Le cosign signed centralise les signatures multiples, réduit les délais de traitement et fournit une piste d'audit exploitable pour la conformité réglementaire.
Le responsable RH prépare les contrats d'embauche et orchestre la signature conjointe avec le candidat et les responsables opérationnels, en suivant la piste d'audit pour conformité interne et contrôles.
Le directeur juridique valide les clauses, sollicite co‑signatures internes et externes, et conserve les preuves légales pour audits ou litiges éventuels, en s'appuyant sur les horodatages et les certificats.
Grandes entreprises, cabinets juridiques et établissements de santé emploient le cosign signed pour formaliser des documents nécessitant plusieurs approbations.
Le cosign signed est pertinent partout où la traçabilité et la rapidité des signatures multiples améliorent la gouvernance documentaire.
Horodatage et journaux immuables pour chaque action.
Inclusion de preuves cryptographiques liées à la signature.
Envoi massif de documents standardisés à plusieurs destinataires.
Bibliothèque centralisée pour standardiser les envois.
Interface optimisée pour signer depuis smartphone.
Intégration pour automatiser flux et synchronisation.
Connexion directe avec Google Docs pour convertir et envoyer des documents en signature sans quitter l'éditeur, conservant historique et métadonnées.
Synchronisation des enregistrements client et modèles contractuels depuis les CRM pour déclencher des flux de cosign automatiquement lors d'événements commerciaux.
Sauvegarde automatique des documents signés vers Dropbox ou autres stockages compatibles pour conservation centralisée et récupération.
Bibliothèque de modèles réutilisables pour standardiser contrats et simplifier l'envoi aux groupes de signataires.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signature Order | Sequential |
| Authentication Level | Email or SMS |
| Expiry Period | 30 days |
| Retain Copies | Yes, automatic |
Le cosign signed est accessible depuis les principaux navigateurs et via applications mobiles, avec exigences minimales pour assurer la sécurité et la performance.
Pour des performances optimales, maintenez navigateurs et applications à jour, activez TLS et vérifiez les paramètres réseau et les bloqueurs de contenu susceptibles d'empêcher la réception des notifications.
Un compromis est préparé et envoyé aux acheteurs et au notaire pour signature conjointe
Leading to une clôture plus rapide et une piste d'audit claire pour l'enregistrement.
Un contrat cadre est partagé avec le fournisseur et plusieurs responsables internes pour examen et cosignature
Resulting in une mise en service accélérée et moins de renégociations.
| Criteria | Signature numérique | Signature papier |
|---|---|---|
| Légalité | ESIGN / UETA valides | S'appuie sur loi locale |
| Traçabilité | Piste d'audit complète | Dépend de documents physiques |
| Vitesse | Minutes à heures | Jours à semaines |
| Archivage | Stockage électronique | Espace physique requis |
Conserver 7 ans
Conserver 6 ans après fin d'emploi
Conserver 6 ans minimum
Conserver 7 ans selon pratiques comptables
Conserver 30 jours
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Free plan availability | Limited free plan | Trial only | Included with Acrobat | Limited free tier | Free trial |
| API accessibility | Public API with SDKs | Robust API | API via Adobe | API available | API available |
| HIPAA compliance | Optional BAA available | BAA available | BAA available | Not standard | BAA available |
| Bulk send support | Bulk Send feature | Bulk send options | Bulk send via add‑on | Bulk send limited | Bulk send supported |
| Enterprise features | User roles, SSO, API | Advanced admin tools | Enterprise integration | Team management | CRM templates |
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