Créer Des Modèles De Groupes De Documents Pour La Signature électronique

Travaillez facilement avec divers documents en utilisant modèles de groupes de documents. Fusionnez des documents, invitez plus de signataires et suivez toutes les modifications.

Solution eSignature primée

Comment créer des modèles de groupes de documents

airSlate SignNow propose deux types de regroupement de documents — Groupes de Documents et Modèles de Groupes de Documents. La principale différence entre ces deux est que vous pouvez réutiliser les Modèles de Groupes de Documents, ce qui est très pratique si une grande partie de vos processus et documents sont routiniers par nature.

Interface conviviale

Pour commencer à utiliser les Modèles de Groupes de Documents, cliquez sur leur dossier dans le menu de gauche de votre compte airSlate SignNow.

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Simplicité de préparation

Cliquez sur Créer un Modèle de Groupe pour sélectionner les modèles de documents que vous souhaitez fusionner et envoyer en tant que groupe.

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Intuitif au maximum

Choisissez maintenant les modèles que vous souhaitez fusionner en un seul groupe. Notez que vous pouvez choisir vos propres modèles, des modèles individuels ou des modèles d'équipe utilisés par d'autres membres de votre équipe airSlate SignNow.

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Pratique pour la signature électronique multipartite

Une fois qu'un Modèle de Groupe de Documents est créé, vous pouvez le nommer et définir l'ordre de signature au sein de ce groupe.

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Rappels et autres extras

La prochaine étape consiste à configurer votre Modèle de Groupe de Documents. Ici, vous pouvez vérifier les étapes de signature, les e-mails des destinataires, définir des rappels et des dates d'expiration, et également définir un mot de passe si nécessaire. Vous pouvez aussi personnaliser le sujet et le message texte accompagnant votre Modèle de Groupe de Documents.

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Gestion super facile

C'est tout ! Une fois que votre Modèle de Groupe de Documents est généré, vous pouvez cliquer sur Envoyer pour signature, continuer à modifier ou ajouter un autre Modèle de Groupe de Documents à votre bureau numérique.

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Découvrez les signatures électroniques airSlate SignNow en action

Créez des workflows de signature électronique sécurisés et intuitifs sur n'importe quel appareil, suivez le statut des documents directement dans votre compte et créez des formulaires en ligne, le tout dans une seule solution.

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Déléguez la paperasserie routinière à airSlate SignNow

Solution de signature en ligne

Ajoutez des fichiers et envoyez-les pour signature électronique avec airSlate SignNow. Soyez confiant dans la validité légale des documents signés et dans la sécurité de leur stockage.

Créateur de formulaires remplissables

Ajoutez des champs remplissables à vos documents et partagez-les avec d'autres pour qu'ils les remplissent. C'est une façon pratique de collecter des informations auprès des clients et du personnel, et cela vous fera gagner du temps.

Modèles de documents

Il n'est pas nécessaire d'ajouter le même fichier deux fois. Enregistrez un brouillon d'accord en tant que modèle et réutilisez-le en l'envoyant à plusieurs personnes et organisations.

API de signature électronique

Améliorez la satisfaction de vos clients en intégrant des fonctionnalités de signature électronique qui font gagner du temps sur votre site web, améliorant ainsi le parcours client.

Intégrations natives d'applications

Améliorez votre travail avec Google Drive, Salesforce et d'autres logiciels populaires en ajoutant les fonctionnalités d'airSlate SignNow.

Capacité à créer des modèles de groupes de documents

airSlate SignNow est d'une grande aide lorsque vous souhaitez créer des modèles de groupes de documents. Augmentez votre productivité grâce à l'automatisation du flux de documents et réduisez le temps consacré à la gestion des documents.

Les avis de nos utilisateurs parlent d'eux-mêmes

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Kodi-Marie Evans
Directeur des opérations NetSuite chez Xerox
airSlate SignNow nous offre la flexibilité nécessaire pour obtenir les bonnes signatures sur les bons documents, dans les bons formats, grâce à notre intégration avec NetSuite.
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Samantha Jo
Partenaire Entreprise Client chez Yelp
airSlate SignNow m'a facilité la vie. C'est énorme de pouvoir signer des contrats en déplacement ! Il est désormais moins stressant de faire les choses efficacement et rapidement.
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Megan Bond
Gestion du marketing numérique chez Electrolux
Ce logiciel a ajouté de la valeur à notre entreprise. J'ai éliminé les tâches répétitives. Je peux créer des formulaires web natifs mobiles. Maintenant, je peux facilement établir des contrats de paiement via un canal équitable et leur gestion est très facile.
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Collecter les signatures
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Solutions airSlate SignNow pour une meilleure efficacité

