Créer Un Formulaire Pré-rempli Pour Simplifier Le Processus De Complétion Et De Signature
Comment pré-remplir des documents avec airSlate SignNow
Permettez aux destinataires de remplir vos formulaires plus rapidement en entrant eux-mêmes les données pertinentes dans les champs remplissables. Vos destinataires verront les informations pré-remplies dans les cases, mais ils peuvent également modifier ces informations si nécessaire. Le pré-remplissage des documents améliore l'expérience de signature pour vos destinataires et accélère également vos cycles de documents.
Ajouter des champs remplissables
Téléchargez votre document et ouvrez-le dans l'éditeur. Sélectionnez le type de champ que vous souhaitez ajouter et déposez-le n'importe où sur votre document. Notez que vous ne pouvez pré-remplir que les types de champs suivants : champs de texte, champs de date/heure, cases à cocher, groupes de boutons radio et menus déroulants.
Ajoutez autant de champs remplissables que nécessaire, ajustez leur taille et leur position, et répartissez les rôles de signature.

Pré-remplir les champs avec des données
Cliquez sur le champ que vous souhaitez pré-remplir et entrez les données dans la boîte Texte pré-rempli dans la barre latérale droite. Ensuite, cliquez sur le bouton Ok.

Lorsque vos signataires recevront votre document, il sera déjà pré-rempli avec les valeurs que vous avez ajoutées. Cependant, ils pourront modifier ces valeurs à tout moment en cliquant sur un champ pré-rempli et en tapant leur réponse.

