Créer Un Formulaire Pré-rempli Pour Simplifier Le Processus De Complétion Et De Signature
Solution eSignature primée
Comment pré-remplir des documents avec airSlate SignNow
Permettez aux destinataires de remplir vos formulaires plus rapidement en entrant eux-mêmes les données pertinentes dans les champs remplissables. Vos destinataires verront les informations pré-remplies dans les cases, mais ils peuvent également modifier ces informations si nécessaire. Le pré-remplissage des documents améliore l'expérience de signature pour vos destinataires et accélère également vos cycles de documents.
Ajouter des champs remplissables
Téléchargez votre document et ouvrez-le dans l'éditeur. Sélectionnez le type de champ que vous souhaitez ajouter et déposez-le n'importe où sur votre document. Notez que vous ne pouvez pré-remplir que les types de champs suivants : champs de texte, champs de date/heure, cases à cocher, groupes de boutons radio et menus déroulants.
Ajoutez autant de champs remplissables que nécessaire, ajustez leur taille et leur position, et répartissez les rôles de signature.
Pré-remplir les champs avec des données
Cliquez sur le champ que vous souhaitez pré-remplir et entrez les données dans la boîte Texte pré-rempli dans la barre latérale droite. Ensuite, cliquez sur le bouton Ok.
Lorsque vos signataires recevront votre document, il sera déjà pré-rempli avec les valeurs que vous avez ajoutées. Cependant, ils pourront modifier ces valeurs à tout moment en cliquant sur un champ pré-rempli et en tapant leur réponse.
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Pourquoi choisir airSlate SignNow
-
Essai gratuit de 7 jours. Choisissez le forfait dont vous avez besoin et essayez-le sans risque.
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Tarification honnête pour des forfaits complets. airSlate SignNow propose des abonnements sans frais supplémentaires ni frais cachés lors du renouvellement.
-
Sécurité de niveau entreprise. airSlate SignNow vous aide à respecter les normes de sécurité mondiales.
Votre guide étape par étape — create pre filled form to simplify the completing process
Le bénéfice conceptuel essentiel de la plateforme de signature électronique airSlate SignNow pour l'automatisation d'entreprise est en fait un environnement d'informations commun qui étend l'organisation mais offre un processus commercial original. Vous pouvez ajouter des champs conditionnels au document pour la signature électronique, donner un lien d'invitation à vos partenaires, fournisseurs ou coéquipiers. Notre service avancé simplifie les étapes analytiques et de supervision. Il vous permet de gérer le flux de travail plus souplement sans l'aide d'une main-d'œuvre supplémentaire. Vous pouvez indirectement améliorer la relation entre partenaires et leur permettre d'augmenter la satisfaction client.
Comment ajouter des champs conditionnels au document pour la signature électronique avec airSlate SignNow :
- Créez votre profil gratuitement ou connectez-vous si vous en avez déjà un.
- Vous pouvez vous connecter avec la fonctionnalité Single sign-on si vous avez le profil airSlate SignNow.|Si vous avez le compte airSlate SignNow, vous pouvez vous connecter avec la fonctionnalité Single sign-on.
- Transférez le document depuis votre appareil portable ou de bureau.
- Alternativement, vous pouvez télécharger le fichier nécessaire depuis votre stockage cloud. Notre logiciel en ligne fonctionne avec les référentiels les plus recommandés : Google Drive, OneDrive, DropBox.
- Modifiez facilement votre modèle avec notre éditeur PDF innovant mais simple.
- Tapez le contenu textuel, placez des graphiques, laissez vos annotations ou remarques, etc..
- Vous pouvez configurer des champs remplissables de différents types : texte ou date spécifique, calculé ou déroulant, et plus encore.
- Organisez et mettez en place la demande de pièce jointe.
- Insérez le champ de signature pour l'envoi à signer et recueillir des signatures en personne ou multiples. Si pertinent, vous pouvez vous signer vous-même le modèle.
- Complétez les modifications avec le bouton Terminé et continuez à ajouter des champs conditionnels au document pour la signature électronique.
airSlate SignNow est le premier choix pour l'automatisation des processus commerciaux et la solution pour ajouter des champs conditionnels au document pour la signature électronique et la conclusion rapide des tâches pour les organisations de tous niveaux en ce qui concerne les employés et la structure. Les utilisateurs peuvent collaborer à la fois en interne et en externe avec des fournisseurs et des clients. Découvrez tous les avantages dès maintenant !
Comment ça marche
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Comment soumettre et signer un document en ligne
Découvrez la méthode la plus rapide pour créer un formulaire pré-rempli afin de simplifier le processus de complétion. Évitez les flux de travail papier et gérez les documents directement depuis airSlate SignNow. Remplissez et envoyez vos formulaires depuis le bureau ou travaillez sans effort en déplacement. Aucune installation ou application supplémentaire requise. Toutes les fonctionnalités sont disponibles en ligne, il suffit de se rendre sur signnow.com et de créer votre processus de signature électronique.
