Bulk Send
Envoyer simultanément une même demande à plusieurs chauffeurs pour signatures groupées et gain de temps significatif.
La dématérialisation accélère les embauches, améliore la conformité réglementaire et réduit les coûts administratifs tout en conservant des preuves horodatées des signatures.
Le gestionnaire de flotte configure modèles, assigne workflows et surveille la conformité. Il utilise la demande pour centraliser contrats, documents DOT et certificats médicaux, réduisant le temps administratif et facilitant les contrôles lors d'inspections.
Le chauffeur reçoit et signe des documents depuis un mobile ou une tablette. Il peut télécharger des pièces d'identité, compléter des formulaires préremplis et retourner des documents horodatés sans imprimer, même lorsqu'il est en déplacement.
Les principaux utilisateurs incluent les équipes RH, les gestionnaires de flotte et les responsables conformité qui nécessitent rapidité et traçabilité.
L'adoption s'étend aussi aux partenaires logistiques et aux sous-traitants qui exigent des preuves signées et consultables.
Envoyer simultanément une même demande à plusieurs chauffeurs pour signatures groupées et gain de temps significatif.
Modèles partagés entre utilisateurs avec contrôle des versions et permissions pour garantir cohérence et conformité.
Automatisez intégrations avec TMS, ATS ou CRM pour créer, envoyer et récupérer statuts en temps réel.
Intégration SSO pour gérer accès via identity provider et simplifier administration des comptes.
Contrôlez qui peut créer, envoyer ou consulter documents selon rôle et équipe.
Collecte de signatures hors connexion avec synchronisation automatique ultérieure.
Créez et réutilisez des modèles pour contrats, formulaires DOT et certificats, en préremplissant champs récurrents pour accélérer les signatures.
Support complet sur iOS et Android pour signatures hors bureau, avec options hors ligne et synchronisation automatique dès qu'une connexion est disponible.
Connexion avec Google Docs, systèmes CRM et stockage cloud comme Dropbox pour synchroniser documents et mettre à jour automatiquement les dossiers employés.
Horodatage et journal d'audit détaillé pour chaque action, utile lors d'inspections réglementaires et d'audits internes.
| Setting Name | Configuration |
|---|---|
| Reminder Frequency | 48 hours |
| Signature Order | Sequential |
| Identity Verification Method | SMS code |
| Retention Policy | 7 years |
Exigences minimales pour utiliser efficacement une demande de signature numérique sur différents appareils.
Pour une expérience optimale, maintenez les applications et navigateurs à jour, activez TLS et testez la fonctionnalité hors ligne sur les appareils fréquemment utilisés par vos chauffeurs.
Une flotte régionale standardise les formulaires d'embauche et de vérification médicale pour tous les chauffeurs afin d'éliminer les écarts entre bureaux et sites
Aboutissant à des embauches plus rapides et à une conformité uniforme lors des inspections.
Un opérateur sous-traite le transport et collecte numériquement les certificats d'assurance et les contrats signés par le prestataire
Aboutissant à une réduction des litiges contractuels et à une meilleure traçabilité pour les audits.
| Criteria | signNow (Featured) | Paper-Based |
|---|---|---|
| Validité légale | Often unclear | |
| Délai de complétion | Hours | Days to weeks |
| Traçabilité | Detailed logs | Limited records |
| Coût de stockage | Low | High |
Conserver au moins 3 à 7 ans selon exigences.
Garder pendant la durée du contrat plus 2 ans.
Durée standard selon politique RH interne.
Minimum 6 ans recommandé pour conformité.
Fournir dans les 30 jours ouvrables.
| Criteria | signNow (Featured) | DocuSign | Adobe Sign | Dropbox Sign | PandaDoc |
|---|---|---|---|---|---|
| Starting price per user | From $8 per user/month | From $10 per user/month | From $14 per user/month | From $15 per user/month | From $19 per user/month |
| Monthly eSign limit | Unlimited on plans | Tiered limits | Tiered limits | Limited on basic plans | Tiered limits |
| Bulk Send availability | Included on business plans | Available on advanced plans | Available enterprise plans | Available on business plans | Available on business plans |
| API access | Available with API plans | Available with API plans | Available with API plans | Developer API available | Available with API plans |
| Enterprise support options | Phone and SLAs on enterprise | Enterprise with SLAs | Enterprise support available | Enterprise options via Dropbox | Enterprise with priority support |
| Free trial or tier | Free trial available | Free trial available | Free trial available | Free tier and trial | Free trial available |
Préparez, exécutez et maintenez des flux de travail de toute complexité, électroniquement, de pratiquement n'importe où. Des capacités de signature électronique évolutives garantissent que vous pouvez échanger des documents avec les bonnes personnes dans le bon ordre et définir des rôles pour chaque destinataire. Exécutez des flux de travail de documents plus rapidement et plus simplement que jamais.
Optimisez des procédures de signature sophistiquées avec les outils efficaces d'airSlate SignNow pour booster votre entreprise. Prenez le contrôle de vos flux de travail eSignature automatisés pour garantir leur bon fonctionnement avec des notifications et rappels instantanés.
Rassemblez des équipes dans un espace de travail sécurisé et partagé. Gérez des documents, utilisez des modèles de formulaires et des notifications pour améliorer l'interaction inter-entreprises. Libérez vos employés du temps consacré aux actions récurrentes afin qu'ils puissent se concentrer sur des projets précieux et essentiels à l'entreprise.
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Soyez confiant en sachant que vos informations restent sécurisées grâce à la dernière sécurité de cryptage. airSlate SignNow est conforme au RGPD et à eIDAS et vous donne une visibilité sur votre processus de signature avec des pistes d'audit admissibles en cour. Configurez l'autorisation des utilisateurs et les rôles pour gérer qui a accès à quoi.