Créer Des Modèles De Groupes De Documents Pour La Signature électronique
Solution eSignature primée
Comment créer des modèles de groupes de documents
airSlate SignNow propose deux types de regroupement de documents — Groupes de Documents et Modèles de Groupes de Documents. La principale différence entre ces deux est que vous pouvez réutiliser les Modèles de Groupes de Documents, ce qui est très pratique si une grande partie de vos processus et documents sont routiniers par nature.
Interface conviviale
Pour commencer à utiliser les Modèles de Groupes de Documents, cliquez sur leur dossier dans le menu de gauche de votre compte airSlate SignNow.
Simplicité de préparation
Cliquez sur Créer un Modèle de Groupe pour sélectionner les modèles de documents que vous souhaitez fusionner et envoyer en tant que groupe.
Intuitif au maximum
Choisissez maintenant les modèles que vous souhaitez fusionner en un seul groupe. Notez que vous pouvez choisir vos propres modèles, des modèles individuels ou des modèles d'équipe utilisés par d'autres membres de votre équipe airSlate SignNow.
Pratique pour la signature électronique multipartite
Une fois qu'un Modèle de Groupe de Documents est créé, vous pouvez le nommer et définir l'ordre de signature au sein de ce groupe.
Rappels et autres extras
La prochaine étape consiste à configurer votre Modèle de Groupe de Documents. Ici, vous pouvez vérifier les étapes de signature, les e-mails des destinataires, définir des rappels et des dates d'expiration, et également définir un mot de passe si nécessaire. Vous pouvez aussi personnaliser le sujet et le message texte accompagnant votre Modèle de Groupe de Documents.
Gestion super facile
C'est tout ! Une fois que votre Modèle de Groupe de Documents est généré, vous pouvez cliquer sur Envoyer pour signature, continuer à modifier ou ajouter un autre Modèle de Groupe de Documents à votre bureau numérique.
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Pourquoi choisir airSlate SignNow
-
Essai gratuit de 7 jours. Choisissez le forfait dont vous avez besoin et essayez-le sans risque.
-
Tarification honnête pour des forfaits complets. airSlate SignNow propose des abonnements sans frais supplémentaires ni frais cachés lors du renouvellement.
-
Sécurité de niveau entreprise. airSlate SignNow vous aide à respecter les normes de sécurité mondiales.
La façon la plus simple d'utiliser la fonction de création de modèles de groupes de documents dans airSlate SignNow
airSlate SignNow vous fournit une solution de signature électronique qui remplace tout logiciel de gestion de documents supplémentaire. Traitez vos documents et modèles dans un service web unique.
Travaillez sur des contrats et accords, individuellement ou avec vos membres d'équipe, utilisez l'outil de création de modèles de groupes de documents en quelques clics, et partagez des PDFs en ligne pour collecter des informations et des signatures électroniques. Transformez des brouillons en modèles réutilisables pour accélérer votre flux de travail.
Comment utiliser l'outil de création de modèles de groupes de documents
- Ajoutez des PDFs depuis votre appareil à votre compte airSlate SignNow.
- Sélectionnez deux ou plusieurs fichiers pour les regrouper en cliquant sur Créer un groupe.
- Un nouveau dossier est automatiquement créé et apparaîtra dans la section Groupe de Documents ; de là, vous pouvez envoyer tout le lot de fichiers en un clic.
- Pour partager le groupe avec vos collègues, créez une nouvelle équipe dans la section Mon Équipe, et invitez vos membres d'équipe.
- Déplacez les fichiers dans le dossier de l'équipe pour que vos partenaires puissent voir et travailler sur ces formulaires.
- Chaque document peut être converti en modèle réutilisable. Pour ce faire, cliquez sur Plus > Faire un Modèle à côté du fichier.
- Ou, partagez les PDFs via le lien de signature et laissez vos partenaires les remplir.
- Collectez et stockez-les facilement.
Profitez des fonctionnalités d'airSlate SignNow telles que la création de modèles de groupes de documents pour simplifier le travail d'équipe, collaborer sur des contrats et brouillons, et augmenter la productivité. Découvrez la solution de signature électronique que des milliers de PME utilisent pour négocier des contrats.
Comment ça marche
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Comment soumettre et signer un PDF en ligne
Essayez la méthode la plus simple pour créer des modèles de groupes de documents. Évitez les flux de travail papier et gérez vos documents avec airSlate SignNow. Préparez et envoyez vos documents depuis votre bureau ou facilement en déplacement. Aucune installation ou logiciel supplémentaire nécessaire. Toutes les fonctions sont disponibles en ligne, il suffit d'aller sur signnow.com et de créer votre flux de signature électronique.
