Authentification
Options d'authentification adaptatives incluant mot de passe, SMS, authentification à deux facteurs et certificats numériques selon niveau de risque.
Le canvas facilite l'analyse transversale des flux documentaires, identifie les leviers d'automatisation et clarifie les risques réglementaires pour des décisions opérationnelles mieux informées.
Le responsable produit coordonne la définition des workflows, identifie les exigences fonctionnelles et évalue l'impact sur l'expérience utilisateur et la sécurité, en veillant à l'adéquation entre outils d'eSignature et objectifs métier sur le long terme.
Le consultant en transformation cartographie processus existants, anime ateliers interservices pour remplir le canvas, et propose des scénarios d'automatisation et d'intégration technique conformes aux obligations réglementaires sectorielles.
Équipes responsables de la transformation numérique, juridique et opérationnelle utilisent le canvas pour structurer l'adoption des signatures électroniques.
Options d'authentification adaptatives incluant mot de passe, SMS, authentification à deux facteurs et certificats numériques selon niveau de risque.
Contrôles d'accès basés sur rôle pour limiter actions utilisateurs, gérer permissions d'édition et de visualisation des documents signés.
Politiques de conservation et export sécurisé des dossiers pour répondre aux obligations de rétention et audits externes.
Suivi des versions documentaires avec horodatage et possibilité de restaurer versions antérieures pour audit.
Connecteurs natifs vers CRM, stockage cloud et outils de productivité pour réduire les saisies manuelles et synchroniser métadonnées.
Tableaux de bord pour suivi des délais, taux de complétion et conformité des processus de signature.
Modèles de documents réutilisables avec champs configurables pour accélérer la préparation et réduire les erreurs humaines lors de l'envoi pour signature.
Envoi en masse de documents personnalisés pour signer simultanément plusieurs destinataires tout en conservant audit trail individualisé pour chaque envoi.
Interfaces programmables permettant d'intégrer la signature électronique dans des applications métiers, automatisant envoi, rappel et archivage.
Journal complet des actions sur le document incluant horodatage, adresse IP et méthode d'authentification pour preuves légales.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Paramètre de fréquence des rappels | 48 heures |
| Durée d'expiration du document en jours | 30 jours |
| Méthode d'authentification par défaut (type) | Email + SMS |
| Politique de conservation par défaut | 7 ans |
Assurez-vous que les postes, navigateurs et environnements mobiles respectent les prérequis pour une expérience de signature fiable et sécurisée.
Une banque a standardisé les accords de prêt et les formulaires KYC pour réduire les délais de traitement
Conduisant à une réduction des cycles de signature et des erreurs de conformité.
Un réseau clinique a intégré la signature électronique pour consentements et ordonnances
Aboutissant à une meilleure traçabilité clinique et une gestion des consentements plus fiable.
| Criteria | signNow | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Conformité ESIGN et UETA | |||
| Bulk Send (envoi en masse) | |||
| Accès API disponible | |||
| Support HIPAA via BAA |
| Criteria | signNow | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | OneSpan |
|---|---|---|---|---|---|
| Plan de départ disponible | Plans payants disponibles | Plans payants et offres individuelles | Inclus avec Adobe Acrobat | Plans payants disponibles | Solutions entreprise ciblées |
| Essai gratuit proposé | Essai disponible | Essai disponible | Essai disponible | Essai disponible | Contact commercial requis |
| Contrats BAA/HIPAA | BAA disponible | BAA disponible | BAA disponible | BAA possible selon plan | BAA pour entreprises |
| Accès API et SDK | API et SDK disponibles | API complète | API et intégrations Adobe | API disponible | API orientée entreprise |
| Applications mobiles natives | iOS et Android | iOS et Android | iOS et Android | iOS et Android | iOS et Android |