Gardez les contrats protégés
Améliorez la sécurité de vos documents et protégez vos contrats contre tout accès non autorisé grâce à l'authentification à deux facteurs. Demandez à vos destinataires de prouver leur identité avant d'ouvrir un contrat pour create a document group templates.
Restez mobile lors de la signature électronique
Installez l'application airSlate SignNow sur votre appareil iOS ou Android et concluez des accords de n'importe où, 24h/24 et 7j/7. Travaillez avec des formulaires et des contrats même hors ligne et create a document group templates plus tard lorsque votre connexion Internet est rétablie.
Intégrez les signatures électroniques dans vos applications métier
Intégrez airSlate SignNow dans vos applications métier pour create a document group templates rapidement sans changer de fenêtres ou d'onglets. Profitez des intégrations airSlate SignNow pour gagner du temps et de l'effort lors de la signature électronique de formulaires en quelques clics.
Générez des formulaires remplissables avec des champs intelligents
Mettez à jour n'importe quel document avec des champs remplissables, rendez-les obligatoires ou facultatifs, ou ajoutez des conditions pour leur apparition. Assurez-vous que les signataires remplissent correctement votre formulaire en attribuant des rôles aux champs.
Concluez des accords et soyez payé rapidement
Collectez des documents auprès de clients et partenaires en quelques minutes au lieu de semaines. Demandez à vos signataires de create a document group templates et ajoutez un champ de demande de paiement à votre exemple pour collecter automatiquement les paiements lors de la signature du contrat.
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Pourquoi choisir airSlate SignNow

  • Essai gratuit de 7 jours. Choisissez le forfait dont vous avez besoin et essayez-le sans risque.
  • Tarification honnête pour des forfaits complets. airSlate SignNow propose des abonnements sans frais supplémentaires ni frais cachés lors du renouvellement.
  • Sécurité de niveau entreprise. airSlate SignNow vous aide à respecter les normes de sécurité mondiales.
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La façon la plus simple d'utiliser la fonction de création de modèles de groupes de documents dans airSlate SignNow

airSlate SignNow vous fournit une solution de signature électronique qui remplace tout logiciel de gestion de documents supplémentaire. Traitez vos documents et modèles dans un service web unique.

Travaillez sur des contrats et accords, individuellement ou avec vos membres d'équipe, utilisez l'outil de création de modèles de groupes de documents en quelques clics, et partagez des PDFs en ligne pour collecter des informations et des signatures électroniques. Transformez des brouillons en modèles réutilisables pour accélérer votre flux de travail.

Comment utiliser l'outil de création de modèles de groupes de documents

  1. Ajoutez des PDFs depuis votre appareil à votre compte airSlate SignNow.
  2. Sélectionnez deux ou plusieurs fichiers pour les regrouper en cliquant sur Créer un groupe.
  3. Un nouveau dossier est automatiquement créé et apparaîtra dans la section Groupe de Documents ; de là, vous pouvez envoyer tout le lot de fichiers en un clic.
  4. Pour partager le groupe avec vos collègues, créez une nouvelle équipe dans la section Mon Équipe, et invitez vos membres d'équipe.
  5. Déplacez les fichiers dans le dossier de l'équipe pour que vos partenaires puissent voir et travailler sur ces formulaires.
  6. Chaque document peut être converti en modèle réutilisable. Pour ce faire, cliquez sur Plus > Faire un Modèle à côté du fichier.
  7. Ou, partagez les PDFs via le lien de signature et laissez vos partenaires les remplir.
  8. Collectez et stockez-les facilement.

Profitez des fonctionnalités d'airSlate SignNow telles que la création de modèles de groupes de documents pour simplifier le travail d'équipe, collaborer sur des contrats et brouillons, et augmenter la productivité. Découvrez la solution de signature électronique que des milliers de PME utilisent pour négocier des contrats.

Comment ça marche

Ouvrez et modifiez vos documents en ligne
Télécharger un document
Accédez au cloud depuis n'importe quel appareil et téléchargez un fichier

Découvrez des résultats exceptionnels bootstrap login form template download

Obtenez des signatures sur n'importe quel document, gérez les contrats de manière centralisée et collaborez plus efficacement avec les clients, les employés et les partenaires.

