How do I enable electronic signature?

On the Tools menu, click Form Options. Under Category, click Digital Signatures, and then click Enable digital signatures for specific data in the form. Click Add.

How do I add a wet signature to my digital signature?

How do I do a wet signature online? Select My Signature from the toolbar on the left. Drag and drop it to the place on the document where you need to add your wet ink signature. On the pop up window that opens next, choose the method you want to use for signing your document.

How do I create a digital copy of my signature?

0:00 1:24 Suggested clip How to Add a Signature to Any Electronic Document - YouTubeYouTubeStart of suggested clipEnd of suggested clip How to Add a Signature to Any Electronic Document - YouTube

How can I see my digital signature?

Open the file that contains the digital signature you want to view. Click File > Info > View Signatures. In the list, on a signature name, click the down-arrow, and then click Signature Details.

How do I make my digital signature visible in PDF?

Open the Preferences dialog box. Under Categories, select Signatures. For Verification, click More. To automatically validate all signatures in a PDF when you open the document, select Verify Signatures When The Document Is Opened.

Why my digital signature is not working?

If Digital Signature is disabled or the Select Folder is disabled in Offline Signing. If airSlate SignNow is not installed,check below links on how to install airSlate SignNow. If you do not find the airSlate SignNow icon on the task bar, It means that the utility is not running in your system.

How do I make my digital signature visible?

Instead the digital signature can be viewed by opening the PDF in airSlate SignNow Reader, airSlate SignNow or another application like Nitro PDF Professional, and clicking on the Signatures tab which can usually be seen on the left-side of the application.

Signature électronique
Fonctionnalités
Autres
Mode Kiosque De Signature Numérique

Mode Kiosque De Signature Numérique

Mode kiosque de signature numérique, une solution sécurisée et conforme pour gérer les signatures électroniques dans divers secteurs aux États-Unis avec signNow.

Voyez comment ça marche !Cliquez ici pour signer un exemple de doc

Solution eSignature primée

Qu'est-ce que le digital signature kiosk mode et pourquoi il existe

Le digital signature kiosk mode permet à un appareil partagé d'héberger un flux de signature électronique localisé, sécurisé et supervisé pour plusieurs utilisateurs sans sessions personnelles persistantes. Conçu pour les points de vente, les accueils et les bornes publiques, ce mode verrouille l'interface sur un document ou un ensemble d'étapes de signature, réduit les risques d'accès aux données précédentes et simplifie la collecte de signatures sur place. Les fournisseurs conformes comme signNow prennent en charge les pistes d'audit et les contrôles d'authentification nécessaires pour des transactions juridiquement valides aux États-Unis.

Avantages opérationnels du digital signature kiosk mode

Réduit le temps d'attente, protège la vie privée des utilisateurs et centralise la collecte des signatures pour des processus en personne exigeant conformité et auditabilité.

Contraintes et points d'attention

Configuration matérielle et réseau requise pour garantir disponibilité continue et accès hors interruption durant les sessions de signature.
Gestion des sessions publiques : il faut veiller à l'effacement des données entre utilisateurs pour protéger la confidentialité.
Authentification faible ou mal configurée peut réduire la valeur probante des signatures dans certains dossiers réglementés.
Conformité multi-juridictionnelle nécessite paramètres adaptés, notamment pour les secteurs sensibles comme la santé ou l'éducation.

Profils d'utilisateurs typiques

Responsable de point de vente

Ce rôle déploie la borne, configure les modèles et suit les envois. Il supervise les mises à jour logicielles et coordonne la sécurité réseau pour assurer un fonctionnement continu et conforme aux politiques internes.

Administrateur IT

Gère l'intégration technique, les permissions et les sauvegardes. Il configure l'authentification, les certificats et les politiques de rétention pour répondre aux exigences réglementaires et garantir une piste d'audit intacte.

Qui utilise le digital signature kiosk mode

Entreprises et services publics qui collectent des signatures en personne utilisent ce mode pour accélérer les flux et améliorer la conformité.

Le digital signature kiosk mode est adapté partout où les signatures rapides et la protection des données sont requises dans un contexte partagé.

Outils et fonctionnalités clés du digital signature kiosk mode

Fonctionnalités à privilégier lors du choix ou de la configuration d'un kiosk pour garantir efficacité, sécurité et conformité.

Mode Kiosk

Verrouille l'interface sur l'application de signature afin d'empêcher l'accès aux fonctions système ou aux données d'autres utilisateurs, garantissant une session isolée pour chaque signature.

