Signature électronique
Collecte de signatures électroniques légales avec horodatage et intégrité cryptographique pour preuves admissibles.
Les signatures électroniques sont reconnues aux États-Unis via ESIGN et UETA; les solutions conformes offrent journaux d'audit et consentement écrit. Pour secteurs sensibles, conformance HIPAA ou FERPA est disponible sur comptes configurés pour protection des données.
Responsable de la configuration globale, des permissions et des modèles partagés. L'administrateur gère les paramètres de sécurité, les intégrations API et les politiques de conservation pour garantir conformité et contrôle des accès à l'échelle de l'organisation.
Employé qui prépare et envoie des documents pour signature, suit les transactions et utilise modèles partagés. Rôle limité aux fonctions d'envoi et de gestion des dossiers, avec permissions définies pour éviter les modifications non autorisées.
Collecte de signatures électroniques légales avec horodatage et intégrité cryptographique pour preuves admissibles.
Création et partage de modèles pour standardiser les documents et accélérer les envois récurrents.
Séquençage des signataires, rappels automatiques et règles conditionnelles pour fluidifier les processus.
Connecteurs pour CRM, stockage cloud et systèmes internes via API REST.
Tableaux de bord d'activité, historique des transactions et export des métadonnées.
Contrôles d'accès, chiffrement et journal d'audit pour exigences réglementaires.
Insertion directe de documents depuis Google Drive, préparation de champs et envoi sans export intermédiaire, avec synchronisation des versions et enregistrement automatique des contrats signés.
Lancement de workflows depuis enregistrements CRM, mappage des champs client et archivage du document signé dans la fiche opportunité pour un historique centralisé.
Sauvegarde automatique des documents signés dans des dossiers partagés, gestion des permissions et conservation conforme des versions pour audit.
API REST pour intégration personnalisée, envoi programmatique et récupération des transactions signées vers systèmes back-end.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signature Expiration | 30 days |
| Signature Order | Sequential |
| Authentication Method | Email + OTP |
La plupart des plateformes de signature électronique, y compris signNow, prennent en charge l'utilisation sur navigateur desktop, applications mobiles et interfaces web responsives pour tablettes.
Pour une expérience fiable, maintenir les navigateurs à jour, activer le JavaScript et vérifier les autorisations d'application sur mobile.
Un hôpital remplace les formulaires papier par des documents électroniques signés pour les admissions et consentements
Leading to une gestion des dossiers patients plus rapide et traçable
Une agence gère contrats et avenants à distance pour acheteurs et vendeurs
Resulting in accélération des cycles de vente et moins de visites nécessaires
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign |
|---|---|---|---|
| Authentification multifacteur | |||
| Envoi en masse | |||
| Accès API | Included | Included | Included |
| Conformité HIPAA | Available | Available | Available |
7 ans pour documents financiers selon pratique
3 à 7 ans selon politique interne
Stockage immuable pendant période définie
Purge après expiration et approbation
Génération de rapports et pack d'evidence
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Entry-level plan | Business | Personal | Individual | Essentials | Individual |
| API availability | Included | Add-on or higher | Included | Included | Included |
| Bulk sending capability | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| HIPAA-ready option | Available | Available | Available | Contact Sales | Available |
| Template and branding | Custom templates | Branded templates | Branded templates | Basic templates | Strong template features |
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