How to Sign a PDF Online How to Sign a PDF Online

Comment soumettre et signer un PDF en ligne

Essayez la méthode la plus simple pour créer des modèles de groupes de documents. Évitez les flux de travail papier et gérez vos documents avec airSlate SignNow. Préparez et envoyez vos documents depuis votre bureau ou facilement en déplacement. Aucune installation ou logiciel supplémentaire nécessaire. Toutes les fonctions sont disponibles en ligne, il suffit d'aller sur signnow.com et de créer votre flux de signature électronique.

Instructions rapides pour créer un modèle de groupe de documents en quelques minutes

  1. Créez un profil airSlate SignNow (si vous ne l'avez pas encore fait) ou connectez-vous avec votre Google ou Facebook.
  2. Cliquez sur Télécharger et choisissez l'un de vos fichiers PDF.
  3. Utilisez l'outil Ma Signature pour créer votre signature.
  4. Transformez l'exemple en un PDF dynamique avec des champs remplissables.
  5. Soumettez votre contrat puis cliquez sur Terminé.

Une fois terminé, envoyez une invitation à signer à plusieurs personnes. Obtenez un contrat exécutoire en quelques minutes en utilisant n'importe quel appareil. Découvrez plus d'outils pour produire des PDFs professionnels ; ajoutez des champs remplissables, créez des modèles de groupes de documents et collaborez en équipe. La solution de signature électronique offre un flux de travail sécurisé et fonctionne conformément à la certification SOC 2 Type II. Assurez-vous que vos données sont protégées afin que personne ne puisse les modifier.

How to Sign a PDF Using Google Chrome How to Sign a PDF Using Google Chrome

Comment signer électroniquement un PDF dans Google Chrome

Vous cherchez un service pour créer des modèles de groupes de documents directement depuis Chrome ? L'extension airSlate SignNow pour Google est là pour vous aider. Trouvez un document et ouvrez-le facilement dans l'éditeur directement depuis votre navigateur. Ajoutez des champs remplissables pour le texte et la signature électronique. Signez le modèle PDF et partagez-le en toute sécurité selon le RGPD, la certification SOC 2 Type II, et plus encore.

En suivant ce guide rapide, étendez votre flux de signature électronique dans Google et créez des modèles de groupes de documents :

  1. Allez sur le Chrome Web Store et sélectionnez l'extension airSlate SignNow.
  2. Cliquez sur Ajouter à Chrome.
  3. Connectez-vous à votre compte ou créez-en un nouveau.
  4. Ajoutez un PDF et cliquez sur Ouvrir dans airSlate SignNow.
  5. Modifiez le document.
  6. Signez le PDF en utilisant la fonction Ma Signature.
  7. Cliquez sur Terminé pour effectuer des modifications.
  8. Invitez d'autres utilisateurs à signer en cliquant simplement sur Inviter à signer et en sélectionnant leurs e-mails/noms.

Créez une signature intégrée à vos processus pour créer des modèles de groupes de documents et faire signer des PDFs en quelques minutes. Dites adieu aux piles de papiers sur votre bureau et commencez à économiser du temps et de l'argent pour des tâches plus importantes. L'extension Google airSlate SignNow est une solution pratique avec de nombreux avantages.

How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail How to Sign a PDF in Gmail

Comment signer électroniquement une pièce jointe dans Gmail

Si vous êtes comme la plupart, vous avez l'habitude de télécharger les pièces jointes que vous recevez, de les imprimer, puis de les signer, n'est-ce pas ? Bonne nouvelle, signer des PDFs dans votre boîte mail devient plus facile. L'add-on airSlate SignNow pour Gmail vous permet de créer des modèles de groupes de documents sans quitter votre boîte mail. Faites tout ce dont vous avez besoin ; ajoutez des champs remplissables et partagez des demandes de signature en quelques clics.

Comment créer un modèle de groupe de documents dans Gmail :

  1. Sélectionnez airSlate SignNow pour Gmail dans le G Suite Marketplace et cliquez sur Installer.
  2. Connectez-vous à votre compte airSlate SignNow ou créez-en un nouveau.
  3. Ouvrez votre message avec le fichier PDF que vous devez signer.
  4. Cliquez sur Télécharger pour enregistrer le PDF dans votre profil airSlate SignNow.
  5. Cliquez sur Ouvrir le document pour commencer l'éditeur.
  6. Signature le PDF en utilisant Ma Signature.
  7. Envoyez une demande de signature aux autres membres avec l'option Envoyer pour signature.
  8. Entrez leur e-mail et cliquez sur OK.