Templates personnalisés

Permet la préconfiguration des documents et des champs de signature pour accélérer le processus en point de contact, réduire les erreurs et supporter différents scénarios métier.

Authentification flexible

Supporte codes SMS, PIN temporaires et vérification d'identité basée sur documents pour adapter le niveau d'assurance aux exigences réglementaires du secteur.

Piste d'audit complète

Capture horodatage, adresse IP et étapes de validation pour chaque transaction, fournissant des preuves numériques solides en cas de contestation juridique.

Intégrations API

APIs pour pousser métadonnées et documents vers CRM, DMS ou stockage cloud, permettant automatisation et rapprochement des enregistrements.

Gestion des rôles

Contrôles d'accès basés sur rôles et permissions granulaire pour limiter les actions disponibles aux opérateurs et administrateurs.

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Intégrations courantes pour digital signature kiosk mode

Connecter le kiosk aux outils existants accélère l'enregistrement des données et réduit les saisies manuelles tout en conservant la conformité.

Google Docs

Synchronisation des modèles et envoi automatique des documents signés vers Google Drive; conservation des versions et accès partagé pour l'équipe administrative, compatible avec les permissions Drive.

CRM

Intégration avec les CRM (par exemple Salesforce) permettant d'attacher automatiquement les contrats signés aux dossiers clients et de déclencher des workflows commerciaux sans intervention manuelle.

Dropbox

Dépôt automatique des documents signés dans des dossiers Dropbox déterminés, avec archivage et gestion des versions pour conformité et récupération simple.

Systèmes internes

API pour pousser les métadonnées et les documents vers les systèmes back-office, assurant traçabilité et cohérence des enregistrements.

Processus de signature en kiosk expliqué

Vue séquentielle des interactions utilisateur et des vérifications techniques pendant une session de signature sur borne.

Sélection du document: L'utilisateur choisit ou charge le document à signer
Vérification: Contrôles d'identité ou code d'accès
Signature: Saisie, dessin ou ouverture de certificat
Finalisation: Enregistrement, horodatage et effacement

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Mise en place rapide du digital signature kiosk mode

Étapes essentielles pour configurer un appareil en mode borne et commencer à collecter des signatures en personne.

01

Préparer l'appareil: Vérifier système d'exploitation et réseau
02

Choisir un modèle: Sélectionner le document et champs requis
03

Activer le kiosk: Verrouiller l'interface sur l'application
04

Tester et déployer: Effectuer essais et lancer en production

Gestion de la piste d'audit pour transactions kiosk

Étapes clés pour collecter, stocker et exploiter les preuves numériques associées aux signatures effectuées sur borne.

01

Capture des métadonnées:

Enregistrer IP, appareil, horodatage

02

Archivage sécurisé:

Stocker chiffré et horodaté

03

Indexation:

Associer métadonnées au dossier client

04

Export et reporting:

Générer rapports pour audit

05

Conservation:

Appliquer politiques de rétention

06

Accès restreint:

Permissions pour consultation

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Pourquoi choisir airSlate SignNow

Essai gratuit de 7 jours. Choisissez le forfait dont vous avez besoin et essayez-le sans risque.
Une tarification transparente pour des forfaits complets. airSlate SignNow propose des abonnements sans dépassements ni frais cachés au renouvellement.
Sécurité de niveau entreprise. airSlate SignNow vous aide à vous conformer aux normes de sécurité mondiales.

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Configuration des workflows pour kiosks

Paramètres typiques à définir pour automatiser envoi, rappels et archivage des documents signés depuis une borne.

Setting Name	Configuration
Reminder Frequency	48 hours
Session Timeout Policy	2 minutes
Auto-Archive Destination	Dropbox folder
Identity Verification Level	SMS code
Audit Retention Period	7 years

Exigences techniques et compatibilité

Vérifiez la compatibilité matérielle et logicielle avant le déploiement pour garantir stabilité et conformité des sessions de signature.

Systèmes d'exploitation: Windows 10+
Navigateurs compatibles: Chrome, Edge
Connexion réseau: Internet fiable

Les exigences précises varient selon l'intégration et les options d'authentification; planifiez des tests sur l'environnement cible et appliquez mises à jour régulières et correctifs de sécurité.