Un guide rapide pour créer un formulaire pré-rempli en quelques minutes
- Créez un compte airSlate SignNow (si vous ne vous êtes pas encore inscrit) ou connectez-vous avec votre Google ou Facebook.
- Cliquez sur Importer et choisissez l'un des fichiers PDF.
- Utilisez Ma signature pour générer votre signature unique.
- Modifiez le modèle dans un PDF puissant avec des champs remplissables.
- Remplissez votre nouveau contrat et cliquez sur Terminé.
Une fois terminé, envoyez une invitation à signer à plusieurs destinataires. Obtenez rapidement un engagement exécutoire en utilisant n'importe quel appareil. Explorez plus d'outils pour créer des PDF impressionnants ; créez des champs remplissables, créez un formulaire pré-rempli pour simplifier le processus de complétion et collaborez en groupe. La plateforme de signature électronique offre un flux de travail sécurisé et fonctionne conformément à la certification SOC 2 Type II. Assurez-vous que vos données sont protégées et que personne ne peut les modifier.
Comment signer électroniquement un PDF dans Google Chrome
Vous avez besoin d'une solution pour créer un formulaire pré-rempli afin de simplifier le processus de complétion directement depuis Chrome ? L'extension airSlate SignNow pour Google Chrome est là pour vous aider. Obtenez un document et ouvrez-le facilement dans l'éditeur directement depuis votre navigateur. Ajoutez plus de champs remplissables pour le texte et la signature. Signez le PDF et partagez-le en toute sécurité conformément au RGPD, à la certification SOC 2 Type II, et plus encore.
En utilisant ce guide étape par étape ci-dessous, améliorez votre processus de signature électronique dans Google Chrome et créez un formulaire pré-rempli pour simplifier le processus de complétion :
- Accédez au Chrome Web Store et recherchez l'extension airSlate SignNow.
- Cliquez sur Ajouter à Chrome.
- Connectez-vous à votre compte ou créez-en un nouveau.
- Téléchargez un document et cliquez sur Ouvrir dans airSlate SignNow.
- Modifiez le fichier PDF.
- Signez le PDF en utilisant l'outil Ma signature.
- Cliquez simplement sur Terminé pour enregistrer vos modifications.
- Invitez d'autres utilisateurs à signer en cliquant sur Inviter à signer et en sélectionnant leurs e-mails/noms.
Créez une signature intégrée au processus pour créer un formulaire pré-rempli afin de simplifier le processus de complétion et obtenir des PDF signés électroniquement en quelques minutes. Oubliez les piles de papiers sur votre bureau et commencez à économiser du temps et de l'argent pour des activités plus importantes. Choisir l'extension Google airSlate SignNow est un excellent choix pratique avec de nombreux avantages.
Comment signer électroniquement une pièce jointe dans Gmail
Si vous êtes comme la plupart, vous avez l'habitude de télécharger les PDF que vous recevez, de les imprimer, puis d'y apposer votre signature, n'est-ce pas ? Eh bien, nous avons maintenant une excellente nouvelle pour vous. Apposer votre signature sur des PDF dans votre boîte mail est devenu plus simple. L'add-on airSlate SignNow pour Gmail vous permet de créer un formulaire pré-rempli pour simplifier le processus de complétion sans quitter votre boîte mail. Faites tout ce dont vous avez besoin ; insérez des champs remplissables et envoyez des liens de signature en quelques clics.
Comment créer un formulaire pré-rempli pour simplifier le processus de complétion dans Gmail :
- Sélectionnez airSlate SignNow pour Gmail dans le G Suite Marketplace, puis cliquez sur Installer.
- Connectez-vous à votre compte airSlate SignNow ou créez-en un nouveau.
- Ouvrez votre boîte de réception avec le PDF que vous devez signer.
- Cliquez sur Importer si vous souhaitez enregistrer le document dans le compte airSlate SignNow.
- Cliquez simplement sur Ouvrir le document pour commencer l'éditeur.
- Signature du PDF en utilisant Ma signature.
- Envoyez une demande de signature aux autres clients en utilisant le bouton Envoyer pour signature.
- Entrez leur adresse e-mail et appuyez sur OK.
En conséquence, les autres membres recevront des notifications leur indiquant de signer le PDF. Il n'est pas nécessaire de télécharger l'attachement à plusieurs reprises, il suffit de créer un formulaire pré-rempli pour simplifier le processus de complétion en quelques clics. Cet add-on est parfait pour ceux qui préfèrent se concentrer sur des objectifs plus importants plutôt que de perdre du temps inutilement. Améliorez votre routine quotidienne avec l'application de signature électronique primée.
