Créer Des Modèles De Groupes De Documents Pour La Signature électronique
Comment créer des modèles de groupes de documents
airSlate SignNow propose deux types de regroupement de documents — Groupes de Documents et Modèles de Groupes de Documents. La principale différence entre ces deux est que vous pouvez réutiliser les Modèles de Groupes de Documents, ce qui est très pratique si une grande partie de vos processus et documents sont routiniers par nature.
Interface conviviale
Pour commencer à utiliser les Modèles de Groupes de Documents, cliquez sur leur dossier dans le menu de gauche de votre compte airSlate SignNow.

Simplicité de préparation
Cliquez sur Créer un Modèle de Groupe pour sélectionner les modèles de documents que vous souhaitez fusionner et envoyer en tant que groupe.

Intuitif au maximum
Choisissez maintenant les modèles que vous souhaitez fusionner en un seul groupe. Notez que vous pouvez choisir vos propres modèles, des modèles individuels ou des modèles d'équipe utilisés par d'autres membres de votre équipe airSlate SignNow.

Pratique pour la signature électronique multipartite
Une fois qu'un Modèle de Groupe de Documents est créé, vous pouvez le nommer et définir l'ordre de signature au sein de ce groupe.

Rappels et autres extras
La prochaine étape consiste à configurer votre Modèle de Groupe de Documents. Ici, vous pouvez vérifier les étapes de signature, les e-mails des destinataires, définir des rappels et des dates d'expiration, et également définir un mot de passe si nécessaire. Vous pouvez aussi personnaliser le sujet et le message texte accompagnant votre Modèle de Groupe de Documents.

Gestion super facile
C'est tout ! Une fois que votre Modèle de Groupe de Documents est généré, vous pouvez cliquer sur Envoyer pour signature, continuer à modifier ou ajouter un autre Modèle de Groupe de Documents à votre bureau numérique.

