Journal d'audit
Capture horodatée de chaque étape, incluant IP, actions et métadonnées pour soutenir la valeur probante des transactions.
Signer sur iPhone accélère les processus, réduit les impressions et garantit des pistes d'audit numériques conformes aux lois ESIGN et UETA, tout en offrant des options de sécurité adaptées aux secteurs sensibles.
Gère l'envoi de contrats d'embauche depuis un iPhone, prépare des modèles récurrents et suit l'acceptation via l'audit trail pour répondre aux exigences de conformité et d'archivage.
Utilise l'application mobile pour présenter et faire signer des offres en déplacement, capture une preuve d'identité si nécessaire et conserve des copies sécurisées des documents signés.
Ces usages montrent que la signature mobile réduit les délais et améliore l'expérience client sans compromettre la conformité lorsqu'elle est correctement configurée.
Capture horodatée de chaque étape, incluant IP, actions et métadonnées pour soutenir la valeur probante des transactions.
Options de configuration pour répondre aux exigences HIPAA et FERPA lorsque les documents contiennent des données protégées.
API REST pour intégrer flux de signature dans systèmes CRM, ERP ou applications mobiles personnalisées.
Bulk Send pour distribuer un même document à de nombreux destinataires avec suivi individuel des réponses.
Autorise signature sans réseau puis synchronise transactions et preuves lors de la reconnexion.
Templates partagés pour standardiser documents et réduire le temps de préparation.
Permet de signer depuis l'écran tactile, de stocker la preuve et de générer un journal d'audit complet pour chaque transaction sur iPhone.
Autorise la préparation et la signature sans connexion, puis synchronise automatiquement les transactions dès que le réseau est disponible.
Création de modèles réutilisables pour contrats courants afin d'accélérer la préparation et standardiser les champs obligatoires.
Connecte aux outils tels que Google Docs, CRM et Dropbox pour importer, envoyer et archiver documents sans étapes manuelles.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Paramètre de fréquence des rappels | 48 heures |
| Ordre de signature et séquence | Séquentiel |
| Méthode d'authentification par défaut OTP | Email OTP |
| Période de conservation des documents | 7 ans |
Pour les entreprises, vérifiez les politiques MDM, activez les mises à jour automatiques et testez l'intégration avec les systèmes internes avant déploiement à grande échelle.
Un clinicien capture l'accord du patient sur iPhone avant une procédure, confirme l'identité par une méthode d'authentification simple
Aboutissant à une traçabilité complète des consentements.
Un agent finalise documents et addenda sur place via l'application, ajoute des champs et preuves d'identité rapides
Aboutissant à des transactions plus rapides et vérifiables.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign |
|---|---|---|
| Disponibilité d'application native iOS sur iPhone | Oui | Oui |
| Conformité aux normes ESIGN et UETA | Oui | Oui |
| Niveau de détail du journal d'audit | Détaillé | Très détaillé |
| Accès API et options d'intégration | REST API | REST API |
7 ans pour dossiers contractuels
Conserver pendant relation active
Réplication quotidienne hors site
Audit trimestriel des permissions
Effacement après période légale
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | HelloSign |
|---|---|---|---|---|---|
| Prix mensuel de départ | À partir de 8 $/utilisateur/mois | À partir de 10 $/utilisateur/mois | À partir de 14,99 $/utilisateur/mois | À partir de 15 $/utilisateur/mois | À partir de 15 $/utilisateur/mois |
| API incluse dans l'offre | Oui, selon plan | Oui, plans supérieurs | Oui, plans supérieurs | Oui, plans supérieurs | Oui, plans supérieurs |
| Support HIPAA disponible | Oui, option entreprise | Oui, option entreprise | Oui, option entreprise | Non standard | Non standard |
| Capacité d'envoi en masse | Bulk Send disponible | Fonctionnalité avancée | Fonctionnalité limitée | Disponible | Disponible |
| Plan entreprise et déploiement | Offre entreprise complète | Large écosystème | Intégration Adobe | Intégration Dropbox | Solutions SMB ciblées |