Comment signer électroniquement un modèle PDF en déplacement sans application mobile
Pour de nombreux services, effectuer des transactions en déplacement signifie configurer une application sur votre téléphone. Nous sommes très heureux de dire qu'avec airSlate SignNow, nous avons rendu la signature en déplacement plus rapide et plus simple en réduisant la nécessité d'une application. Pour signer électroniquement, ouvrez votre navigateur (n'importe quel navigateur mobile) et accédez immédiatement à airSlate SignNow et ses fonctionnalités de signature électronique très efficaces. Modifiez des documents, créez un formulaire pré-rempli pour simplifier le processus de complétion, et bien plus encore. Aucune installation ou logiciel supplémentaire n'est nécessaire. Concluez votre transaction de partout.
Consultez notre guide étape par étape qui vous montre comment créer un formulaire pré-rempli pour simplifier le processus de complétion.
- Ouvrez votre navigateur et allez sur signnow.com.
- Connectez-vous ou inscrivez un nouveau profil.
- Téléchargez ou ouvrez le PDF que vous souhaitez modifier.
- Ajoutez des champs remplissables pour le texte, la signature et la date/heure.
- Tracez, tapez ou téléchargez votre eSignature.
- Cliquez simplement sur Enregistrer et Fermer.
- Cliquez sur Inviter à signer et entrez l'e-mail du destinataire si vous souhaitez que d'autres signent le fichier PDF.
Travailler sur un smartphone n'est pas différent de travailler sur un ordinateur : créez un modèle réutilisable, créez un formulaire pré-rempli pour simplifier le processus de complétion et gérez le processus comme vous le feriez habituellement. En quelques clics, obtenez un accord exécutoire que vous pouvez télécharger sur l'appareil et envoyer à d'autres. Mais, si vous souhaitez vraiment un logiciel, téléchargez l'application mobile airSlate SignNow. Elle est confortable, rapide et possède une excellente interface. Expérimentez des flux de travail de signature électronique faciles depuis votre bureau, dans un taxi ou dans un avion.
Comment signer un fichier PDF en utilisant un iPad
iOS est certainement un système d'exploitation populaire doté d'outils natifs. Il vous permet de signer et de modifier des PDF en utilisant Preview sans logiciel supplémentaire. Cependant, aussi excellente que soit la solution d'Apple, elle n'offre aucune automatisation. Améliorez les capacités de votre iPhone en utilisant l'application airSlate SignNow. Utilisez votre iPhone ou iPad pour créer un formulaire pré-rempli pour simplifier le processus de complétion et plus encore. Introduisez l'automatisation de la signature électronique dans vos processus mobiles.
Insérer votre signature sur un iPhone n'a jamais été aussi facile :
- Recherchez l'application airSlate SignNow dans l'App Store et installez-la.
- Créez un nouveau profil ou connectez-vous avec votre Facebook ou Google.
- Cliquez sur Plus et téléchargez le PDF que vous souhaitez signer électroniquement.
- Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer votre signature dans le document.
- Explorez d'autres fonctionnalités : ajoutez plus de champs remplissables ou créez un formulaire pré-rempli pour simplifier le processus de complétion.
- Cliquez sur l'option Enregistrer pour appliquer les modifications.
- Envoyez vos PDF par e-mail ou en utilisant un lien de signature.
Créez des PDF d'aspect professionnel directement depuis votre application airSlate SignNow. Profitez au maximum de vos efforts et travaillez de n'importe où ; à la maison, au bureau, dans un bus ou un avion, et même à la plage. Gérez un flux de travail complet de PDF en douceur : créez des modèles réutilisables, créez un formulaire pré-rempli pour simplifier le processus de complétion et travaillez sur des documents avec des partenaires. Transformez votre appareil en un outil d'entreprise très efficace pour exécuter des contrats.
Comment signer un PDF sur Android
Pour les utilisateurs Android, pour traiter des fichiers PDF depuis le téléphone, ils doivent installer un logiciel supplémentaire. Le Play Market est vaste et regorge d'alternatives, donc trouver un bon programme n'est pas une difficulté si vous avez le temps de parcourir de nombreux logiciels. Pour gagner du temps et éviter la frustration, nous proposons airSlate SignNow pour Android. Stockez et modifiez des PDF, créez des rôles de signature, et créez également un formulaire pré-rempli pour simplifier le processus de complétion.
Les 9 étapes de base pour améliorer votre flux de travail sur smartphone :
- Ouvrez l'application.
- Connectez-vous avec vos profils Facebook ou Google ou créez-en un nouveau si vous ne vous êtes pas encore authentifié.
- Cliquez sur + pour ajouter un nouveau document en utilisant votre caméra, stockage interne ou cloud.
- Appuyez n'importe où sur le PDF et insérez votre eSignature.
- Cliquez sur OK pour confirmer et signer.
