La cosign digital signature réduit les délais d'approbation et centralise la preuve de consentement multiple, tout en offrant une piste d'audit complète adaptée aux exigences contractuelles et réglementaires.
Le directeur juridique configure modèles, définit les clauses obligatoires et vérifie la conformité aux normes ESIGN et UETA. Il travaille avec l'équipe IT pour activer audits et certificats, et coordonne les workflows inter-départements.
Le responsable RH utilise la cosign digital signature pour contrats d'embauche et accords internes, paramètre modèles réutilisables et s'assure que les signatures multiples sont collectées selon l'ordre requis.
Les organisations de toute taille adoptent la cosign digital signature pour accélérer les accords impliquant plusieurs responsables et parties prenantes internes ou externes.
L'usage principal reste la réduction des cycles d'approbation tout en renforçant la traçabilité des responsabilités entre signataires.
Permet d'ordonner la signature entre plusieurs parties, de définir des étapes conditionnelles et d'automatiser les notifications pour réduire les délais de cycle.
Prise en charge du MFA, SMS, email et certificats numériques pour valider l'identité des cosignataires conformément aux politiques internes.
Enregistre horodatage, adresse IP, actions et versions du document afin de fournir une preuve admissible pour audits et litiges.
Création de modèles avec champs obligatoires, rôles et séquences de signature pour standardiser les contrats impliquant plusieurs signataires.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Signature Sequence Policy | Sequential order |
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Authentication Requirement | MFA enforced |
| Retention Policy | 7 years |
La cosign digital signature doit fonctionner sur desktop, tablette et mobile pour garantir accessibilité aux cosignataires externes et internes.
Assurez la compatibilité des navigateurs et la mise à jour des certificats ; testez l'interface mobile pour valider l'expérience de cosignature sur petits écrans.
Une entreprise technologique négocie un contrat de partenariat impliquant trois départements
Résultant en une mise en œuvre plus rapide et une responsabilité contractuelle claire.
Un cabinet immobilier collecte signatures du vendeur, de l'acheteur et d'un agent en simultané
Menant à une chaîne de preuve complète pour les audits et les litiges potentiels.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Cosignature séquentielle | |||
| API pour intégration | REST API | REST API | REST API |
| HIPAA optionnel | Available | Available | Available |
| Bulk Send | Included | Add-on | Included |
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | OneSpan |
|---|---|---|---|---|---|
| Starting monthly price | $8/user/mo (annuel) | $10/user/mo | $14.99/user/mo | $15/user/mo | Contact sales |
| API access | Included in plans | Included in plans | Included in plans | Included | Enterprise only |
| Bulk Send capability | Included | Add-on or higher plan | Included in higher plan | Included | Enterprise feature |
| HIPAA compliance | Available | Available | Available | Available | Available (enterprise) |
