Intégration API
Interfaces programmables pour automatiser la création, la copie et la vérification des documents signés depuis des systèmes internes ou CRM.
Le copy signed signature facilite la duplication d'accords validés tout en réduisant les tâches répétitives et en conservant l'historique légal du document.
Le responsable juridique supervise les politiques d'utilisation des copies signées, vérifie la conformité ESIGN et UETA, et définit les exigences d'authentification et de conservation pour garantir que les copies restent exploitables juridiquement.
Le gestionnaire RH gère des modèles de contrats et utilise des copies signées pour accélérer les embauches, en veillant à ce que chaque copie conserve l'horodatage et l'audit pour les dossiers des employés.
La pratique est également utile aux administrateurs de conformité pour conserver des copies auditables et réduire le travail manuel.
Interfaces programmables pour automatiser la création, la copie et la vérification des documents signés depuis des systèmes internes ou CRM.
Envoi en masse de documents signés ou modèles copiés vers de multiples destinataires avec suivi centralisé et gestion des réponses.
Modèles réutilisables qui incluent copies signées pré-appliquées pour accélérer des workflows standardisés.
Vérifications contextuelles renforcées pour les copies sensibles, incluant SMS, e-mail et certificats numériques.
Gestion des itérations et des variations de copies signées avec historique des modifications.
Exports détaillés des actions de copie et d'accès pour les besoins d'audit interne et externe.
Enregistrement détaillé de chaque action liée à la copie, incluant identifiants, horodatages, adresses IP et versions de fichier pour maintenir la piste de preuve.
Placement automatique des informations d'origine sur la copie, telles que l'identité du signataire, le certificat de signature et les références d'authentification, pour garantir traçabilité.
Paramètres granulaire permettant de limiter qui peut créer, visualiser ou partager les copies signées au sein de l'organisation et à ses partenaires.
Archivage chiffré et politiques de rétention configurables répondant aux exigences de conservation réglementaire et aux besoins d'audit.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency for Pending Signatures | 48 hours |
| Auto-generate copy on completion | Enabled by default |
| Retention policy for signed copies | 7 years |
| Access control for copied documents | Role-based |
Assurez-vous également que les politiques de sécurité réseau et les certificats SSL sont compatibles, et que les intégrations cloud conservent les métadonnées lors des transferts.
Une entreprise SaaS automatise la reproduction d'un contrat signé pour chaque nouveau client
Menant à une exécution plus rapide des ventes et à une traçabilité claire pour l'audit.
Un cabinet médical conserve une copie signée d'un formulaire de consentement pour plusieurs rendez-vous similaires
Résultant en une conformité plus simple avec HIPAA et en une meilleure gestion des dossiers.
| Criteria | signNow | DocuSign |
|---|---|---|
| Audit Trail | ||
| Bulk Send | ||
| Native Templates | ||
| Advanced Authentication | Email/SMS | Email/SMS/Auth |
1 jour pour rassembler originaux et métadonnées.
Instantanée lors de la validation par le signataire.
Immédiat après la signature ou selon automatisation.
48 heures pour vérification complète.
24 à 72 heures selon politique.
Tous les 12 mois pour conformité.
Planifier selon calendrier réglementaire.
Exécuter selon politique après notification.
48 heures après création
72 heures après création
Tous les 12 mois
Selon politique de conservation
Conserver selon exigences contractuelles ou réglementaires applicables
Réaliser une revue annuelle des procédures et des archives
Conserver copies chiffrées plusieurs années selon secteur
Informer responsables 30 jours avant suppression
Restreindre récupération des copies supprimées
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Starting price (per user/month) | From $8/mo | From $10/mo | From $9.99/mo | From $15/mo | From $19/mo |
| Free plan availability | Limited trial | No | Trial available | Trial available | Free tier |
| Enterprise-grade features | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Authentication options | Email, SMS | Email, SMS, Phone | Email, Certificates | Email, SMS | Email, SMS |
| Audit and compliance tools | Included | Included | Included | Included | Included |
Create, execute, and manage workflows of any complexity, electronically from virtually anywhere. Scalable eSignature capabilities allow you to share documents with the right people in the correct order and define roles for each recipient. Execute document workflows faster and easier than ever before.
Optimize complex signing processes with airSlate SignNow’s powerful features to enhance your business. Control your automated eSignature workflows to ensure they're running at peak performance with instant notifications and reminders.
Bring teams together in a secure, shared environment. Manage documents, use form templates and notifications to create more efficient cross-organization collaboration. Free your employees from having to spend time on repetitive activities so that they can focus on valuable, business-critical tasks.
Run your projects with industry-leading integration. Collect Salesforce, Microsoft Teams, and SharePoint all in one business flow. Connect your software to a single system for endless possibilities and more productiveness.
Feel confident understanding that your information is protected by the most up-to-date in encryption security. airSlate SignNow is GDPR and eIDAS certified and offers you awareness into your eSigning process with court-admissible audit trails. Configure user authorization and roles to control who has access to what.