Principales protections techniques

Chiffrement des données: Chiffrement AES-256

Transport sécurisé: TLS 1.2+ obligatoire

Nettoyage des sessions: Effacement automatique

Contrôles d'accès: Authentification à rôles

Journalisation: Pistes d'audit horodatées

Sauvegarde: Sauvegarde chiffrée

Cas d'usage concrets du digital signature kiosk mode

Exemples rapides montrant comment ce mode accélère les processus en personne et sécurise la collecte de signatures.

Point de vente pour contrats

Une chaîne de magasins installe une borne pour contrats clients et garanties signés sur place

Interface fermée sur le document
Limitation des erreurs et accélération du paiement

Résultant en une réduction notable des délais de traitement et des tickets ouverts pour signatures.

Cliniques - formulaires patients

Un cabinet médical utilise une tablette en kiosk pour recueillir consentements et historiques médicaux

Flux guidé avec vérification d'identité
Amélioration de la précision des formulaires et conformité HIPAA

Résultant en dossiers patients complets, horodatés et plus faciles à auditer.

Bonnes pratiques pour sécuriser et fiabiliser le kiosk

Procédures recommandées pour minimiser les risques et assurer des signatures valides et traçables en environnement partagé.

Limiter l'accès physique et réseau

Placez le kiosk dans une zone surveillée, restreignez les ports et établissez des règles réseau pour éviter accès non autorisés et attaques locales.

Automatiser l'effacement des sessions

Configurez la suppression automatique des données utilisateurs après chaque transaction pour protéger la confidentialité et empêcher la fuite d'informations.

Activer la piste d'audit complète

Assurez-vous que chaque transaction génère des horodatages, IP, identité de l'appareil et étapes de validation pour faciliter audits et preuves légales.

Former le personnel d'encadrement

Entraînez les opérateurs sur la configuration, la détection d'anomalies et la procédure à suivre en cas d'incident ou de suspicion d'usurpation.

Connectez signNow à vos applications

Découvrir les intégrations signNow

Exactitude, sécurité et conformité des données

signNow s’engage à protéger vos informations sensibles en se conformant aux normes mondiales propres à chaque secteur

En savoir plus sur la sécurité

Questions fréquentes sur digital signature kiosk mode

Réponses concises aux questions récurrentes liées à la configuration, à la sécurité et à la conformité des kiosks de signature.

Comment assurer l'effacement des données entre utilisateurs
Configurez la borne pour exécuter un nettoyage automatique de session après chaque transaction et testez régulièrement. Assurez-vous que les fichiers temporaires, caches et sessions du navigateur sont supprimés et que les comptes visiteurs ne conservent aucune trace persistante.
Quel niveau d'authentification est recommandé pour les kiosks
Selon la sensibilité du document, combinez une identification de base (PIN ou code SMS) avec des contrôles supplémentaires pour les dossiers sensibles. Documentez le choix pour répondre aux exigences ESIGN et UETA aux États-Unis.
Comment prouver la validité légale d'une signature kiosk
Conservez une piste d'audit complète incluant horodatages, IP, identité et étapes de validation; utilisez fournisseurs conformes et conservez les métadonnées dans un stockage chiffré et traçable.
Que faire en cas de perte de connexion pendant une signature
Prévoir une reprise automatique ou sauvegarde locale temporaire chiffrée qui synchronise les données une fois la connexion rétablie, tout en évitant la duplication des transactions.
Comment intégrer les kiosks au système de facturation ou CRM
Utilisez les APIs disponibles pour transmettre les documents signés et métadonnées au CRM ou au système de facturation; configurez des webhooks pour déclencher workflows automatisés après la signature.
Quels tests réaliser avant un déploiement en production
Effectuez tests de charge, scénarios multi-utilisateurs, validation des effacements de session et audits de sécurité réseau; impliquez équipes juridiques pour vérifier conformité aux politiques ESIGN, UETA et sectorielles.

Comparaison : digital signature kiosk mode vs procédures papier

Comparaison synthétique des capacités d'une solution digitale en kiosk par rapport à la gestion papier traditionnelle pour les signatures en personne.

Criteria	signNow (Recommended)	Papier
Méthode d'accès aux documents signés	Web/Kiosk/Mobile	Physique uniquement
Suivi et piste d'audit détaillés	Horodatage complet	Limitée
Coût par signature ou transaction	Forfait/Abonnement	Coût matériel
Conformité légale et reconnaissance réglementaire	ESIGN, UETA	Variable selon cas