Instructions rapides pour créer un modèle de groupe de documents en quelques minutes
- Créez un profil airSlate SignNow (si vous ne l'avez pas encore fait) ou connectez-vous avec votre Google ou Facebook.
- Cliquez sur Télécharger et choisissez l'un de vos fichiers PDF.
- Utilisez l'outil Ma Signature pour créer votre signature.
- Transformez l'exemple en un PDF dynamique avec des champs remplissables.
- Soumettez votre contrat puis cliquez sur Terminé.
Une fois terminé, envoyez une invitation à signer à plusieurs personnes. Obtenez un contrat exécutoire en quelques minutes en utilisant n'importe quel appareil. Découvrez plus d'outils pour produire des PDFs professionnels ; ajoutez des champs remplissables, créez des modèles de groupes de documents et collaborez en équipe. La solution de signature électronique offre un flux de travail sécurisé et fonctionne conformément à la certification SOC 2 Type II. Assurez-vous que vos données sont protégées afin que personne ne puisse les modifier.
Comment signer électroniquement un PDF dans Google Chrome
Vous cherchez un service pour créer des modèles de groupes de documents directement depuis Chrome ? L'extension airSlate SignNow pour Google est là pour vous aider. Trouvez un document et ouvrez-le facilement dans l'éditeur directement depuis votre navigateur. Ajoutez des champs remplissables pour le texte et la signature électronique. Signez le modèle PDF et partagez-le en toute sécurité selon le RGPD, la certification SOC 2 Type II, et plus encore.
En suivant ce guide rapide, étendez votre flux de signature électronique dans Google et créez des modèles de groupes de documents :
- Allez sur le Chrome Web Store et sélectionnez l'extension airSlate SignNow.
- Cliquez sur Ajouter à Chrome.
- Connectez-vous à votre compte ou créez-en un nouveau.
- Ajoutez un PDF et cliquez sur Ouvrir dans airSlate SignNow.
- Modifiez le document.
- Signez le PDF en utilisant la fonction Ma Signature.
- Cliquez sur Terminé pour effectuer des modifications.
- Invitez d'autres utilisateurs à signer en cliquant simplement sur Inviter à signer et en sélectionnant leurs e-mails/noms.
Créez une signature intégrée à vos processus pour créer des modèles de groupes de documents et faire signer des PDFs en quelques minutes. Dites adieu aux piles de papiers sur votre bureau et commencez à économiser du temps et de l'argent pour des tâches plus importantes. L'extension Google airSlate SignNow est une solution pratique avec de nombreux avantages.
Comment signer électroniquement une pièce jointe dans Gmail
Si vous êtes comme la plupart, vous avez l'habitude de télécharger les pièces jointes que vous recevez, de les imprimer, puis de les signer, n'est-ce pas ? Bonne nouvelle, signer des PDFs dans votre boîte mail devient plus facile. L'add-on airSlate SignNow pour Gmail vous permet de créer des modèles de groupes de documents sans quitter votre boîte mail. Faites tout ce dont vous avez besoin ; ajoutez des champs remplissables et partagez des demandes de signature en quelques clics.
Comment créer un modèle de groupe de documents dans Gmail :
- Sélectionnez airSlate SignNow pour Gmail dans le G Suite Marketplace et cliquez sur Installer.
- Connectez-vous à votre compte airSlate SignNow ou créez-en un nouveau.
- Ouvrez votre message avec le fichier PDF que vous devez signer.
- Cliquez sur Télécharger pour enregistrer le PDF dans votre profil airSlate SignNow.
- Cliquez sur Ouvrir le document pour commencer l'éditeur.
- Signature le PDF en utilisant Ma Signature.
- Envoyez une demande de signature aux autres membres avec l'option Envoyer pour signature.
- Entrez leur e-mail et cliquez sur OK.
Ainsi, tous les clients recevront des notifications leur demandant de signer électroniquement le document. Plus besoin de télécharger le PDF encore et encore, créez simplement un modèle de groupe de documents en quelques clics. Cet add-on est idéal pour ceux qui préfèrent se concentrer sur des tâches plus importantes plutôt que de perdre du temps inutilement. Améliorez vos tâches quotidiennes avec le service de signature électronique primé.
