Bulk Send
Envoi en masse de formulaires personnalisés à plusieurs destinataires simultanément, utile pour renouvellements et campagnes de signature.
Permettre la création gratuite de formulaires aide les compagnies d'assurance à réduire les délais de traitement, améliorer l'exactitude des données et limiter les erreurs papier tout en conservant conformité et traçabilité.
L'agent utilise le formulaire pour collecter rapidement les informations client, joindre des pièces et obtenir des signatures électroniques sur smartphone ou ordinateur, tout en gardant un audit trail accessible pour le suivi commercial.
Le responsable vérifie que les modèles de formulaires respectent ESIGN/UETA et les politiques internes, configure les exigences d'authentification, et archive les documents avec preuves d'intégrité et d'accès contrôlé.
Équipes et rôles qui tirent parti des formulaires numériques dans les opérations d'assurance.
Ces groupes utilisent les formulaires pour gagner du temps, améliorer la conformité et standardiser les processus opérationnels.
Envoi en masse de formulaires personnalisés à plusieurs destinataires simultanément, utile pour renouvellements et campagnes de signature.
Accès API REST pour intégrer la création et l'envoi de formulaires dans des applications internes et automatiser les flux documentaires.
Historique détaillé des actions, horodatages et adresses IP pour chaque document signé, supportant la conformité réglementaire.
Expérience utilisateur optimisée pour smartphones et tablettes afin de signer et téléverser des documents depuis le terrain.
Fusion de données client pour préremplir les formulaires à partir du CRM et réduire la saisie manuelle.
Champs verrouillables et restrictions d'édition pour préserver l'intégrité des sections sensibles du formulaire.
Bibliothèque de modèles réutilisables permettant de standardiser les formulaires de souscription, de réclamation et de conformité pour différentes lignes de produits.
Règles qui affichent ou masquent des sections selon les réponses, réduisant la complexité pour l'utilisateur final et les erreurs de saisie.
Insertion de champs spécifiques pour signatures multiples, initiales et dates, avec ordonnancement et rôles définis pour chaque signataire.
Connecteurs natifs vers CRM, outils de stockage et plateformes documentaires pour synchroniser les données et automatiser les suivis.
| Feature | Value |
|---|---|
| Fréquence des rappels automatiques par e-mail | 48 heures |
| Validation préalable des documents par un réviseur | Requis avant signature |
| Expiration des formulaires non signés | 30 jours |
| Archivage automatique après signature | 90 jours |
Conditions minimales et recommandations pour accéder et utiliser les formulaires numériques sur différents appareils.
Pour les intégrations API, prévoyez un accès REST, des clés d'API sécurisées et une gestion des quotas ; testez toujours en environnement sandbox avant production.
Un courtier remplace le dossier papier par un formulaire numérique prérempli pour les demandes de souscription.
Résultant en délais de souscription plus courts et moins d'interventions manuelles.
Une équipe sinistres collecte déclarations et preuves via un formulaire mobile structuré.
Permettant un traitement plus rapide des indemnités et une meilleure traçabilité des décisions.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Conformité ESIGN/UETA | Oui | Oui |
| Bulk Send | Bulk Send | Bulk Send |
| API disponible | Oui | Oui |
| Options HIPAA | Configurations disponibles | Options entreprise |
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Acrobat Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Prix de départ | Forfaits à partir de $8 par utilisateur par mois | Plans à partir de $10 par utilisateur par mois | À partir de $9.99 par utilisateur par mois | Formules dès $15 par utilisateur par mois | Offres débutant autour de $19 par utilisateur par mois |
| Option gratuite ou essai | Essai gratuit disponible | Essai gratuit limité | Essai ou version d'évaluation | Compte gratuit limité | Version eSign gratuite limitée |
| Plan entreprise disponible | Oui, plans Enterprise modulables | Oui, offres Enterprise complètes | Oui, solutions entreprises | Oui, plans business | Oui, offres Enterprise |
| Bulk Send inclus | Disponible selon plan | Disponible selon plan | Disponible | Disponible selon plan | Disponible selon plan |
| Accès API | API REST publique incluse | API REST disponible | API REST disponible | API disponible | API ouverte |
| Application mobile | Applications iOS et Android disponibles | Applications iOS et Android | Applications iOS et Android | Applications iOS et Android | Applications iOS et Android |