- Découvrez d'autres fonctionnalités améliorantes ; ajoutez plus d'images, créez un formulaire pré-rempli pour simplifier le processus de complétion, créez un modèle réutilisable, etc.
- Cliquez simplement sur Enregistrer pour effectuer des modifications une fois terminé.
- Téléchargez le PDF ou partagez-le par e-mail.
- Utilisez la fonction Inviter à signer si vous souhaitez définir et envoyer un ordre de signature aux clients.
Obtenez des signatures juridiquement contraignantes dès maintenant !
FAQ
-
Qu'est-ce que le texte pré-rempli?
Avec airSlate SignNow, vous pouvez pré-remplir des documents avec des informations que vous connaissez déjà. Par exemple, si vous connaissez le nom de votre signataire, vous pouvez l'ajouter en tant que texte pré-rempli dans le champ correspondant d'un document. En conséquence, votre signataire n'aura pas à remplir ce champ mais pourra modifier l'information si nécessaire. Vous pouvez personnaliser le texte pré-rempli pour les champs de texte, les champs de date/heure, les cases à cocher, les groupes de boutons radio et les menus déroulants. -
Qu'est-ce qu'une étiquette de champ?
Les étiquettes sont mieux expliquées comme des noms de champ ou des instructions sur ce qui doit être ajouté à un champ (par exemple, Nom de famille, État, Numéro de téléphone, etc.). Avec airSlate SignNow, vos signataires peuvent auto-remplir des champs identiquement étiquetés en un clic dans tout un document. Les étiquettes sont disponibles pour les champs de texte, les champs de date/heure et les menus déroulants. -
Comment ajouter un champ remplissable à un document?
Ouvrez votre document dans l'éditeur airSlate SignNow et sélectionnez le champ remplissable dont vous avez besoin dans la barre d'outils à gauche. Ensuite, cliquez n'importe où sur le document pour placer le champ. Vous pouvez ajuster sa taille et sa position selon vos besoins. Une fois terminé, cliquez sur OK. -
Comment changer la taille et la position d'un champ remplissable?
Une fois que votre champ remplissable est sur un document, vous pouvez le faire glisser à travers la page jusqu'à ce que vous trouviez la position appropriée. Déposez le champ où vous le souhaitez. Pour ajuster sa taille, faites glisser le champ par ses bords (points d'ancrage). -
Comment rendre un champ obligatoire?
Ajoutez des champs remplissables à votre document dans l'éditeur. Ensuite, cliquez sur n'importe quel champ que vous souhaitez rendre obligatoire et cochez la case Obligatoire en haut de la barre latérale droite. Répétez le même processus pour chaque champ qui doit être obligatoire. -
Puis-je définir des paramètres de validation pour mes champs?
Oui, vous pouvez. En définissant des paramètres de validation pour chaque champ, vous vous assurez que vos destinataires saisissent les données dans le bon format, ce qui minimise les erreurs lors de la complétion. Pour définir un validateur, sélectionnez le champ dont vous avez besoin dans l'éditeur et ouvrez le menu déroulant Type de validation dans la barre latérale droite. Sélectionnez l'option de validation que vous recherchez et cliquez sur Ok. -
Comment demander aux signataires de joindre des documents supplémentaires?
Téléchargez votre document sur airSlate SignNow et ouvrez-le dans l'éditeur. Sélectionnez le champ Demande de pièce jointe dans la barre d'outils à gauche et cliquez n'importe où sur le document. Personnalisez le champ selon vos besoins et envoyez votre document pour signature. -
Peut-on hyperlien un mot dans un formulaire Google?
Pour placer un hyperlien dans un formulaire, il suffit de le taper. Le formulaire le reconnaîtra comme une URL et en fera alors un lien actif. ... Pour placer un hyperlien dans un formulaire, il suffit de le taper. Le formulaire le reconnaîtra comme une URL et en fera alors un lien actif. -
Lorsque vous cliquez sur Envoyer le formulaire dans un formulaire Google, quelles sont les options de partage?
Clip suggéré Formulaires Google - Envoyer le formulaire et collecter les réponses - YouTubeDébut du clip suggéré Formulaires Google - Envoyer le formulaire et collecter les réponses - YouTube -
Peut-on personnaliser un lien de formulaire Google?
L'URL personnalisée du formulaire est utile si vous souhaitez publier votre formulaire en utilisant l'URL directe et lui donner un nom personnalisé. Vous pouvez ajouter votre propre nom de formulaire à la fin de l'URL avec votre nom d'utilisateur Jotform. ... Modifiez votre formulaire dans notre créateur de formulaires. Ensuite, cliquez sur le bouton Publier.
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Questions fréquemment posées
Comment générer un document et y appliquer une signature électronique ?
Comment ajouter une signature électronique à un document Word ?
Qu'est-ce qui compte comme une signature électronique ?
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