Comment signer électroniquement un PDF en déplacement sans application
Pour de nombreux produits, effectuer des démarches en déplacement signifie installer une application sur le téléphone. Nous sommes heureux de vous dire qu'avec airSlate SignNow, la signature en déplacement est plus rapide et plus simple en éliminant le besoin d'une application mobile. Pour signer électroniquement, ouvrez votre navigateur (n'importe quel navigateur mobile) et accédez immédiatement à airSlate SignNow et ses fonctionnalités de signature électronique. Modifiez des documents, créez des modèles de groupes de documents, et plus encore. Aucune installation ou logiciel supplémentaire nécessaire. Finalisez vos contrats de n'importe où.
Suivez nos instructions étape par étape pour créer un modèle de groupe de documents.
- Ouvrez votre navigateur internet et allez sur signnow.com.
- Connectez-vous ou créez un nouveau profil.
- Ajoutez ou ouvrez le PDF que vous souhaitez modifier.
- Ajoutez des champs remplissables pour le texte, la signature et la date/heure.
- Tracez, tapez ou téléchargez votre signature électronique.
- Cliquez sur Enregistrer et Fermer.
- Cliquez sur Inviter à signer et entrez l'e-mail du destinataire si vous souhaitez que d'autres signent le PDF.
Travailler sur des documents avec un smartphone n'est pas différent de le faire avec un ordinateur portable : créez un modèle réutilisable, créez des modèles de groupes de documents et gérez le flux comme d'habitude. En quelques minutes, obtenez un accord exécutoire que vous pouvez télécharger sur l'appareil et envoyer à d'autres personnes. Cependant, si vous souhaitez vraiment une application, téléchargez l'application airSlate SignNow. Elle est sécurisée, rapide et dispose d'une excellente interface. Essayez des flux de signature électronique simples depuis le bureau, dans un taxi ou en avion.
Comment signer un PDF en utilisant un iPhone
iOS est un système d'exploitation très populaire doté d'outils natifs. Il vous permet de signer et de modifier des PDFs en utilisant Preview sans logiciel supplémentaire. Cependant, aussi performant que soit l'option d'Apple, elle n'offre pas d'automatisation. Améliorez les capacités de votre iPhone avec l'application airSlate SignNow. Utilisez votre iPhone ou iPad pour créer des modèles de groupes de documents et plus encore. Introduisez l'automatisation de la signature électronique dans vos processus mobiles.
Insérer votre signature avec un iPhone n'a jamais été aussi simple :
- Obtenez l'application airSlate SignNow sur l'App Store et installez-la.
- Créez un nouveau profil ou connectez-vous avec Facebook ou Google.
- Cliquez sur Plus et ajoutez le document que vous souhaitez signer.
- Tapez à l'endroit où vous souhaitez placer votre signature dans le document.
- Explorez d'autres fonctionnalités : ajoutez des champs remplissables ou créez des modèles de groupes de documents.
- Cliquez sur l'option Enregistrer pour enregistrer les modifications.
- Envoyez vos documents par e-mail ou via un lien de signature.
Obtenez des PDFs d'aspect professionnel directement depuis votre application airSlate SignNow. Profitez au maximum de vos efforts et travaillez de n'importe où ; chez vous, au bureau, dans un bus ou un avion, ainsi qu'à la plage. Gérez tout un processus de documents en douceur : créez des modèles réutilisables, des modèles de groupes de documents et travaillez sur des PDFs avec des partenaires commerciaux. Transformez votre appareil en une puissante entreprise pour conclure des affaires.
Comment signer un PDF en utilisant un Android
Pour les utilisateurs Android souhaitant gérer des accords depuis leur téléphone, ils doivent installer un logiciel supplémentaire. Le Play Market regorge d'options, il n'est donc pas difficile de trouver une bonne application si vous avez le temps de parcourir une large sélection d'applications. Pour gagner du temps et éviter la frustration, nous recommandons airSlate SignNow pour Android. Stockez et modifiez des PDFs, créez des rôles de signature, et même créez des modèles de groupes de documents.
Les 9 étapes simples pour améliorer votre flux de travail sur smartphone :
- Ouvrez l'application.
- Connectez-vous avec votre profil Facebook ou Google ou inscrivez-vous si ce n'est pas encore fait.
- Cliquez sur + pour télécharger un nouveau document avec votre caméra, stockage interne ou cloud.
- Tapez n'importe où sur votre PDF et insérez votre signature électronique.
- Cliquez sur OK pour accepter et signer électroniquement.
- Essayez plus de fonctionnalités de modification ; ajoutez des images, créez des modèles de groupes de documents, concevez un modèle réutilisable, etc.
- Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications après avoir terminé.
