Mode Kiosk
Verrouille l'interface sur l'application de signature afin d'empêcher l'accès aux fonctions système ou aux données d'autres utilisateurs, garantissant une session isolée pour chaque signature.
Réduit le temps d'attente, protège la vie privée des utilisateurs et centralise la collecte des signatures pour des processus en personne exigeant conformité et auditabilité.
Ce rôle déploie la borne, configure les modèles et suit les envois. Il supervise les mises à jour logicielles et coordonne la sécurité réseau pour assurer un fonctionnement continu et conforme aux politiques internes.
Gère l'intégration technique, les permissions et les sauvegardes. Il configure l'authentification, les certificats et les politiques de rétention pour répondre aux exigences réglementaires et garantir une piste d'audit intacte.
Entreprises et services publics qui collectent des signatures en personne utilisent ce mode pour accélérer les flux et améliorer la conformité.
Le digital signature kiosk mode est adapté partout où les signatures rapides et la protection des données sont requises dans un contexte partagé.
Verrouille l'interface sur l'application de signature afin d'empêcher l'accès aux fonctions système ou aux données d'autres utilisateurs, garantissant une session isolée pour chaque signature.
Permet la préconfiguration des documents et des champs de signature pour accélérer le processus en point de contact, réduire les erreurs et supporter différents scénarios métier.
Supporte codes SMS, PIN temporaires et vérification d'identité basée sur documents pour adapter le niveau d'assurance aux exigences réglementaires du secteur.
Capture horodatage, adresse IP et étapes de validation pour chaque transaction, fournissant des preuves numériques solides en cas de contestation juridique.
APIs pour pousser métadonnées et documents vers CRM, DMS ou stockage cloud, permettant automatisation et rapprochement des enregistrements.
Contrôles d'accès basés sur rôles et permissions granulaire pour limiter les actions disponibles aux opérateurs et administrateurs.
Synchronisation des modèles et envoi automatique des documents signés vers Google Drive; conservation des versions et accès partagé pour l'équipe administrative, compatible avec les permissions Drive.
Intégration avec les CRM (par exemple Salesforce) permettant d'attacher automatiquement les contrats signés aux dossiers clients et de déclencher des workflows commerciaux sans intervention manuelle.
Dépôt automatique des documents signés dans des dossiers Dropbox déterminés, avec archivage et gestion des versions pour conformité et récupération simple.
API pour pousser les métadonnées et les documents vers les systèmes back-office, assurant traçabilité et cohérence des enregistrements.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Session Timeout Policy | 2 minutes |
| Auto-Archive Destination | Dropbox folder |
| Identity Verification Level | SMS code |
| Audit Retention Period | 7 years |
Vérifiez la compatibilité matérielle et logicielle avant le déploiement pour garantir stabilité et conformité des sessions de signature.
Les exigences précises varient selon l'intégration et les options d'authentification; planifiez des tests sur l'environnement cible et appliquez mises à jour régulières et correctifs de sécurité.
Une chaîne de magasins installe une borne pour contrats clients et garanties signés sur place
Résultant en une réduction notable des délais de traitement et des tickets ouverts pour signatures.
Un cabinet médical utilise une tablette en kiosk pour recueillir consentements et historiques médicaux
Résultant en dossiers patients complets, horodatés et plus faciles à auditer.
| Criteria | signNow (Recommended) | Papier |
|---|---|---|
| Méthode d'accès aux documents signés | Web/Kiosk/Mobile | Physique uniquement |
| Suivi et piste d'audit détaillés | Horodatage complet | Limitée |
| Coût par signature ou transaction | Forfait/Abonnement | Coût matériel |
| Conformité légale et reconnaissance réglementaire | ESIGN, UETA | Variable selon cas |
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