La photo attestation augmente la vérifiabilité des signatures, réduit les risques de contestation et facilite les contrôles internes et réglementaires en ajoutant une preuve visuelle horodatée au dossier électronique.
Claire utilise la photo attestation pour finaliser les dossiers d’embauche à distance, en liant la photo du collaborateur à son formulaire d’embauche. Elle s’appuie sur l’horodatage et l’audit trail pour prouver la conformité des vérifications d’identité lors d’un contrôle interne.
Michael conseille des équipes juridiques et utilise la photo attestation pour renforcer la preuve documentaire lors de transactions sensibles. Il archive les images avec la piste d’audit afin d’anticiper des contestations contractuelles et pour des besoins de production en cas de litige.
Organisations qui requièrent une preuve visuelle pour valider l’identité ou l’existence d’un document au moment de la signature.
L’adoption varie selon le niveau de risque, les exigences réglementaires et la tolérance aux preuves visuelles additionnelles.
Prise de photo intégrée à l’interface de signature, optimisée pour mobile et desktop, avec validation de résolution et contrôle qualité automatique pour garantir lisibilité et conformité des images.
Association systématique d’horodatage, d’ID transactionnel et de géolocalisation optionnelle afin d’assurer une liaison immuable entre la photo et les éléments de la transaction.
Paramètres granulaires de visibilité et d’export pour limiter l’accès aux images sensibles aux seuls rôles autorisés dans l’organisation.
Archivage automatique de la photo avec le document signé et l’audit trail, garantissant traçabilité et facilité de récupération pour audits.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Identity Verification Level | Government ID |
| Photo Field Requirement | Obligatoire |
| Document Retention Period | 7 years |
create photo attestation fonctionne sur la plupart des navigateurs modernes et appareils mobiles équipés d’une caméra et d’un accès Internet.
Pour un déploiement fiable, vérifiez la politique IT sur accès caméra, la version minimale du navigateur, et effectuez des tests sur les modèles d’appareils utilisés par vos équipes et clients.
Un candidat confirme son identité via photo intégrée au contrat
Leading to une preuve irréfutable jointe au dossier RH pour audits et vérifications.
Un technicien documente l’achèvement d’une mission par une photo horodatée
Resulting in une preuve visuelle stockée dans le dossier client pour réclamations et conformité.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Photo Capture intégrée | ||
| ID Verification | Optional | Advanced |
| Audit Trail détaillé | ||
| HIPAA-friendly options | Available | Available |
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | OneSpan Sign |
|---|---|---|---|---|---|
| Entry-level plan price | $8 per user | $10 per user | $9.99 per user | $12 per user | Contact sales |
| Team plan price | $15 per user | $25 per user | $24.99 per user | $20 per user | Contact sales |
| Photo feature availability | Included | Add-on | Included | Included | Add-on |
| API access | Available | Available | Available | Available | Available |
| HIPAA support | Business plan | Enterprise | Enterprise | Enterprise | Enterprise |
La fonctionnalité de création d'attestation photo devient facilement accessible lorsque vous utilisez la plateforme complète de signature électronique airSlate SignNow. Utilisez cette solution pour votre entreprise, quel que soit le secteur dans lequel vous travaillez. La gamme de fonctionnalités proposée par airSlate SignNow convient parfaitement aux personnes qui cherchent à rendre leurs stratégies d'entreprise plus productives et à rationaliser leur flux de travail.
Soyez assuré que vos contrats seront toujours bien organisés, remplis par les parties appropriées et signés numériquement avec la signature électronique conforme à la loi ESIGN et autres exigences gouvernementales. Intégrez des champs remplissables pour rendre tout document interactif, collectez des signatures de plusieurs personnes et appliquez une authentification du destinataire pour vous assurer que le document a été reçu par la personne appropriée. Tout cela est possible lorsque vous travaillez depuis un ordinateur de bureau ou un appareil mobile pour gagner du temps et conclure des affaires importantes en déplacement.