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Sécurité de niveau entreprise. airSlate SignNow vous aide à respecter les normes de sécurité mondiales.
Allez au-delà de la signature électronique avec la création de formulaire pré-rempli pour simplifier le processus de complétion
Lors de la préparation d'un formulaire, vous pouvez placer des champs (zones remplissables) pour permettre aux signataires d'insérer leurs données. airSlate SignNow propose une gamme de champs remplissables utiles pour créer des documents professionnels : Texte, Date/Heure, Signature, Initiales, Case à cocher, Menu déroulant et Calculé, Demande de pièce jointe, etc. Non seulement vous pouvez rendre la création de PDF signables dynamique pratique, mais vous pouvez également ajouter une fonctionnalité unique de création de formulaire pré-rempli pour simplifier le processus de complétion afin d'obtenir des données complexes, ce qui facilite le remplissage de vos formulaires. Cet outil vous aide à rester précis et efficace, et sécurisé.
Comment utiliser la fonctionnalité avancée de airSlate SignNow - créer un formulaire pré-rempli pour simplifier le processus de complétion :
- Connectez-vous à votre compte airSlate SignNow ou inscrivez-vous pour un essai gratuit.
- Ajoutez un document ou un modèle et ouvrez-le dans l'éditeur.
- Commencez à ajouter des destinataires en cliquant sur le bouton Modifier les signataires et attribuez des rôles.
- Cliquez sur les options de champ (Signature, Texte, Date, etc.) listées dans le menu Outils à gauche.
- Faites glisser et déposez l'outil nécessaire à l'endroit souhaité sur la ou les pages.
- Configurez Options avancées.
- Définissez-les comme obligatoires, paiement ou conditionnels (les champs sont visibles si les conditions sont remplies).
- Attribuez le champ au rôle respectif si vous avez plusieurs signataires par document.
- Vérifiez si vous avez ajouté une étiquette dans la boîte Étiquette.
- Utilisez Type de validation -> ajoutez Texte pré-rempli.
- Cliquez sur Terminé lorsque vous avez fini.
Accédez à l'option airSlate SignNow - créer un formulaire pré-rempli pour simplifier le processus de complétion pour améliorer votre flux de travail documentaire et offrir une expérience exceptionnelle aux signataires. Nos outils avancés aident les utilisateurs comme vous à créer des formulaires remplissables en ligne, à envoyer des documents pour approbation, à les rendre plus rapides à remplir pour les destinataires, et à stocker en toute sécurité les enregistrements. Essayez-le partout, à tout moment!
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FAQ
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Qu'est-ce que le texte pré-rempli?
Avec airSlate SignNow, vous pouvez pré-remplir des documents avec des informations que vous connaissez déjà. Par exemple, si vous connaissez le nom de votre signataire, vous pouvez l'ajouter en tant que texte pré-rempli dans le champ correspondant d'un document. En conséquence, votre signataire n'aura pas à remplir ce champ mais pourra modifier l'information si nécessaire. Vous pouvez personnaliser le texte pré-rempli pour les champs de texte, les champs de date/heure, les cases à cocher, les groupes de boutons radio et les menus déroulants. -
Qu'est-ce qu'une étiquette de champ?
Les étiquettes sont mieux expliquées comme des noms de champ ou des instructions sur ce qui doit être ajouté à un champ (par exemple, Nom de famille, État, Numéro de téléphone, etc.). Avec airSlate SignNow, vos signataires peuvent auto-remplir des champs identiquement étiquetés en un clic dans tout un document. Les étiquettes sont disponibles pour les champs de texte, les champs de date/heure et les menus déroulants. -
Comment ajouter un champ remplissable à un document?
Ouvrez votre document dans l'éditeur airSlate SignNow et sélectionnez le champ remplissable dont vous avez besoin dans la barre d'outils à gauche. Ensuite, cliquez n'importe où sur le document pour placer le champ. Vous pouvez ajuster sa taille et sa position selon vos besoins. Une fois terminé, cliquez sur OK. -
Comment changer la taille et la position d'un champ remplissable?
Une fois que votre champ remplissable est sur un document, vous pouvez le faire glisser à travers la page jusqu'à ce que vous trouviez la position appropriée. Déposez le champ où vous le souhaitez. Pour ajuster sa taille, faites glisser le champ par ses bords (points d'ancrage). -
Comment rendre un champ obligatoire?
Ajoutez des champs remplissables à votre document dans l'éditeur. Ensuite, cliquez sur n'importe quel champ que vous souhaitez rendre obligatoire et cochez la case Obligatoire en haut de la barre latérale droite. Répétez le même processus pour chaque champ qui doit être obligatoire. -
Puis-je définir des paramètres de validation pour mes champs?
Oui, vous pouvez. En définissant des paramètres de validation pour chaque champ, vous vous assurez que vos destinataires saisissent les données dans le bon format, ce qui minimise les erreurs lors de la complétion. Pour définir un validateur, sélectionnez le champ dont vous avez besoin dans l'éditeur et ouvrez le menu déroulant Type de validation dans la barre latérale droite. Sélectionnez l'option de validation que vous recherchez et cliquez sur Ok. -
Comment demander aux signataires de joindre des documents supplémentaires?
Téléchargez votre document sur airSlate SignNow et ouvrez-le dans l'éditeur. Sélectionnez le champ Demande de pièce jointe dans la barre d'outils à gauche et cliquez n'importe où sur le document. Personnalisez le champ selon vos besoins et envoyez votre document pour signature. -
Peut-on hyperlien un mot dans un formulaire Google?
Pour placer un hyperlien dans un formulaire, il suffit de le taper. Le formulaire le reconnaîtra comme une URL et en fera alors un lien actif. ... Pour placer un hyperlien dans un formulaire, il suffit de le taper. Le formulaire le reconnaîtra comme une URL et en fera alors un lien actif. -
Lorsque vous cliquez sur Envoyer le formulaire dans un formulaire Google, quelles sont les options de partage?
Clip suggéré Formulaires Google - Envoyer le formulaire et collecter les réponses - YouTubeDébut du clip suggéré Formulaires Google - Envoyer le formulaire et collecter les réponses - YouTube -
Peut-on personnaliser un lien de formulaire Google?
L'URL personnalisée du formulaire est utile si vous souhaitez publier votre formulaire en utilisant l'URL directe et lui donner un nom personnalisé. Vous pouvez ajouter votre propre nom de formulaire à la fin de l'URL avec votre nom d'utilisateur Jotform. ... Modifiez votre formulaire dans notre créateur de formulaires. Ensuite, cliquez sur le bouton Publier.
Ce que disent les utilisateurs actifs — create pre filled form to simplify the completing process
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Questions fréquemment posées
Comment générer un document et y appliquer une signature électronique ?
Comment ajouter une signature électronique à un document Word ?
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