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Pourquoi choisir airSlate SignNow
-
Essai gratuit de 7 jours. Choisissez le forfait dont vous avez besoin et essayez-le sans risque.
-
Tarification honnête pour des forfaits complets. airSlate SignNow propose des abonnements sans frais supplémentaires ni frais cachés lors du renouvellement.
-
Sécurité de niveau entreprise. airSlate SignNow vous aide à respecter les normes de sécurité mondiales.
La façon la plus simple d'utiliser la fonction de création de modèles de groupes de documents dans airSlate SignNow
airSlate SignNow vous fournit une solution de signature électronique qui remplace tout logiciel de gestion de documents supplémentaire. Traitez vos documents et modèles dans un service web unique.
Travaillez sur des contrats et accords, individuellement ou avec vos membres d'équipe, utilisez l'outil de création de modèles de groupes de documents en quelques clics, et partagez des PDFs en ligne pour collecter des informations et des signatures électroniques. Transformez des brouillons en modèles réutilisables pour accélérer votre flux de travail.
Comment utiliser l'outil de création de modèles de groupes de documents
- Ajoutez des PDFs depuis votre appareil à votre compte airSlate SignNow.
- Sélectionnez deux ou plusieurs fichiers pour les regrouper en cliquant sur Créer un groupe.
- Un nouveau dossier est automatiquement créé et apparaîtra dans la section Groupe de Documents ; de là, vous pouvez envoyer tout le lot de fichiers en un clic.
- Pour partager le groupe avec vos collègues, créez une nouvelle équipe dans la section Mon Équipe, et invitez vos membres d'équipe.
- Déplacez les fichiers dans le dossier de l'équipe pour que vos partenaires puissent voir et travailler sur ces formulaires.
- Chaque document peut être converti en modèle réutilisable. Pour ce faire, cliquez sur Plus > Faire un Modèle à côté du fichier.
- Ou, partagez les PDFs via le lien de signature et laissez vos partenaires les remplir.
- Collectez et stockez-les facilement.
Profitez des fonctionnalités d'airSlate SignNow telles que la création de modèles de groupes de documents pour simplifier le travail d'équipe, collaborer sur des contrats et brouillons, et augmenter la productivité. Découvrez la solution de signature électronique que des milliers de PME utilisent pour négocier des contrats.
Comment ça marche
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FAQ
-
Puis-je définir un ordre spécifique pour le processus de signature électronique ?
Oui, vous le pouvez ! Supposons que vous avez trois signataires - A, B et C. Si vous les placez tous dans l'Étape de Signature 1, ils recevront vos documents simultanément. Cependant, si vous attribuez A et B à l'Étape de Signature 1, puis C à l'Étape 2, C recevra vos documents seulement après que A et B aient signé électroniquement. -
J'ai plusieurs signataires dans le même document. Comment m'assurer qu'ils signent dans les bons champs et pas dans ceux des autres ?
airSlate SignNow dispose de deux outils pour réguler les champs des signataires. Tout d'abord, il y a une guidance automatique qui guide chaque signataire tout au long du processus de signature électronique. Ensuite, chaque signataire a ses propres champs. Ils ne peuvent tout simplement pas signer dans les champs qui sont assignés à d'autres signataires. -
Mes employés sont toujours en déplacement. Peuvent-ils utiliser airSlate SignNow sur un téléphone ou une tablette ?
Absolument ! Les signataires peuvent signer électroniquement des documents en utilisant le navigateur mobile de leur choix. De plus, airSlate SignNow dispose d'applications natives pour iOS et Android. -
Puis-je envoyer le même ensemble de documents à plusieurs personnes mais avec un message différent pour chaque signataire ?
Oui, essayez la personnalisation du message pour chaque signataire. Vous pouvez écrire un sujet d'e-mail différent avec un message unique pour chacun de vos signataires, peu importe combien ils sont dans un groupe. -
Puis-je signer électroniquement mes documents en premier, avant de les envoyer ?
Bien sûr, vous pouvez ! Ouvrez le document, allez dans le menu de gauche, puis dans Modifier & Signer, et cliquez sur Ma Signature. Notez que vous pouvez également ajouter vos initiales, la date de signature électronique, du texte supplémentaire, et même votre tampon ! -
Je n'ai pas les documents papier originaux ni leurs copies électroniques. Puis-je utiliser des photos de mes documents à la place ?
Oui, airSlate SignNow accepte les fichiers .jpg, .gif, et .bmp ainsi que de nombreux autres types de documents. Il suffit de télécharger des photos dans votre compte airSlate SignNow. -
Comment puis-je suivre qui a ouvert un document mais ne l'a pas signé ?
airSlate SignNow dispose d'une fonctionnalité spéciale à cet effet : la Piste d'Audit. Elle affiche toutes les actions effectuées sur un document, ainsi que les e-mails des signataires et même leurs adresses IP. -
Puis-je ajouter un logo à ma correspondance en ligne dans airSlate SignNow ?
Oui, envoyez votre logo au support airSlate SignNow et ils s'assureront que toutes vos futures correspondances soient correctement brandées. -
Les formulaires Hipaa peuvent-ils être signés électroniquement ?
Les formulaires et dossiers médicaux font partie des types de documents pouvant être signés électroniquement. Les conditions nécessaires pour les signatures électroniques selon la loi HIPAA doivent prendre en compte la Loi sur la Transaction Électronique Uniforme (UETA) et la Loi sur le Commerce Global et National (Loi ESIGN). -
Comment créer un modèle dans Signnow ?
Cliquez sur le bouton Plus à droite et sélectionnez Créer un Modèle. Dans la fenêtre qui s'ouvre, entrez le nom du modèle et cliquez sur Créer un Modèle. Une copie de votre document apparaîtra dans le dossier Modèles. Une fois qu'un modèle de document a été créé, cliquez sur Créer une Équipe dans le coin inférieur gauche de la page.
Ce que disent les utilisateurs actifs — create a document group templates
Recherches associées à create a copy of template sign now without it being visible
Questions fréquemment posées
Comment générer un document et y appliquer une signature électronique ?
Comment ajouter une signature électronique à un document Word ?
Comment puis-je permettre à mes clients de signer électroniquement des contrats ?
Obtenez plus pour complete document
- Upload a document, Merge several documents and eSignature
- Upload a document, Import documents using camera and eSignature
- Télécharger un document, Attacher des documents supplémentaires et eSignature
- Enable session inactivity timeout, Use advanced threat protection and eSign
- Use double factor authentication, Customize message in your email and eSignature
- Use double factor authentication, Setup dual factor authentication and Sign
- Utiliser la console d'administration, Collecter les paiements et Signer
- Use admin console, Setup dual factor authentication and Sign
Tout savoir sur la signature électronique



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