion internet stable suffisent généralement, avec des mises à jour récentes pour garantir sécurité et compatibilité.
Pour les intégrations API et les déploiements en entreprise, prévoir des configurations réseau, certificats et politiques de sécurité, ainsi qu'une gestion des identités centralisée pour maintenir conformité et disponibilité.
Le service administratif envoie un formulaire de consentement médical à un patient via signNow
Garantit la traçabilité et la preuve du consentement, conduisant à une gestion des dossiers patients plus sûre et auditée.
Un cabinet immobilier partage les documents de vente pour signature électronique
Permet des transactions plus rapides et vérifiables, assurant une remise des documents conforme et traçable.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| ESIGN / UETA | ||
| Bulk Send | ||
| API | REST API | REST API |
| HIPAA Support | Yes (BAA) | Yes (BAA) |
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Plan tiers | Basic, Business, Enterprise | Personal, Standard, Business Pro | Individual, Business, Enterprise | Free, Standard, Advanced | Free, Essentials, Business |
| API access | REST API included | REST API included | REST API included | REST API available | REST API available |
| Bulk Send | Included in Business | Add-on or higher | Included in enterprise | Included in Advanced | Included in Business |
| HIPAA compliance | BAA disponible | BAA disponible | BAA possible | BAA possible via Dropbox | BAA possible via plan entreprise |
| Free trial | Essai gratuit disponible | Essai gratuit limité | Essai gratuit disponible | Essai gratuit disponible | Essai gratuit disponible |
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Feel safe knowing that your information is protected by the newest in encryption security. airSlate SignNow is GDPR and eIDAS certified and gives you visibility into your signing procedure with court-admissible audit trails. Configure user access permissions and roles to manage who has access to what.
