Multi-signataire
Supporte plusieurs signataires sur un seul document, avec ordonnancement séquentiel ou parallèle et attribution de rôles pour chaque champ de signature.
La cosignature réduit les délais d'approbation, clarifie les responsabilités et crée une piste d'audit fiable pour chaque devis signé, améliorant la gouvernance documentaire.
Le responsable de projet prépare le devis, définit les champs à signer, suit le statut des signatures et conserve la copie exécutée. Il coordonne signataires internes et clients et utilise l'audit trail pour les rapports de conformité et le transfert des livrables.
Le propriétaire d'entreprise examine le devis, vérifie conditions et prix, puis cosigne électroniquement. Il attend un processus simple, une authentification claire et une preuve permanente de la transaction signée pour la facturation et l'archivage.
Organisations et professionnels impliqués dans la création ou l'approbation de devis de web design utilisent la cosignature pour formaliser engagements.
Ces utilisateurs tirent parti des fonctionnalités d'horodatage, d'authentification et d'archivage pour réduire les litiges et accélérer les mises en production.
Supporte plusieurs signataires sur un seul document, avec ordonnancement séquentiel ou parallèle et attribution de rôles pour chaque champ de signature.
Permet que plusieurs parties apposent une signature qualifiée ou électronique avancée sur le même devis, tout en conservant horodatage et preuves distinctes pour chaque signataire.
Templates réutilisables garantissant clarté des clauses et positionnement homogène des champs, accélérant la création de devis standards.
Notifications programmables pour relancer signataires inactifs et réduire les délais d'obtention de la cosignature.
Enregistrement immuable des actions signataires, IP, horodatages et versions pour preuve légale et conformité ESIGN/UETA.
Connecteurs et API REST permettant automatisation, synchronisation CRM et export vers systèmes back-office.
Synchronisation du contenu du devis depuis Google Docs permet de convertir rapidement un document collaboratif en un fichier prêt pour signature électronique, en conservant la mise en page et les métadonnées, puis en déclenchant l'envoi aux signataires désignés.
Intégration CRM (Salesforce, HubSpot) lie devis signés aux fiches clients, automatise enregistrement des contrats et met à jour statuts commerciaux pour facturation et suivi post-signature.
Import et export vers Dropbox simplifient l'archivage centralisé : les devis signés sont stockés automatiquement dans dossiers partagés avec contrôle d'accès et historique des versions.
Bibliothèque de templates réutilisables pour devis standardisés, accélérant la préparation et assurant cohérence des clauses et données client.
| Feature | Value |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signing Order | Sequential |
| Retention Period | 7 years |
| Auto-archive Destination | Dropbox folder |
Les devis cosignés doivent pouvoir être préparés et signés sur navigateurs modernes et applications mobiles pour garantir accessibilité.
Vérifiez compatibilité navigateur, version OS et configurations de sécurité sur les postes et appareils des signataires pour minimiser erreurs et blocages lors de la cosignature.
Une agence de design envoie un devis détaillé aux clients en ligne pour révision et cosignature instantanée
Resulting in une mise en service accélérée et une traçabilité complète des engagements contractuels pour facturation et conformité.
Un indépendant fournit un devis avec jalons et annexes, puis demande la cosignature du client et d'un chef de produit interne
Leading to protection accrue contre les litiges et facilitation des paiements selon les échéances convenues.
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Co-signature | |||
| API REST | Available | Available | Available |
| Bulk Send | |||
| HIPAA BAA | Available | Available | Available |
7 ans
3 à 7 ans
Conserver jusqu'à résolution
Hebdomadaire
Après 7 ans sauf blocage légal
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Starting price (monthly) | $8/user/mo | $10/user/mo | $14.99/user/mo | $15/user/mo | $19/user/mo |
| Free trial | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Bulk Send availability | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| API access | Available | Available | Available | Available | Available |
| HIPAA support | Available with BAA | Available with BAA | Available with BAA | Available with BAA | Contact sales |
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