Ainsi, tous les clients recevront des notifications leur demandant de signer électroniquement le document. Plus besoin de télécharger le PDF encore et encore, créez simplement un modèle de groupe de documents en quelques clics. Cet add-on est idéal pour ceux qui préfèrent se concentrer sur des tâches plus importantes plutôt que de perdre du temps inutilement. Améliorez vos tâches quotidiennes avec le service de signature électronique primé.

How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device How to Sign a PDF on a Mobile Device

Comment signer électroniquement un PDF en déplacement sans application

Pour de nombreux produits, effectuer des démarches en déplacement signifie installer une application sur le téléphone. Nous sommes heureux de vous dire qu'avec airSlate SignNow, la signature en déplacement est plus rapide et plus simple en éliminant le besoin d'une application mobile. Pour signer électroniquement, ouvrez votre navigateur (n'importe quel navigateur mobile) et accédez immédiatement à airSlate SignNow et ses fonctionnalités de signature électronique. Modifiez des documents, créez des modèles de groupes de documents, et plus encore. Aucune installation ou logiciel supplémentaire nécessaire. Finalisez vos contrats de n'importe où.

Suivez nos instructions étape par étape pour créer un modèle de groupe de documents.

  1. Ouvrez votre navigateur internet et allez sur signnow.com.
  2. Connectez-vous ou créez un nouveau profil.
  3. Ajoutez ou ouvrez le PDF que vous souhaitez modifier.
  4. Ajoutez des champs remplissables pour le texte, la signature et la date/heure.
  5. Tracez, tapez ou téléchargez votre signature électronique.
  6. Cliquez sur Enregistrer et Fermer.
  7. Cliquez sur Inviter à signer et entrez l'e-mail du destinataire si vous souhaitez que d'autres signent le PDF.

Travailler sur des documents avec un smartphone n'est pas différent de le faire avec un ordinateur portable : créez un modèle réutilisable, créez des modèles de groupes de documents et gérez le flux comme d'habitude. En quelques minutes, obtenez un accord exécutoire que vous pouvez télécharger sur l'appareil et envoyer à d'autres personnes. Cependant, si vous souhaitez vraiment une application, téléchargez l'application airSlate SignNow. Elle est sécurisée, rapide et dispose d'une excellente interface. Essayez des flux de signature électronique simples depuis le bureau, dans un taxi ou en avion.

How to Sign a PDF on iPhone How to Sign a PDF on iPhone

Comment signer un PDF en utilisant un iPhone

iOS est un système d'exploitation très populaire doté d'outils natifs. Il vous permet de signer et de modifier des PDFs en utilisant Preview sans logiciel supplémentaire. Cependant, aussi performant que soit l'option d'Apple, elle n'offre pas d'automatisation. Améliorez les capacités de votre iPhone avec l'application airSlate SignNow. Utilisez votre iPhone ou iPad pour créer des modèles de groupes de documents et plus encore. Introduisez l'automatisation de la signature électronique dans vos processus mobiles.

Insérer votre signature avec un iPhone n'a jamais été aussi simple :

  1. Obtenez l'application airSlate SignNow sur l'App Store et installez-la.
  2. Créez un nouveau profil ou connectez-vous avec Facebook ou Google.
  3. Cliquez sur Plus et ajoutez le document que vous souhaitez signer.
  4. Tapez à l'endroit où vous souhaitez placer votre signature dans le document.
  5. Explorez d'autres fonctionnalités : ajoutez des champs remplissables ou créez des modèles de groupes de documents.
  6. Cliquez sur l'option Enregistrer pour enregistrer les modifications.
  7. Envoyez vos documents par e-mail ou via un lien de signature.

Obtenez des PDFs d'aspect professionnel directement depuis votre application airSlate SignNow. Profitez au maximum de vos efforts et travaillez de n'importe où ; chez vous, au bureau, dans un bus ou un avion, ainsi qu'à la plage. Gérez tout un processus de documents en douceur : créez des modèles réutilisables, des modèles de groupes de documents et travaillez sur des PDFs avec des partenaires commerciaux. Transformez votre appareil en une puissante entreprise pour conclure des affaires.