- Téléchargez le PDF ou envoyez-le par e-mail.
- Utilisez la fonction Inviter à signer si vous souhaitez configurer et envoyer un lien de signature aux utilisateurs.
Transformez le travail monotone et routinier en une tâche simple et fluide en utilisant l'application airSlate SignNow pour Android. Signez et partagez des documents pour signature où que vous soyez connecté à Internet. Créez des PDFs professionnels et des modèles de groupes de documents en quelques clics. Concevez un processus de signature électronique parfait avec votre smartphone et augmentez votre efficacité globale.
Obtenez des signatures juridiquement contraignantes dès maintenant !
FAQ
-
Puis-je définir un ordre spécifique pour le processus de signature électronique ?
Oui, vous le pouvez ! Supposons que vous avez trois signataires - A, B et C. Si vous les placez tous dans l'Étape de Signature 1, ils recevront vos documents simultanément. Cependant, si vous attribuez A et B à l'Étape de Signature 1, puis C à l'Étape 2, C recevra vos documents seulement après que A et B aient signé électroniquement. -
J'ai plusieurs signataires dans le même document. Comment m'assurer qu'ils signent dans les bons champs et pas dans ceux des autres ?
airSlate SignNow dispose de deux outils pour réguler les champs des signataires. Tout d'abord, il y a une guidance automatique qui guide chaque signataire tout au long du processus de signature électronique. Ensuite, chaque signataire a ses propres champs. Ils ne peuvent tout simplement pas signer dans les champs qui sont assignés à d'autres signataires. -
Mes employés sont toujours en déplacement. Peuvent-ils utiliser airSlate SignNow sur un téléphone ou une tablette ?
Absolument ! Les signataires peuvent signer électroniquement des documents en utilisant le navigateur mobile de leur choix. De plus, airSlate SignNow dispose d'applications natives pour iOS et Android. -
Puis-je envoyer le même ensemble de documents à plusieurs personnes mais avec un message différent pour chaque signataire ?
Oui, essayez la personnalisation du message pour chaque signataire. Vous pouvez écrire un sujet d'e-mail différent avec un message unique pour chacun de vos signataires, peu importe combien ils sont dans un groupe. -
Puis-je signer électroniquement mes documents en premier, avant de les envoyer ?
Bien sûr, vous pouvez ! Ouvrez le document, allez dans le menu de gauche, puis dans Modifier & Signer, et cliquez sur Ma Signature. Notez que vous pouvez également ajouter vos initiales, la date de signature électronique, du texte supplémentaire, et même votre tampon ! -
Je n'ai pas les documents papier originaux ni leurs copies électroniques. Puis-je utiliser des photos de mes documents à la place ?
Oui, airSlate SignNow accepte les fichiers .jpg, .gif, et .bmp ainsi que de nombreux autres types de documents. Il suffit de télécharger des photos dans votre compte airSlate SignNow. -
Comment puis-je suivre qui a ouvert un document mais ne l'a pas signé ?
airSlate SignNow dispose d'une fonctionnalité spéciale à cet effet : la Piste d'Audit. Elle affiche toutes les actions effectuées sur un document, ainsi que les e-mails des signataires et même leurs adresses IP. -
Puis-je ajouter un logo à ma correspondance en ligne dans airSlate SignNow ?
Oui, envoyez votre logo au support airSlate SignNow et ils s'assureront que toutes vos futures correspondances soient correctement brandées. -
Les formulaires Hipaa peuvent-ils être signés électroniquement ?
Les formulaires et dossiers médicaux font partie des types de documents pouvant être signés électroniquement. Les conditions nécessaires pour les signatures électroniques selon la loi HIPAA doivent prendre en compte la Loi sur la Transaction Électronique Uniforme (UETA) et la Loi sur le Commerce Global et National (Loi ESIGN). -
Comment créer un modèle dans Signnow ?
Cliquez sur le bouton Plus à droite et sélectionnez Créer un Modèle. Dans la fenêtre qui s'ouvre, entrez le nom du modèle et cliquez sur Créer un Modèle. Une copie de votre document apparaîtra dans le dossier Modèles. Une fois qu'un modèle de document a été créé, cliquez sur Créer une Équipe dans le coin inférieur gauche de la page.
Ce que disent les utilisateurs actifs — create a document group templates
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Questions fréquemment posées
Comment générer un document et y appliquer une signature électronique ?
Comment ajouter une signature électronique à un document Word ?
Comment puis-je permettre à mes clients de signer électroniquement des contrats ?
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