Export ZIP
Génère automatiquement une archive ZIP contenant les PDF signés, les résumés d’audit et les pièces jointes associées afin de simplifier le stockage et le partage sécurisé des dossiers complets post-signature.
digital sign zip réduit les étapes manuelles liées à la collecte, à l’assemblage et à l’archivage des documents signés, centralisant fichiers et preuves dans une archive unique et traçable.
Génère automatiquement une archive ZIP contenant les PDF signés, les résumés d’audit et les pièces jointes associées afin de simplifier le stockage et le partage sécurisé des dossiers complets post-signature.
Permet d’envoyer un même document à de nombreux destinataires en une opération, tout en collectant séparément chaque version signée et en produisant des ZIPs individuels ou groupés selon la configuration.
Conserve modèles réutilisables avec champs préconfigurés et paramètres d’exportation ZIP, accélérant la préparation des documents et garantissant la cohérence des archives générées.
Inclut horodatages, adresses IP, changements de statut et preuves cryptographiques dans le rapport d’audit inclus dans le ZIP, pour conformité et traçabilité.
Offre options d’authentification multiples (mot de passe, SMS, MFA) afin d’assurer l’identification des signataires avant inclusion des fichiers dans l’archive ZIP.
Se connecte à stockage cloud et CRM pour déposer automatiquement les ZIPs exportés dans des emplacements sécurisés, facilitant la conservation et l’indexation.
Synchronisation bidirectionnelle permettant d’importer des documents depuis Google Docs, lancer des workflows de signature et renvoyer automatiquement l’archive ZIP signée vers Google Drive, en conservant structure des dossiers et métadonnées.
Intégration avec CRM (Salesforce, HubSpot) pour lier ZIPs signés aux enregistrements clients, archiver contrats et pièces jointes et déclencher actions de suivi commercial.
Envoi automatique des archives ZIP dans des répertoires Dropbox définis, avec contrôle des permissions et gestion centralisée des sauvegardes et versions.
Modèles stockés réutilisables qui intègrent règles d’export ZIP, champs préremplis et paramètres de conservation pour accélérer processus récurrents.
| Technical Feature Setting Name and Scope | Default Configuration |
|---|---|
| Default Email Reminder Frequency Setting | 48 hours between reminders, maximum three attempts |
| Signer Routing Order and Enforcement Configuration | Sequential routing enforced, parallel optional per workflow |
| Automatic Zip Export Behavior Setting | Create ZIP on completion and attach to audit |
| Document Retention and Auto-Delete Policy | Retain signed ZIPs seven years by default |
digital sign zip fonctionne sur navigateurs modernes et applications mobiles, avec des prérequis minimaux pour garantir l’intégrité des signatures et l’export des archives.
Pour un usage en entreprise, vérifiez versions de navigateur, politique de bloqueurs et permissions d’appareil; les applications mobiles offrent souvent une meilleure expérience hors ligne et une gestion des fichiers ZIP plus fluide.
Un hôpital regroupe consentements et formulaires cliniques signés dans un ZIP structuré pour chaque patient
Leading to reduced administrative overhead and clearer HIPAA-compliant records.
Une agence compile contrats, annexes et pièces justificatives signées dans une archive ZIP par transaction
Resulting in faster closings and simpler audit readiness for property deals.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Paper-Based |
|---|---|---|---|
| Vendor and Edition for Comparison | Business | Standard | Physical copy |
| Legal Validity Under US Law (ESIGN, UETA) | Conditional | ||
| Bulk Send Capability and Typical Limits | |||
| Support for ZIP Exported Signed Document Bundles |
7 ans pour dossiers commerciaux fréquents
Conserver selon exigences sectorielles spécifiques
Daily backups vers cloud sécurisé
Conserver versions et rapports d’audit
Automatiser suppression après période légale
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Starting price per user (monthly) | $8 | $10 | $9.99 | $15 | $19 |
| Enterprise features included by default | Bulk Send, API access, SSO | Advanced routing, APIs | Enterprise workflows, SSO | Basic APIs, templates | Document generation, workflows |
| HIPAA compliance availability | Available on request | Available on enterprise | Available on request | Contact sales | Contact sales |
| API access and limits | Generous API calls with paid tiers | Tiered API calls | API with quota limits | API basic | API with usage limits |
| ZIP export and batch download | Yes, automated | Yes, via admin settings | Yes, enterprise | Limited | Yes, with templates |
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