How to Sign a PDF on Android How to Sign a PDF on Android

Comment signer un PDF en utilisant un Android

Pour les utilisateurs Android souhaitant gérer des accords depuis leur téléphone, ils doivent installer un logiciel supplémentaire. Le Play Market regorge d'options, il n'est donc pas difficile de trouver une bonne application si vous avez le temps de parcourir une large sélection d'applications. Pour gagner du temps et éviter la frustration, nous recommandons airSlate SignNow pour Android. Stockez et modifiez des PDFs, créez des rôles de signature, et même créez des modèles de groupes de documents.

Les 9 étapes simples pour améliorer votre flux de travail sur smartphone :

  1. Ouvrez l'application.
  2. Connectez-vous avec votre profil Facebook ou Google ou inscrivez-vous si ce n'est pas encore fait.
  3. Cliquez sur + pour télécharger un nouveau document avec votre caméra, stockage interne ou cloud.
  4. Tapez n'importe où sur votre PDF et insérez votre signature électronique.
  5. Cliquez sur OK pour accepter et signer électroniquement.
  6. Essayez plus de fonctionnalités de modification ; ajoutez des images, créez des modèles de groupes de documents, concevez un modèle réutilisable, etc.
  7. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications après avoir terminé.
  8. Téléchargez le PDF ou envoyez-le par e-mail.
  9. Utilisez la fonction Inviter à signer si vous souhaitez configurer et envoyer un lien de signature aux utilisateurs.

Transformez le travail monotone et routinier en une tâche simple et fluide en utilisant l'application airSlate SignNow pour Android. Signez et partagez des documents pour signature où que vous soyez connecté à Internet. Créez des PDFs professionnels et des modèles de groupes de documents en quelques clics. Concevez un processus de signature électronique parfait avec votre smartphone et augmentez votre efficacité globale.

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FAQ

Voici une liste des questions les plus courantes du client. Si vous ne trouvez pas de réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter.

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Ce que disent les utilisateurs actifs — create a document group templates

Accédez aux avis sur airSlate SignNow, aux conseils de nos clients et à leurs témoignages. Écoutez les utilisateurs réels et ce qu'ils disent des fonctionnalités de génération et de signature de documents.

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Questions fréquemment posées

Découvrez tout ce que vous devez savoir pour utiliser les signatures électroniques airSlate SignNow comme un pro.

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Comment générer un document et y appliquer une signature électronique ?

La façon la plus simple est d'utiliser airSlate SignNow. La plateforme vous permet de télécharger un document et d'y appliquer votre eSignature en quelques clics. Sélectionnez l'élément Ma Signature dans la barre d'outils à gauche et faites-le glisser à l'endroit souhaité. Confirmez son emplacement en cliquant sur OK. Une fois placé, créez une eSignature unique en la dessinant, en tapant votre nom complet ou en téléchargeant une image de votre signature manuscrite. Vous pouvez également envoyer un exemple à signer aux destinataires et avoir la possibilité d'appliquer plus qu'une simple signature électronique juridiquement contraignante.

Comment ajouter une signature électronique à un document Word ?

Vous pouvez ajouter des signatures électroniques à un document Word en utilisant l'outil Dessin. Selon la loi américaine, chaque signature électronique que vous ajoutez dans Word est reconnue comme une signature électronique officielle. Cependant, cette méthode ne sera pas adaptée à de nombreux secteurs qui incluent des données sensibles ou des flux de signature complexes. Pour sécuriser vos documents et éviter d'éventuels problèmes, envisagez de télécharger un document Word pour la signature sur airSlate SignNow et utilisez ses outils pour une expérience de signature beaucoup plus sûre et fiable.

Comment puis-je permettre à mes clients de signer électroniquement des contrats ?

Pour conclure des affaires plus rapidement, téléchargez votre contrat dans votre compte airSlate SignNow. Ajoutez des champs remplissables pour les signatures électroniques, le texte et les initiales, puis cliquez sur Inviter à signer. Si vous avez plusieurs destinataires, assignez à chacun un rôle (un champ) et définissez un ordre de signature. Une fois que vous l'envoyez, vos clients recevront des emails avec des invitations à signer électroniquement l'accord. Ils n'ont pas besoin de comptes airSlate SignNow pour le faire. Selon la loi ESIGN, airSlate SignNow est conforme et produit des signatures électroniques juridiquement contraignantes pour les auteurs et destinataires de documents.
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