Authentification multifacteur
Ajoute une seconde vérification avant la signature.
Un digital signature certificate réduit les risques d'altération, améliore la traçabilité des transactions et accélère les cycles de signature grâce à l'authentification cryptographique reconnue par la loi.
Gère l'adoption du digital signature certificate pour assurer conformité contractuelle, définit les politiques d'acceptation et examine les preuves et journaux d'audit lors d'un litige ou d'une vérification.
Utilise le certificat pour sécuriser les offres d'emploi, les contrats et les dossiers employés, en veillant à la traçabilité et à la conservation des documents selon la politique interne.
Entreprises, cabinets juridiques, établissements de santé et institutions éducatives adoptent le digital signature certificate pour sécuriser leurs échanges et réduire les délais.
Ces usages reflètent une préférence pour des flux contrôlés, horodatés et faciles à auditer, compatibles avec les exigences ESIGN et UETA aux États-Unis.
Ajoute une seconde vérification avant la signature.
Permet l'intégration directe dans les applications métier.
Automatise la préparation et l'envoi des contrats récurrents.
Contrôle qui peut émettre ou révoquer des certificats.
Stockage sécurisé respectant les règles de conservation.
Tableaux de bord pour suivre adoption et performances.
Interface centralisée pour émettre, renouveler et révoquer des certificats numériques, avec notifications automatiques avant expiration et suivi des statuts.
Time-stamping indépendant offrant une preuve de date et heure fiable pour chaque signature, utile en cas de litige ou d'exigence réglementaire.
Connecteurs prêts à l'emploi pour solutions CRM, stockage cloud et plateformes de gestion documentaire afin d'automatiser les flux de signature.
Journaux d'audit complets indiquant qui a signé, quand, depuis quelle adresse IP et l'état du certificat au moment de la signature.
| Feature | Configuration |
|---|---|
| Authentication Method | Two-factor |
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Retention Period | 7 years |
| Notification Scope | Signataires et admins |
Vérifiez les exigences système et navigateurs pour garantir que le digital signature certificate fonctionne correctement sur tous les appareils utilisés par vos équipes.
Assurez-vous également que les intégrations serveur (API), les modules de stockage sécurisé et les solutions de gestion des clés soient compatibles avec vos politiques IT et les exigences réglementaires applicables.
Une entreprise SaaS remplace les contrats papier par des signatures électroniques certifiées
Ensures des cycles de vente accélérés et traçables.
Un cabinet médical adopte un digital signature certificate pour consentements patients
Leading to une meilleure gestion des consentements et des audits simplifiés.
| Criteria | Digital (signNow) | Paper |
|---|---|---|
| Legality under U.S. law | ESIGN/UETA | Varies |
| Signature verification | Cryptographic proof | Handwriting expert |
| Turnaround time | Hours to days | Days to weeks |
| Storage durability | Encrypted digital | Physical risks |
Conserver 7 ans après expiration.
Conserver 6 à 7 ans selon réglementation.
Conserver 7 ans minimum.
Conserver selon loi d'État, souvent 7 ans.
Conserver au moins la durée légale des documents associés.
| Criteria | signNow (Recommended) | DocuSign | Adobe Acrobat Sign | HelloSign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Free tier | Trial only | Trial only | Trial only | Limited free | Free eSign plan |
| Starting monthly price | From $8/month | From $10/month | From $14.99/month | From $15/month | From $19/month |
| API access | Yes | Yes | Yes | Yes | Yes |
| Enterprise plans | Available | Available | Available | Available | Available |
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