Modèles
Création et réutilisation de modèles de documents intégrant champs, règles et paramètres d'authentification pour standardiser les envois.
digisign register centralise l'enregistrement des signatures numériques pour diminuer les temps de cycle et améliorer la traçabilité des documents.
Responsable IT ou gestionnaire de process chargé de configurer les paramètres globaux, gérer les autorisations d'équipe et superviser l'intégration avec les systèmes existants. L'administrateur garantit la conformité aux politiques internes et aux exigences légales telles que ESIGN et UETA.
Utilisateur terrain qui prépare des modèles, envoie des documents à signer et suit les statuts. Le commercial utilise des modèles et des envois en masse pour réduire le temps de closing et maintenir un journal d'audit exploitable.
L'utilisation s'étend aux secteurs nécessitant conformité et traçabilité, notamment santé, éducation et services financiers.
Création et réutilisation de modèles de documents intégrant champs, règles et paramètres d'authentification pour standardiser les envois.
Envoi en masse de documents personnalisés à une liste de destinataires, avec suivi individuel des statuts et rapports centralisés.
Options variées : email, SMS, mot de passe et vérifications avancées pour renforcer la preuve d'identité des signataires.
Journal horodaté détaillant actions, adresses IP et méthodes d'authentification pour chaque transaction.
API REST complète pour automatiser envois, récupérer statuts et intégrer la fonctionnalité aux systèmes internes.
Stockage sécurisé et options de rétention conformes aux politiques internes et aux obligations légales.
Permet de convertir un document Google en fichier signable, préremplir les champs et lancer un envoi depuis l'interface Google, en conservant les métadonnées d'origine et l'historique des modifications.
Synchronisation des contrats et des opportunités depuis Salesforce, génération automatique de documents à partir de modèles et mise à jour des statuts de signature directement dans l'enregistrement client.
Accès aux fichiers stockés dans Dropbox, import direct pour signature et sauvegarde automatique des versions signées dans des dossiers prédéfinis pour archivage centralisé.
Intégration avec Microsoft 365 pour convertir Word en documents signables, utiliser modèles et suivre le statut depuis Outlook et OneDrive.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signature Order | Sequential |
| Authentication Method | Email + SMS |
| Retention Period | 7 years |
Pour les intégrations SSO ou API, prévoyez des versions de navigateur à jour, certificats TLS valides et autorisations réseau pour garantir l'accès aux services tiers et la synchronisation en temps réel.
Une entreprise de distribution automatisait l'envoi de contrats aux clients pour accélérer la conclusion
Resulting in une baisse significative des cycles de vente et une meilleure visibilité des accords.
Un cabinet médical a numérisé les formulaires de consentement pour réduire les contacts physiques
Leads to une gestion des dossiers patients plus sûre et conforme aux régulations HIPAA.
| Criteria | signNow (Recommended) | Paper-Based |
|---|---|---|
| Légalité | ||
| Audit trail | ||
| Remote signing | ||
| Turnaround time | Hours | Days to weeks |
Conserver 7 ans après expiration.
Conserver 7 à 10 ans selon juridiction.
Conserver 6 ans ou selon HIPAA.
Conserver selon règles FERPA locales.
Conserver au moins 7 ans.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | Paper-Based Processes |
|---|---|---|---|---|---|
| Starting Price | Starting at $8/user/month billed annually | Starts at $10/month for individuals | Starts at $12.99/month per user | Starts at $15/user/month | Variable per document and postage |
| Free Tier | Free trial available | Limited free trial | Trial available | Trial available | No digital free tier |
| HIPAA Support | Business plans with HIPAA options | Available on enterprise | Available with agreement | Available on higher plans | Not applicable |
| Enterprise SLA | Enterprise support available | Enterprise SLAs offered | Enterprise contracts available | Enterprise options | Not applicable |
| Typical Use Case | SMBs and teams seeking cost-effective eSign | Large enterprises and legal teams | Organizations using Adobe ecosystem | Teams using Dropbox ecosystem | Low-volume, physically signed workflows |
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Feel safe with the knowledge that your data is protected by the latest in encryption security. airSlate SignNow is GDPR and eIDAS compliant and provides you exposure into your eSigning experience with court-admissible audit trails. Configure user access permissions and roles to manage who has access to what.